1.1. Настоящее Положение в соответствии со статьей 15 Федерального закона "О системе государственной службы Российской Федерации", статьей 43 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и статьей 43 Закона Орловской области "О государственной гражданской службе Орловской области" устанавливает содержание и порядок ведения реестров государственных гражданских служащих (далее - гражданских служащих) в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области (далее - реестр гражданских служащих в государственном органе) и Сводного реестра государственных гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Орловской области (далее - Сводный реестр гражданских служащих).
С учетом реестров гражданских служащих в государственных органах и Сводного реестра гражданских служащих формируется кадровый резерв соответствующих исполнительных государственных органов и Сводный кадровый резерв исполнительных органов государственной власти области.
1.2. Реестры гражданских служащих в государственных органах образуют Сводный реестр гражданских служащих.
1.3. Основная цель ведения Сводного реестра гражданских служащих -формирование единой базы данных:
- о наличии должностей государственной гражданской службы Орловской области (далее - должности гражданской службы) в государственном органе в соответствии со штатным расписанием данного органа;
- о наличии вакантных должностей гражданской службы в государственном органе;
- о гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы в государственном органе;
- о прохождении гражданскими служащими Орловской области гражданской службы Орловской области;
- о гражданских служащих, с которыми прекращены государственно-служебные отношения.
1.4. Реестр формируется и ведется на основании штатных расписаний государственных органов и личных дел гражданских служащих.
1.5. Формирование и ведение Сводного реестра гражданских служащих осуществляет управление государственной гражданской службы и кадров Аппарата Губернатора и Коллегии области.
Реестр гражданских служащих в государственном органе ведется лицом, уполномоченным руководителем государственного органа.
1.6. Основанием для включения в реестр является назначение гражданина на должность гражданской службы.
1.7. Основаниями для исключения из реестра гражданских служащих в государственном органе являются:
- прекращение (расторжение) служебного контракта и увольнение гражданского служащего с гражданской службы;
- смерть (гибель) гражданского служащего;
- признание гражданского служащего безвестно отсутствующим или объявление умершим решением суда, вступившим в законную силу.
1.8. Предоставление информации, содержащейся в реестрах, осуществляется:
- по письменному заявлению гражданского служащего, если информация касается лично его;
- по письменным запросам должностных лиц, уполномоченных в соответствии с федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации" на работу с персональными данными;
(В редакции Указа Губернатора Орловской области от 24.01.2007 г. N 19)
1.9. Сведения, внесенные в реестры, если федеральным законодательством не установлено иное, относятся к сведениям конфиденциального характера.