ПРАВИЛА СОЗДАНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ФОНДА ГОСУДАРСТВЕННОГО НАЦИОНАЛЬНОГО ХРАНИЛИЩА КИНОДОКУМЕНТОВ О РЕСПУБЛИКЕ САХА (ЯКУТИЯ)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Правила создания и использования фонда Государственного национального хранилища кинодокументов о Республике Саха (Якутия) разработаны на основании Закона Российской Федерации "Об обязательном единичном экземпляре", Закона Республики Саха (Якутия) "Об архивах и архивных фондах", Закона Республики Саха (Якутия) "О кинематографии", распоряжения Правительства Республики Саха (Якутия) от 20.03.97 N 302-р. "О порядке и условиях формирования фонда Государственного национального хранилища киновидеодокументов о Якутии" и Положения о Государственном национальном хранилище кинодокументов о Республике Саха (Якутия), утвержденного постановлением Правительства Республики Саха (Якутия) от 05.12.97 N 533.
1.2. Настоящие Правила устанавливают порядок комплектования и использования кинодокументов Государственного национального хранилища кинодокументов о Республике Саха (Якутия) Комитета по кинематографии при Правительстве Республики Саха (Якутия) (далее Кинохраналище), а также регламентируют организационную, методическую, научно-исследовательскую деятельность.
1.3. Фонд Кинохранилища является особо ценным объектом национального культурного достояния народов Республики Саха (Якутия) и состоит из кинодокументов, киновидеофильмов, фрагментов фильмов, а также документов к ним, содержащих информацию о Республике Саха (Якутия), ее культурных ценностях, ценных или особо ценных объектах, личностях, заслуги которых признаны Республикой Саха (Якутия), а также событиях, фактах, явлениях общереспубликанского значения.
1.4. Кинодокументы о Республике Саха (Якутия) подлежат передаче в фонд Кинохранилища юридическими лицами, независимо от форм собственности и организационно-правовой формы, и времени их создания.
1.5. Кинодокументы о Республике Саха (Якутия) могут быть переданы на хранение в следующих видах; киновидеофильмы, фрагменты и сюжеты из фильмов, а также исходные материалы фильма (негатив, контратипы, контрольная копия фильма, оригинал магнитной фонограммы, мастер- и компакт-диски и т.д.).
1.6. Кинодокументы в фонд Кинохранилища передаются юридическими лицами на вечное хранение в течение 3- х месяцев со дня окончания производства кинодокумента.
1.7. Предельный срок хранения в ведомственных архивах кинодокументов, кинолетописей и фильмов в необходимых случаях продлевается с разрешения Кинохранилища.
1.8. Производители кинодокументов передают их в фонд по две копии безвозмездно.
1.9. Передача кинодокументов в отдельных случаях осуществляется согласно договору, регламентирующему отношения сторон и порядок передачи кинодокументов.
II. СОСТАВ КОМПЛЕКТА КИНОДОКУМЕНТОВ,
ПЕРЕДАВАЕМЫХ В ФОНД КИНОХРАНИЛИЩА
2.1. Государственному хранению подлежат цветные и черно-белые кинодокументы, кинолетопись (фильмы) в следующем комплекте:
оригинал;
рабочая копия (технический дубль).
2.2. В состав текстовой сопроводительной документации включаются:
монтажный лист для законченного материала;
аннотации на сдаваемые кинодокументы, кинолетопись;
акт технического состояния сдаваемых материалов.
2.3. Вся сопроводительная документация подписывается ответственным лицом организации, создавшей и передающей кинодокументы, кинолетопись на государственное хранение.
III. ПОРЯДОК ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ КИНОДОКУМЕНТОВ
НА ГОСУДАРСТВЕННОЕ ХРАНЕНИЕ
3.1. В соответствии с настоящими Правилами производители кинодокументов, кинолетописи (фильмов) прием-передачу в фонд Кинохранилища этих документов производят силами и средствами передающих организаций.
3.2. Передающая организация извещает Кинохранилище о готовности материалов к передаче на хранение.
3.3, Кинохранилище определяет научно-историческую ценность передаваемых материалов и сообщает организации в 2-недельный срок решение экспертной комиссии.
3.4. После получения решения экспертной комиссии Кинохранилища организация составляет опись в 3-х экземплярах на передаваемые материалы (приложение N 1). К описи прилагается вся сопроводительная документация, предусмотренная п. 2.2 настоящих Правил.
3.5. Кинохранилище получив от организации кинодокументы, кинолетопись, проводит сверку их наличия с описью, целостность пломб, тары и принимает их на временное хранение с выдачей передающей организации соответствующей расписки.