3.7.1. В проставлении апостиля отказывается:
если на документе отсутствует хотя бы один из реквизитов, наличие которого согласно законодательству Российской Федерации является обязательным;
если подпись должностного лица и (или) оттиск печати органа ЗАГС в Чувашской Республике не соответствуют имеющимся в отделе ЗАГС министерства образцам;
если подписавшее официальный документ должностное лицо не обладает полномочием на его подписание;
если сведения, указанные в первом и втором экземпляре записи акта гражданского состояния идентичны и не соответствуют сведениям, указанным в предъявленном к проставлению штампа апостиль документе;
если в предъявленном заявителем документе о государственной регистрации акта гражданского состояния, на который следует проставить апостиль, имеются исправления, приписки, подчистки, не прочитывается оттиск гербовой печати;
если отсутствует документ, удостоверяющий личность заявителя;
если отсутствует квитанция об уплате государственной пошлины за проставление штампа апостиль (за исключением случаев, когда заявитель в соответствии с законодательством Российской Федерации освобожден от уплаты государственной пошлины).
3.7.2. Отказ в проставлении апостиля может быть осуществлен как в устной, так и в письменной форме.
Отказ в проставлении апостиля осуществляется в письменной форме при наличии соответствующего письменного обращения заявителя либо по требованию заявителя.
В этих случаях специалист, уполномоченный на проставление апостиля, готовит проект письма об отказе в проставлении апостиля и представляет его на подпись уполномоченному должностному лицу.
Уполномоченное должностное лицо подписывает письмо об отказе в проставлении апостиля, который в порядке делопроизводства передается специалисту, уполномоченному на проставление апостиля.
3.7.3. Специалист, уполномоченный на проставление апостиля, уведомляет заявителя о готовности отказа в проставлении апостиля и выдает отказ в проставлении апостиля, к которому прилагается представленный им документ, при непосредственном обращении заявителя.
Оставшиеся документы помещаются в порядке делопроизводства в дело.
{Пункт 3.8. признан утратившим силу приказом Министерства юстиции Чувашской Республики от 29 марта 2010 N 14-о}
{Пункт 3.9. признан утратившим силу приказом Министерства юстиции Чувашской Республики от 29 марта 2010 N 14-о}