3.6. Проведение документарной проверки и оформление ее результатов
3.6.1. Основанием для проведения документарной проверки является приказ о ее проведении.
3.6.2. Предметом документарной проверки являются сведения, содержащиеся в документах специалистов в области ветеринарии, устанавливающих их организационно-правовую форму, права и обязанности, документы, используемые при осуществлении их деятельности и связанные с исполнением ими обязательных требований, исполнением предписаний Службы.
В процессе проведения документарной проверки должностным лицом Службы, уполномоченным на осуществление регионального госветнадзора, в первую очередь рассматриваются документы специалиста в области ветеринарии, имеющиеся в распоряжении Службы, акты предыдущих проверок, материалы рассмотрения дел об административных правонарушениях и иные документы о результатах осуществленного в отношении этого специалиста в области ветеринарии государственного контроля.
3.6.3. В случае если достоверность сведений, содержащихся в документах специалиста в области ветеринарии, имеющихся в распоряжении Службы, вызывает обоснованные сомнения либо эти сведения не позволяют оценить исполнение специалистом в области ветеринарии обязательных требований Служба направляет в адрес специалиста в области ветеринарии заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении либо через курьера мотивированный письменный запрос с требованием представить иные необходимые для рассмотрения в ходе проведения документарной проверки документы. К запросу прилагается заверенная гербовой печатью Службы копия приказа о проведении документарной проверки.
3.6.4. В течение десяти рабочих дней со дня получения мотивированного запроса специалист в области ветеринарии обязан направить в Службу указанные в запросе документы.
3.6.5. Указанные в запросе документы представляются в виде копий, заверенных печатью (при ее наличии) и соответственно подписью специалиста в области ветеринарии, его уполномоченного представителя. Специалист в области ветеринарии вправе представить указанные в запросе документы в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью.
(в ред. Приказов Госветслужбы Чувашской Республики от 22.09.2015 N 362, от 24.10.2016 N 302)
3.6.6. В случае, если в ходе документарной проверки выявлены ошибки и (или) противоречия в представленных специалистом в области ветеринарии документах либо несоответствие сведений, содержащихся в этих документах, сведениям, содержащимся в имеющихся у Службы и (или) полученным в ходе осуществления государственного контроля, информация об этом направляется специалисту в области ветеринарии заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении либо через курьера с требованием представить в течение десяти рабочих дней необходимые пояснения в письменной форме.
3.6.7. Специалист в области ветеринарии, представляющий в Службу пояснения относительно выявленных ошибок и (или) противоречий в представленных документах либо относительно несоответствия указанных в пункте 3.6.6 настоящего подраздела сведений, вправе представить дополнительно в Службу документы, подтверждающие достоверность ранее представленных документов.
3.6.8. Должностное лицо Службы, уполномоченное на осуществление регионального госветнадзора, которое проводит документарную проверку, обязано рассмотреть представленные специалистом в области ветеринарии, его уполномоченным представителем пояснения и документы, подтверждающие достоверность ранее представленных документов. В случае, если после рассмотрения представленных пояснений и документов либо при отсутствии пояснений Служба установит признаки нарушения обязательных требований должностное лицо Службы, уполномоченное на осуществление регионального госветнадзора, вправе провести выездную проверку. При проведении выездной проверки запрещается требовать от специалиста в области ветеринарии представления документов и (или) информации, которые были представлены ими в ходе проведения документарной проверки.
(в ред. Приказа Госветслужбы Чувашской Республики от 24.10.2016 N 302)
3.6.9. Результаты проведения документарной проверки оформляются в соответствии с пунктами 3.5.4 - 3.5.10 подраздела 3.5 настоящего Административного регламента.
(в ред. Приказа Госветслужбы Чувашской Республики от 24.10.2016 N 302)
3.6.10. Критерием принятия решения о проведении документарной проверки является приказ о ее проведении.