ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 8 сентября 2009 года N 329
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Постановления Правительства РБ от 01.04.2020 N 174, вступившего в силу со дня официального опубликования (опубликовано на официальном Интернет-портале Правительства Республики Бурятия www.egov-buryatia.ru - 02.04.2020).
____________________________________________________________________
(в редакции Постановлений Правительства Республики Бурятия от 02.04.2010 N 125, от 01.12.2011 N 629, от 13.02.2012 N 52, от 24.12.2015 N 644, от 02.08.2016 N 360)
В целях совершенствования организации работы с документами в исполнительных органах государственной власти Республики Бурятия Правительство Республики Бурятия постановляет:
1. Утвердить прилагаемые Правила делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Республики Бурятия.
2. Управлению по делам архивов Республики Бурятия (Елаев А.А.) до 1 июля 2010 года подготовить и утвердить методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Республики Бурятия.
(в ред. Постановления Правительства Республики Бурятия от 02.04.2010 N 125)
3. Исполнительным органам государственной власти Республики Бурятия до 1 ноября 2010 года на основе настоящих Правил, с учетом условий и специфики своей деятельности разработать и утвердить инструкции по делопроизводству, согласовав с Управлением по делам архивов Республики Бурятия.
(в ред. Постановления Правительства Республики Бурятия от 02.04.2010 N 125)
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Контрольный комитет Главы и Правительства Республики Бурятия (Мещеряков С.А.).
(в ред. Постановления Правительства Республики Бурятия от 13.02.2012 N 52)
5. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.
Исполняющий обязанности Председателя
Правительства Республики Бурятия
И.М.ЕГОРОВ
Утверждены
Постановлением Правительства
Республики Бурятия
от 08.09.2009 N 329
ПРАВИЛА ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ
(в редакции Постановлений Правительства Республики Бурятия от 01.12.2011 N 629, от 24.12.2015 N 644, от 02.08.2016 N 360)
I. Общие положения
1. Настоящие Правила устанавливают единый порядок делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Республики Бурятия.
2. Требования Правил распространяются как на делопроизводство на бумажных носителях, так и на организацию работы с машиночитаемыми документами, создаваемыми при помощи компьютеров, иных средств вычислительной техники, и с другими документами независимо от их носителей.
3. Организация и ведение делопроизводства в исполнительном органе государственной власти Республики Бурятия осуществляется структурным подразделением исполнительного органа государственной власти Республики Бурятия, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, а также лицами, ответственными за ведение делопроизводства в других структурных подразделениях исполнительного органа государственной власти Республики Бурятия.
4. Действие настоящих Правил не распространяется на организацию работы с документами, содержащими государственную тайну.
Порядок работы с секретными документами, шифротелеграммами, другими документами ограниченного доступа, а также обработка секретной и другой информации ограниченного доступа осуществляются в соответствии со специальными инструкциями.
II. Термины и определения
(в редакции Постановления Правительства Республики Бурятия от 02.08.2016 N 360)
5. Для целей настоящих Правил используются следующие термины и определения:
(в ред. Постановления Правительства Республики Бурятия от 02.08.2016 N 360)
"документирование" - фиксация информации на материальных носителях в установленном порядке;
"делопроизводство" - деятельность, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними в исполнительных органах государственной власти Республики Бурятия;
"документ" - официальный документ, созданный государственным органом, органом местного самоуправления, юридическим или физическим лицом, оформленный в установленном порядке и включенный в документооборот исполнительного органа государственной власти Республики Бурятия;
"документооборот" - движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки;
"реквизит документа" - элемент документа, необходимый для его оформления и организации работы с ним;
(в ред. Постановления Правительства Республики Бурятия от 02.08.2016 N 360)
"подлинник документа" - первый или единственный экземпляр документа;
"копия документа" - документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы;
"регистрация документа" - присвоение документу регистрационного номера, внесение сведений о документе в регистрационно-учетную форму;
(в ред. Постановления Правительства Республики Бурятия от 02.08.2016 N 360)
"номенклатура дел" - систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков их хранения;
(в ред. Постановления Правительства Республики Бурятия от 02.08.2016 N 360)
"дело" - совокупность документов или отдельный документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности исполнительного органа государственной власти Республики Бурятия;
"служба делопроизводства" - структурное подразделение, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, а также лица, ответственные за ведение делопроизводства в других структурных подразделениях;
(в ред. Постановления Правительства Республики Бурятия от 02.08.2016 N 360)
"электронная копия документа" - копия документа, созданная в электронной форме;
(в ред. Постановления Правительства Республики Бурятия от 02.08.2016 N 360)
абзац утратил силу. - Постановление Правительства Республики Бурятия от 02.08.2016 N 360;
"система электронного документооборота" - автоматизированная информационная система, обеспечивающая создание электронных документов и электронных копий документов, управление ими, их хранение и доступ к ним, а также регистрацию документов;
(в ред. Постановления Правительства Республики Бурятия от 02.08.2016 N 360)
"электронный документооборот" - документооборот с применением информационной системы.
