ГУБЕРНАТОР ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

УКАЗ

от 07 августа 2006 года N 190

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ, СТРУКТУРЫ И ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ АППАРАТА ГУБЕРНАТОРА И КОЛЛЕГИИ ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

{Утратил силу:
указ Губернатора Орловской области от 03.11.2006 г. N 289}

1. Утвердить Положение об управлении по делам архивов Аппарата Губернатора и Коллегии Орловской области согласно приложению N 1.

2. Утвердить структуру управления по делам архивов Аппарата Губернатора и Коллегии Орловской области согласно приложению N 2.

3. Утвердить штатное расписание управления по делам архивов Аппарата Губернатора и Коллегии Орловской области согласно приложению N 3.

4. Возложить контроль по исполнению настоящего Указа на заместителя Губернатора и Председателя Коллегии Орловской области, руководителя Аппарата Губернатора и Коллегии Орловской области Михайлова М.Г.

5. Настоящий Указ вступает в силу с 1 июля 2006 года.

Губернатор Орловской области

Е.С. Строев

Приложение N 1
к Указу Губернатора области
от 7 августа 2006 г. N 190

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УПРАВЛЕНИИ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ АППАРАТА ГУБЕРНАТОРА И КОЛЛЕГИИ ОБЛАСТИ

1.1. Управление по делам архивов Аппарата Губернатора и Коллегии области в соответствии с законами Орловской области "О государственной гражданской службе Орловской области", "О системе органов исполнительной государственной власти Орловской области", "Об Архивном фонде Орловской области и архивах" является органом исполнительной государственной власти специальной компетенции, осуществляет государственное региональное руководство архивным делом.

1.2. Управление по делам архивов руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, Указами и распоряжениями Президента РФ, Постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации", Уставом (Основным Законом) Орловской области и иными правовыми актами Орловской области, Указами и распоряжениями Губернатора, постановлениями Коллегии области и иными, нормативными документами по архивному делу, а также настоящим Положением.

1.3. Положение, структура и штатное расписание Управления по делам архивов утверждается Указом Губернатора области.

2.1. Организация исполнения Указов и распоряжений Губернатора, постановлений Коллегии области в подведомственной сфере государственного управления - архивном деле на территории области.

2.2. Анализ состояния архивного дела, изучение тенденций и закономерностей, определение стратегии его развития с учетом местных особенностей, разработка проектов и реализация программ развития архивного дела в области.

2.3. Консультативно-методическое руководство деятельностью архивных отделов райгорадминистраций и областного государственного архива, методическая помощь организациям государственной и негосударственной форм собственности в сохранении, комплектовании и использовании их архивов.

2.4. Обеспечение сохранности, государственный учет, формирование и использование документов Архивного фонда области в интересах ее экономического и социально-культурного развития, информационное обеспечение ретроспективной информацией Коллегии области.

2.5. Координация научно-исследовательской и методической работы, проводимой управлением и государственным архивом.

2.6. Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в пределах своей компетенции, определенной законодательством РФ и Орловской области.

Управление по делам архивов Аппарата Губернатора и Коллегии области в соответствии с возложенными на него задачами:

3.1. Осуществляет проведение государственной политики на территории Орловской области.

3.2. Обеспечивает подготовку и вносит на рассмотрение Коллегии области проекты правовых актов и нормативных документов по архивному делу и организации документов в делопроизводстве учреждений, организаций, предприятий, предложения по развитию архивного дела.

3.3. Разрабатывает и обеспечивает реализацию программ, перспективных и текущих планов развития архивного дела в области.

3.4. Организует комплектование и определяет состав документов, для пополнения Архивного фонда области, ведет централизованный государственный учет документов Архивного фонда и представляет в установленном порядке сведения по учету в Федеральное архивное агентство.

3.5. Проводит мероприятия по улучшению работы архивов учреждений, их экспертных комиссий, а также по организации документов в делопроизводстве на базе внедрения государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации; повышению квалификации работников.

3.6. Участвует в работе Научно-методического Совета архивных учреждений Центрального федерального округа, разрабатывает меры по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения и археографии в практику архивного дела.

3.7. Изучает и обобщает практику деятельности областного государственного и муниципальных архивов области, распространяет их положительный опыт, проводит совещания, семинары, консультации по вопросам организации и методики работы архивов.

3.8. Контролирует деятельность государственного архива области по привлечению внебюджетных средств, в том числе, по реализации платных работ и услуг.

