5. Справка заполняется на бумажном носителе с помощью средств компьютерного оборудования в печатном виде, возможно заполнение Справки собственноручно разборчивым почерком чернилами синего или черного цвета. На лицевой стороне каждого листа Справки в правом нижнем углу ставится личная подпись представляющего сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.
Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера представляются отдельно на супругу (супруга) (брак должен быть официально зарегистрирован в органах ЗАГС) и на каждого из несовершеннолетних детей. Данные Справки заполняются и подписываются лицом, представляющим сведения.
Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера детей, достигших 18-летнего возраста в отчетном периоде, указываются в Справках на дату достижения детьми 18-летнего возраста (например, гражданским служащим представляются сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера его ребенка за 2011 год, 1 июня 2011 года ребенку исполнилось 18 лет. Следовательно, сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера ребенка в Справке указываются по состоянию на 31 мая 2011 года. При этом, на титульном листе Справки гражданский служащий делает отметку, что сообщает сведения за отчетный период с 1 января 2011 года по 31 декабря 2011 года о доходах, об имуществе, принадлежащем сыну (дочери) на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах, об обязательствах имущественного характера по состоянию на 31 мая 2011 года).
Сведения на детей, рожденных после отчетного периода, не представляются (например, Справка сдается за 2010 год, а ребенок родился в январе 2011 года). Также не представляются сведения на супругу (супруга) в случае расторжения брака в отчетном периоде.
В случае вступления в брак, расторжения брака, рождения детей необходимо в течение 3 (трех) рабочих дней с момента получения соответствующего свидетельства представить данную информацию в управление региональной политики, государственной гражданской службы и кадров Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области.
В случае отсутствия какого-либо вида дохода, имущества или обязательств имущественного характера при заполнении полей Справки пишется слово "нет" или "не имею". Оставление столбцов таблиц пустыми или проставление в них прочерков, обозначений в виде символов "Z" и тому подобное не допускается.
Если отдельное поле Справки предусматривает заполнение реквизитов какого-либо документа, необходимо указать его полное наименование, дату и номер.
В поле "Замещаемая должность" лица, замещающие государственные должности Орловской области, указывают название государственной должности в соответствии с распоряжением о назначении на должность и служебным контрактом.
В поле "Место службы и занимаемая должность" гражданские служащие указывают официальное наименование органа государственной власти Орловской области (далее также - государственный орган), наименование замещаемой должности с указанием структурного подразделения государственного органа в соответствии с распоряжением (приказом) о назначении на должность и служебным контрактом. В Справках супруги (супруга) и несовершеннолетнего ребенка дополнительно указываются их фамилия, имя, отчество, дата рождения, основное место работы или службы, занимаемая должность, а в случае отсутствия основного места работы или службы - род занятий (например, временно не работающий, студент, учащийся школы, воспитанник детского сада).
В поле "Адрес места жительства" указывается адрес согласно регистрации по месту жительства. В случае отличия адреса места фактического проживания от адреса места регистрации, а также в случае наличия и постоянной, и временной регистрации по месту жительства указываются оба адреса.
В нижней части титульного листа Справки указывается период, за который подаются сведения, и отчетная дата, на которую представляются сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.
Лицо, заполнившее Справку, в подтверждение полноты и достоверности изложенных в ней сведений подписывает ее с указанием даты. Справка также подписывается принявшим ее гражданским служащим, замещающим должность государственной гражданской службы в управлении региональной политики, государственной гражданской службы и кадров Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, с указанием его инициалов, фамилии и даты приема.
Справки хранятся в личных делах лиц, замещающих государственные должности Орловской области, гражданских служащих.
6. В разделе 1 Справки указываются сведения о доходах.
Доходом признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме, которую можно оценить и определить в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации (далее - НК РФ).
Сведения о доходах подаются независимо от того, учитываются ли они при налогообложении или нет, получены они от источников в Российской Федерации (далее также - РФ) или от источников за пределами РФ.
При заполнении величины дохода указывается общая сумма дохода.
Графа 2 "Вид дохода" заполняется в следующем порядке:
1) в пункте 1 "Доход по основному месту работы" указывается сумма согласно справке о доходах физического лица с места работы по форме 2-НДФЛ. Справки 2-НДФЛ необходимо получить из всех организаций (предыдущих мест работы), где мог быть получен доход в отчетном периоде;
2) в пункте 2 "Доход от педагогической деятельности", в случае осуществления научной или преподавательской деятельности, указывается общая сумма дохода, полученная со всех мест преподавания, по справке 2-НДФЛ (аналогично указывается доход, полученный от ведения научной деятельности);
3) в пункте 4 "Доход от иной творческой деятельности" указываются доходы, полученные в разных сферах творческой деятельности (например, доходы от публикации произведений литературы, искусства, внедрения программных продуктов, баз данных, доходы, полученные в результате использования изобретений, промышленных образцов, полезных моделей);
4) в пункте 5 "Доход от вкладов в банках и иных кредитных организациях" отражается величина дохода по вкладам, размещенным в банках и иных кредитных организациях.
Банковский вклад - денежные средства в валюте РФ или иностранной валюте, размещаемые физическими лицами в целях хранения и получения дохода. Доход по вкладу выплачивается в денежной форме в виде процентов. Величина дохода по банковскому вкладу определяется исходя из процентной ставки по вкладу, указанной в договоре вклада.
Указывается общая сумма начисленных за год процентов по всем вкладам и депозитам, включая закрытые в отчетный период, за исключением беспроцентного вклада для перечисления денежного содержания на банковскую карту.
Сведения о доходах по долгосрочным вкладам, с условием начисления процентов в конце срока вклада, а также с условием долгосрочного расторжения вклада с иным процентным накоплением, вносятся в Справку по фактическому поступлению их в отчетном периоде.
Величина дохода по вкладу подтверждается документом, выданным соответствующим банком или иной кредитной организацией.
Под иной кредитной организацией понимается юридическое лицо, которое для извлечения прибыли как основной цели своей деятельности на основании лицензии Центрального банка Российской Федерации (далее также - Банк России) имеет право осуществлять банковские операции, предусмотренные Федеральным законом от 2 декабря 1990 года N 395-1 "О банках и банковской деятельности";
5) в пункте 6 "Доход от ценных бумаг и долей участия в коммерческих организациях" указываются суммы, полученные от реализации акций, облигаций, векселей, чеков, депозитных и сберегательных сертификатов или иных ценных бумаг, а также доли участия в уставном капитале организаций и суммы начисленных дивидендов.