3.1. Сведения о гражданском служащем включаются в реестр гражданских служащих в государственном органе в течение пяти дней после назначения его на должность гражданской службы.
3.2. Гражданский служащий исключается из реестра гражданских служащих в государственном органе в течение пяти дней после увольнения. Умерший (погибший) гражданский служащий, а также гражданский служащий, признанный безвестно отсутствующим или объявленный умершим решением суда, вступившим в законную силу, исключается из реестра гражданских служащих в государственном органе в день, следующий за днем смерти (гибели) гражданского служащего или днем вступления в законную силу решения суда.
3.3. Сведения о гражданских служащих, внесенные в реестр гражданских служащих в государственном органе, хранятся на электронных носителях с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.
3.4. Реестр гражданских служащих в государственном органе в электронном виде передается кадровой службой государственного органа до 5 числа каждого месяца в управление государственной гражданской службы и кадров Аппарата Губернатора и Коллегии области.