3.1. Стаж работы для установления надбавки за непрерывный стаж работы в архиве определяется администрацией и профкомом либо специально назначенной комиссией, куда должны входить представители администрации и профкома.
3.2. Основным документом для определения непрерывного стажа работы в архиве является трудовая книжка.
3.3. Порядок сохранения непрерывного стажа работы в архиве определяется "Правилами исчисления непрерывного трудового стажа рабочих и служащих при назначении пособий по государственному социальному страхованию", утвержденными Постановлением Совета Министров СССР от 13 апреля 1973 г. N 252 с последующими изменениями и дополнениями и настоящей Инструкцией.
3.4. При отсутствии записей в трудовой книжке могут быть представлены другие документы, подтверждающие работу в архиве либо в другом учреждении или учебу в среднем и высшем учебных заведениях, дающих право на надбавку.
Таким документом может быть справка с места прежней работы, копия документа об окончании среднего специального или высшего учебного заведения, аспирантуры, свидетельские показания о совместной работе, заверенные нотариально.
3.5. Решение комиссии об установлении стажа работы оформляется протоколом и передается руководителю архива (учреждения) для издания приказа о выплате надбавок за непрерывный стаж.
Выписки из решения комиссии передаются в отдел кадров для приобщения к личному делу работника, которому устанавливается стаж.
3.6. Жалобы и решение комиссии рассматриваются комиссией по установлению стажа работы, дающего право на получение ежемесячной надбавки за непрерывный стаж, вышестоящего органа, который осуществляет контроль за деятельностью комиссий нижестоящих организаций.
Решение комиссии вышестоящего органа является окончательным.