3.1. Основанием для приема от гражданина заявления и документов, необходимых для оказания разовой материальной помощи, является обращение гражданина в соответствующий кабинет (окно) подразделения РГУ с заявлением и комплектом документов, необходимых для оказания разовой материальной помощи, либо направление по почте.
(в ред. Приказов Минсоцзащиты Республики Бурятия от 18.02.2013 N 57, от 26.09.2017 N 640)
3.2. Специалист проверяет наличие всех необходимых документов, исходя из соответствующего перечня документов, надлежащее оформление документов, предоставленных заявителем.
Продолжительность действия составляет 1 минуту на документ, состоящий не более чем из 2 страниц. При большем количестве страниц время проверки увеличивается на 1 минуту для каждых 2-х страниц представляемых документов.
3.3. Если представленные копии документов нотариально не заверены, специалист сличает копии документов с их подлинными экземплярами, выполняет на них надпись об их соответствии подлинным экземплярам, заверяет своей подписью с указанием фамилии, должности и даты заверения копии. Продолжительность действия составляет 1 минуту на каждую пару документ-копия.
3.4. Специалист вносит в электронный журнал регистрации запись о приеме документов:
- дату приема;
- данные о заявителе (Ф.И.О., дата рождения, адрес);
- причину обращения;
- перечень представленных документов.
(пп. 3.4 в ред. Приказа Минсоцзащиты Республики Бурятия от 19.09.2018 N 703)
3.5 - 3.8. Утратили силу. - Приказ Минсоцзащиты Республики Бурятия от 19.09.2018 N 703.
3.9. Специалист распечатывает расписку о приеме документов и передает заявителю, сообщает о проведении обследования материально-бытовых условий проживания граждан для оказания материальной помощи.
3.10. Заявитель уведомляет о дате и времени проведения обследования заблаговременно в письменном виде или устно (по телефону).