3.9. Организует своевременное рассмотрение заявлений, жалоб и предложений юридических и физических лиц, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции управления по делам архивов.

3.10. Разрабатывает и представляет в установленном порядке предложения к проекту бюджета области о расходах на содержание управления по делам архивов Аппарата Губернатора и Коллегии области и областного государственного архива.

3.11. Осуществляет по поручению Губернатора и Председателя Коллегии области, заместителя Губернатора и Председателя Коллегии Орловской области, руководителя Аппарата Губернатора и Коллегии Орловской области другие функции в пределах предоставленных ему полномочий.

Управлению по делам архивов Аппарата Губернатора и Коллегии области предоставляется право:

4.1. Получать от учреждений и организаций субъекта РФ, необходимые материалы о работе и состоянии архивов и организации документов в делопроизводстве.

4.2. Давать в пределах своей компетенции учреждениям и организациям методические рекомендации по вопросам работы архивов и организации документов в делопроизводстве. Специалисты управления по делам архивов Аппарата Губернатора и Коллегии области для выполнения своих обязанностей имеют право посещать в установленном порядке ведомственные архивы и делопроизводственные подразделения учреждений.

4.3. Ставить вопрос перед правоохранительными органами о привлечении руководителей учреждений, независимо от их ведомственной подчиненности, к административной и иной установленной законодательством Российской Федерации ответственности за нарушение законодательства об Архивном фонде и архивах.

4.4. Вносить предложения по созданию межведомственных комиссий и советов для рассмотрения вопросов архивного дела и организации документов в делопроизводстве, в том числе, для определения степени секретности и рассекречивания документов в соответствии с действующим законодательством.

4.5. В установленном порядке, на праве оперативного управления, пользоваться, закрепленным за управлением по делам архивов, недвижимым имуществом.

5.1. Управление по делам архивов возглавляет начальник, назначаемый Указом Губернатора области на высшую государственную должность в соответствии с квалификационными требованиями к госслужащим по представлению Заместителя Губернатора и Председателя Коллегии, руководителя Аппарата Губернатора и Коллегии области. Начальник управления организует деятельность управления и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на управление по делам архивов задач, распределяет обязанности между специалистами управления.

5.2. Начальник управления по делам архивов Аппарата Губернатора и Коллегии области:

5.2.1. Обеспечивает повышение эффективности проводимой государственной региональной политики в архивном деле, осуществляет руководство деятельностью управления и подведомственных архивных учреждений области.

5.2.2. Определяет структуру, утверждает Положение и штатное расписание областного госархива, смету расходов на его содержание в пределах, утвержденных на соответствующий период ассигнований.

5.2.3. Распоряжается кредитами и средствами в пределах утвержденных смет и ассигнований.

5.3. При управлении по делам архивов Аппарата Губернатора и Коллегии области для рассмотрения организационно-методических и практических вопросов архивного дела образуются и действуют:

5.3.1. Коллегия, состав которой утверждается приказом Заместителя Губернатора и Председателя Коллегии, руководителя Аппарата Губернатора и Коллегии области. Коллегия управления по делам архивов, являющаяся совещательным органом, рассматривает важнейшие вопросы государственного регулирования развития архивного дела, организации и деятельности архивных учреждений, состояния ведомственных архивов, проверки исполнения, подбора и расстановки кадров, проекты важнейших приказов и инструкций, заслушивает отчеты руководителей подведомственных архивных учреждений, представителей организаций области.

5.3.2. Научный Совет, на заседаниях которого рассматриваются научно-организационные вопросы архивного дела и его дальнейшего совершенствования в области. Положение о Научном Совете и его состав утверждается руководителем органа управления архивного дела.

5.3.3. Экспертно-проверочная комиссия (ЭПК) для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда области, их отбором на госхранение и проведением экспертизы ценности документов. Положение об ЭПК и состав экспертов утверждается начальником управления по делам архивов Аппарата Губернатора и Коллегии области .

5.4. Управление по делам архивов финансируется из средств областного бюджета.

5.5. Управление по делам архивов Аппарата Губернатора и Коллегии области обладает правом юридического лица, имеет собственные расчетный счет в банке и печать с изображением Государственного герба России и со своим наименованием.

5.6. При смене начальника управления по делам архивов прием-передача дел и материалов производится с участием специально созданной комиссии.

5.7. Реорганизация управления по делам архивов осуществляется Губернатором области в соответствии с законодательством Орловской Области.