1. Секретариат осуществляет организационное обеспечение заседаний Совета. В этих целях он организует ведение стенограмм и протоколов Совета, ведет запись желающих выступить, регистрирует письменные депутатские обращения, сообщения, заявления, предложения и другие материалы, переданные депутатами Совета, проводит подсчет голосов при проведении открытого голосования без использования электронной системы голосования, осуществляет контроль за использованием электронной системы голосования, информирует председательствующего на заседании Совета о поступающих в адрес депутатов Совета предложениях, заявлениях, письмах, иных поступивших материалах, о списке лиц, записавшихся для выступления, обеспечивает депутатов Совета материалами, распространяемыми на заседании Совета, принимает и передает председательствующему на заседании Совета обращения граждан, поступающие в адрес Совета, выполняет иные функции по обеспечению заседаний Совета.
2. Гражданские служащие Совета оказывают необходимую помощь секретариату в ведении стенограмм, протоколов, оформлении документации, подготовке и обеспечении необходимыми документами и материалами.
(в ред. Постановления Орловского областного Совета народных депутатов от 24.05.2012 N 08/146-ОС)