Успех реализации Подпрограммы зависит от четкого и слаженного взаимодействия заказчика, руководителя и ответственного исполнителя Подпрограммы, совместная работа которых заложена в основу механизма реализации Подпрограммы.
Главными распорядителями бюджетных средств являются: Департамент строительства, транспорта и жилищно-коммунального хозяйства Орловской области; Департамент образования, молодежной политики и спорта Орловской области (по мероприятиям, направленным для решения задачи "Обучение персонала, работающего в системе–112").
Руководителем Подпрограммы является руководитель Департамента строительства, транспорта и жилищно-коммунального хозяйства Орловской области.
Ответственным исполнителем Подпрограммы является начальник государственного казенного учреждения Орловской области "Отряд аварийно-спасательной и противопожарной службы".
Руководителем и ответственным исполнителем Подпрограммы осуществляется оперативное руководство реализацией Подпрограммой в соответствии с постановлением Правительства Орловской области от 29 июня 2009 года N 69 "О работе с долгосрочными областными целевыми программами".
Функции руководителя Подпрограммы:
1) разрабатывает в пределах своих полномочий нормативные правовые акты, необходимые для выполнения Подпрограммы;
2) несет ответственность за своевременную и качественную реализацию Подпрограммы, осуществляет управление ее исполнителями, обеспечивает эффективное использование средств, выделяемых на ее реализацию;
3) ежегодно уточняет целевые показатели и затраты по подпрограммным мероприятиям, механизм реализации Подпрограммы, состав исполнителей;
4) при сокращении фактических объемов бюджетного финансирования Подпрограммы по сравнению с предусмотренными утвержденной Подпрограммой разрабатывает меры по привлечению дополнительных источников финансирования (в том числе внебюджетных) для реализации мероприятий Подпрограммы в установленные сроки;
5) несет ответственность за полное и целевое использование полученных кредитов в соответствии с утвержденными объемами бюджетных ассигнований и перечнем утвержденных мероприятий;
6) обеспечивает своевременное, в соответствии с установленными сроками, предоставление в Департамент экономики Орловской области полной и достоверной информации о ходе реализации Подпрограммы;
7) проводит первоначальную оценку эффективности реализации Подпрограммы по итогам года и представляет информацию в рамках годового отчета в Департамент экономики Орловской области;
8) несет ответственность за своевременность и достоверность представляемой информации об эффективности реализации Подпрограммы;
9) подготавливает и уточняет перечень подпрограммных мероприятий на очередной финансовый год и плановый период, уточняет затраты по подпрограммным мероприятиям, а также механизм реализации долгосрочной областной целевой программы;
10) уточняет объем средств, необходимых для финансирования Подпрограммы в очередном финансовом году, и представляет бюджетные заявки на бумажном и электронном носителях в Департамент экономики Орловской области в соответствии с постановлением Правительства Орловской области от 29 июня 2009 года N 69 "О работе с долгосрочными областными целевыми программами";
11) представляет в Департамент экономики Орловской области информацию о готовящихся изменениях в действующую Подпрограмму;
12) вносит в Департамент экономики Орловской области предложения (с обоснованиями) о продлении срока реализации Подпрограммы;
13) в целях обеспечения информационной открытости деятельности органов государственной власти Орловской области размещает информацию о ходе реализации Подпрограммы, результатах мониторинга Подпрограммы в средствах массовой информации и сети Интернет не реже одного раза в год.
Функции ответственного исполнителя Подпрограммы:
1) на основании заключенных договоров (соглашений) участвует в реализации Подпрограммы и отвечает за выполнение отдельных направлений Подпрограммы, обеспечивает выполнение подпрограммных мероприятий;
2) участвует в подготовке договоров (соглашений, контрактов) на выполнение подпрограммных мероприятий;
3) в установленном порядке несет ответственность перед руководителем Подпрограммы за использование финансовых средств, выделенных на реализацию подпрограммных мероприятий;
4) по заданию руководителя Подпрограммы участвует в подготовке отчетных материалов по вопросам реализации подпрограммных мероприятий, оценки эффективности реализации Подпрограммы;
5) несет ответственность перед руководителем Подпрограммы за своевременное предоставление полной и достоверной информации о ходе выполнения подпрограммных мероприятий.
Эффективность реализации Подпрограммы будет оцениваться путем проведения мониторинга, который осуществляется ежегодно.
Посредством мониторинга анализируются промежуточные итоги реализации Подпрограммы, определяются слабые места, на которые следует обратить особое внимание.
Мониторинг позволяет получить максимально полную и достоверную информацию без использования оценочных и приблизительных расчетов.