1.1. Настоящее Положение в соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 мая 2003 года N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", статьей 43 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и статьей 43 Закона Орловской области от 8 февраля 2005 года N 487-ОЗ "О государственной гражданской службе Орловской области" устанавливает содержание и порядок ведения Сводного реестра государственных гражданских служащих Орловской области (далее - Сводный реестр).
С учетом реестров государственных гражданских служащих (далее -гражданские служащие) в государственных органах и Сводного реестра формируется кадровый резерв соответствующих государственных органов и кадровый резерв Орловской области.
1.2. Реестры гражданских служащих в государственных органах образуют Сводный реестр гражданских служащих.
1.3. Основная цель ведения Сводного реестра - формирование единой базы данных:
а) о наличии должностей государственной гражданской службы Орловской области (далее - должности гражданской службы) в государственном органе в соответствии со штатным расписанием данного органа;
б) о наличии вакантных должностей гражданской службы в государственном органе;
в) о гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы в государственном органе;
г) о прохождении гражданскими служащими гражданской службы Орловской области;
д) о гражданских служащих, с которыми прекращены государственно-служебные отношения.
1.4. Реестр формируется и ведется на основании штатных расписаний государственных органов и личных дел гражданских служащих.
1.5. Формирование и ведение Сводного реестра осуществляет управление региональной политики, государственной гражданской службы и кадров Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области.
Реестр гражданских служащих в государственном органе ведется лицом, уполномоченным руководителем государственного органа.
Реестр органов исполнительной государственной власти специальной компетенции ведется управлением региональной политики, государственной гражданской службы и кадров Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области.
1.6. Основанием для включения в реестр является назначение гражданина на должность гражданской службы.
1.7. Основаниями для исключения из реестра являются:
а) прекращение (расторжение) служебного контракта и увольнение гражданского служащего с гражданской службы;
б) смерть (гибель) гражданского служащего;
в) признание гражданского служащего безвестно отсутствующим или объявление умершим решением суда, вступившим в законную силу.
1.8. Предоставление информации, содержащейся в реестрах, осуществляется:
а) по письменному заявлению гражданского служащего, если информация касается лично его;
б) по письменным запросам должностных лиц, уполномоченных в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" на работу с персональными данными;
в) по письменным запросам иных организаций, содержащих аргументированные мотивы ознакомления со сведениями реестра и предоставления выписок из них.
1.9. Сведения, внесенные в реестры, если федеральным законодательством не установлено иное, относятся к сведениям конфиденциального характера.
Выписка из реестра (сведения) выдается за подписью руководителя государственного органа Орловской области, осуществляющего ведение реестра, с условием соблюдения требований Федеральных законов от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".