3.1. Делопроизводство в исполнительном органе государственной власти Республики Саха (Якутия) осуществляется в соответствии с Правилами делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утверждаемыми Федеральным архивным агентством, и распоряжением Правительства Республики Саха (Якутия) от 28 февраля 2010 г. N 143-р "Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в органах исполнительной власти Республики Саха (Якутия)".
(в ред. постановления Правительства Республики Саха (Якутия) от 12.08.2021 N 282)
3.2. Организация и ведение делопроизводства в исполнительном органе государственной власти Республики Саха (Якутия) осуществляются структурным подразделением и (или) подведомственным учреждением, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, а также лицами, ответственными за ведение делопроизводства в других структурных подразделениях.
(в ред. постановления Правительства Республики Саха (Якутия) от 12.08.2021 N 282)
3.3. Ведение делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Республики Саха (Якутия) осуществляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству, утверждаемой руководителем.
Порядок работы с конфиденциальной информацией в исполнительных органах государственной власти Республики Саха (Якутия) включается в Инструкцию по делопроизводству в соответствии с постановлением Правительства Республики Саха (Якутия) от 7 августа 2009 г. N 328 "Об утверждении Типового положения о порядке обращения с конфиденциальной информацией в органах исполнительной власти Республики Саха (Якутия)".
3.4. Ответственность за соблюдение Инструкции по делопроизводству исполнительного органа государственной власти Республики Саха (Якутия), организацию и состояние работы с документами, ведение архивного дела в структурных подразделениях исполнительного органа государственной власти Республики Саха (Якутия) возлагается на руководителей структурных подразделений.
3.5. Акты исполнительного органа государственной власти Республики Саха (Якутия), а также исходящие документы оформляются на бланках установленной формы, содержащих его наименование, соответствующее наименованию, указанному в положении об исполнительном органе государственной власти Республики Саха (Якутия).
3.6. Межведомственный и межуровневый электронный документооборот между исполнительными органами государственной власти Республики Саха (Якутия) осуществляется с использованием системы электронного документооборота.
(п. 3.6 в ред. постановления Правительства Республики Саха (Якутия) от 03.07.2017 N 225)