(абзац введен Постановлением Правительства Республики Бурятия от 01.12.2011 N 629)
Иные понятия, используемые в настоящих Правилах, соответствуют понятиям, определенным в законодательстве Российской Федерации.
(абзац введен Постановлением Правительства Республики Бурятия от 01.12.2011 N 629)
III. Оформление документов в исполнительном органе государственной власти Республики Бурятия
6. В соответствии с Законом Республики Бурятия от 10.06.1992 N 221-XII "О языках народов Республики Бурятия" делопроизводство в исполнительных органах государственной власти Республики Бурятия ведется на государственном языке Российской Федерации.
7. Документы, создаваемые в исполнительном органе государственной власти Республики Бурятия, оформляются на бланках, на стандартных листах бумаги формата А4 (210 x 297 мм) или А5 (148 x 210 мм) либо в виде электронных документов и должны иметь установленный состав реквизитов, их расположение и оформление.
8. В зависимости от расположения реквизитов устанавливают два варианта бланков - угловой и продольный. При угловом варианте реквизиты бланка располагаются в верхнем левом углу листа. При продольном варианте реквизиты бланка располагаются посередине листа вдоль верхнего поля.
При создании электронных документов в системе электронного документооборота используются электронные шаблоны документов.
(в ред. Постановления Правительства Республики Бурятия от 02.08.2016 N 360)
9. Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и на стандартном листе бумаги, должен иметь поля не менее 20 мм - левое, 10 мм - правое, 20 мм - верхнее и 20 мм - нижнее.
10. Существуют следующие виды бланков документов:
- общий бланк;
- бланк письма;
- бланк резолюции;
- бланк конкретного вида документа.
11. Образцы бланков и электронные шаблоны бланков документов утверждаются приказом руководителя исполнительного органа государственной власти Республики Бурятия.
(п. 11 в ред. Постановления Правительства Республики Бурятия от 01.12.2011 N 629)
12. Реквизитами документов, создаваемых в процессе деятельности исполнительного органа государственной власти Республики Бурятия, являются:
а) герб Республики Бурятия;
б) наименование исполнительного органа государственной власти Республики Бурятия;
в) наименование структурного подразделения исполнительного органа государственной власти Республики Бурятия;
г) наименование должности;
д) справочные данные об исполнительном органе государственной власти Республики Бурятия;
е) наименование вида документа;
ж) дата документа;
з) регистрационный номер документа;
и) ссылка на регистрационный номер и дату входящего документа;
к) место составления (издания) документа;
л) гриф ограничения доступа к документу;
м) адресат;
н) гриф утверждения документа;
о) указания по исполнению документа (резолюция);
п) заголовок к тексту;
р) текст документа;
с) отметка о контроле;
т) отметка о приложении;
у) подпись;
ф) отметка об электронной подписи;
х) гриф согласования документа;
ц) виза;
ч) печать;
ш) отметка о заверении копии;
щ) отметка об исполнителе;
