ПРЕЗИДЕНТ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)

УКАЗ

от 03 января 2001 года N 1298

О создании служб по управлению персоналом в органах исполнительной власти Республики Саха (Якутия)

____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Указа Президента РС(Я) от 22.07.2011 N 832.
____________________________________________________________________

(ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ:
в ред. Указа Президента РС(Я) от 21.12.2001 N 1642)

В целях проведения единой государственной кадровой политики, дальнейшего социально-экономического развития республики, эффективности работы органов исполнительной власти в условиях многоукладной экономики с учетом рыночных реалий постановляю:

1. Создать на базе отделов кадров, общих отделов и организационных отделов органов исполнительной власти Республики Саха (Якутия) службы по управлению персоналом.

2. Утвердить прилагаемое Положение о службах по управлению персоналом.

3. Руководителям органов исполнительной власти Республики Саха (Якутия) привести в соответствии с настоящим Указом структуру и штатное расписание в пределах установленной численности и фонда оплаты труда.

Президент

Республики Саха (Якутия)

М.Николаев

Утверждено
Указом Президента
Республики Саха (Якутия)
от 03.01.2001 г. N 1298

ПОЛОЖЕНИЕ О СЛУЖБЕ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Служба (управление, отдел, специалист) по управлению персоналом органов исполнительной власти Республики Саха (Якутия) (далее по тексту - Служба) является структурным подразделением органа исполнительной власти Республики Саха (Якутия).

1.2. Служба непосредственно подчиняется руководителю органа исполнительной власти Республики Саха (Якутия) и подконтрольна Управлению кадров и государственной службы Правительства Республики Саха (Якутия), Контрольному управлению Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия), реализует кадровую политику органа исполнительной власти и осуществляет контроль исполнения органом исполнительной власти нормативных и распорядительных актов Российской Федерации и Республики Саха (Якутия) по вопросам, относящимся к сфере деятельности органа исполнительной власти.

(В ред. Указа Президента РС(Я) от 21.12.2001 N 1642)

1.3. Структура и штатная численность Службы утверждаются непосредственным руководителем органа исполнительной власти в пределах установленной численности фонда оплаты труда для данного органа исполнительной власти.

1.4. Должностные обязанности Службы согласуются с Управлением кадров и государственной службы Правительства Республики Саха (Якутия), Контрольным управлением Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) и утверждаются руководителем органа исполнительной власти.

(В ред. Указа Президента РС(Я) от 21.12.2001 N 1642)

1.5. В своей деятельности Служба руководствуется Конституцией Республики Саха (Якутия) и Конституцией Российской Федерации, другими законодательными иными правовыми актами Республики Саха (Якутия) и Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Республики Саха (Якутия), постановлениями и распоряжениями Правительства Республики Саха (Якутия), приказами по органу исполнительной власти, а также настоящим Положением.

(В ред. Указа Президента РС(Я) от 21.12.2001 N 1642)

1.6. Оказание методической помощи Службе осуществляется Управлением кадров и государственной службы Правительства Республики Саха (Якутия) и Контрольным управлением Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия).

(В ред. Указа Президента РС(Я) от 21.12.2001 N 1642)

II. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ СЛУЖБЫ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ

2.1. Обеспечение органа исполнительной власти высококвалифицированными кадрами.

2.2. Организация деятельности и осуществление эффективной кадровой политики органа исполнительной власти с использованием новейших кадровых технологий.

2.3. Планирование трудовых ресурсов - определение потребности в кадрах в зависимости от стратегии развития и направления деятельности органа исполнительной власти.

2.4. Профориентация и адаптация - включение вновь принятых работников в коллектив, в процесс деятельности органа исполнительной власти.

2.5. Создание условий для эффективной трудовой деятельности каждого государственного служащего органа исполнительной власти.

2.6. Контроль за исполнением решений вышестоящих органов исполнительной власти, в соответствии с пунктом 1.2 Положения.

(В ред. Указа Президента РС(Я) от 21.12.2001 N 1642)

2.7. Подготовка предложений о переводе, повышении, понижении, увольнении в зависимости от результатов работы.

2.8. Подготовка предложений о материальном стимулировании работников в зависимости от результатов труда.

2.9. Организация переподготовки, переквалификации и повышения квалификации государственных служащих органа исполнительной власти.

2.10. Создание резерва персонала, подбор в кандидаты резерва, определение групп резерва.

2.11. Отбор персонала из группы резерва.

2.12. Обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных государственных должностей государственной службы, аттестаций, прохождения государственными служащими испытания при замещении государственных должностей государственной службы.

2.13. Разработка систем мотивации эффективной деятельности государственного служащего.

(В ред. Указа Президента РС(Я) от 21.12.2001 N 1642)

2.14. Оформление трудовых контрактов.

2.15. Организация и обеспечение контроля исполнения нормативных и распорядительных актов Российской Федерации и Республики Саха (Якутия) по вопросам, относящимся к сфере деятельности органа исполнительной власти.

(Подпункт 2.15 добавлен Указом Президента РС(Я) от 21.12.2001 N 1642)

III. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ

3.1. Осуществляет контроль исполнения Федерального закона "Об основах государственной службы Российской Федерации", Закона Республики Саха (Якутия) "О государственной службе" и нормативно-правовых актов Российской Федерации и Республики Саха (Якутия), органа исполнительной власти.

3.2. Обеспечивает совместно с Управлением кадров и государственной службы Правительства Республики Саха (Якутия) проведение конкурсов на замещение вакантных государственных должностей государственной службы органа исполнительной власти.

3.3. Организует прохождение государственным служащим испытательного срока при поступлении на государственную службу в орган исполнительной власти.

3.4. Оформляет решения органа исполнительной власти, связанные с прохождением государственным служащим государственной службы.

3.5. Ведет личные дела государственных служащих органа исполнительной власти.

3.6. Вносит необходимые записи в трудовые книжки государственных служащих по вопросам их правового положения, соблюдения ограничений, связанных с государственной службой.

3.7. Обеспечивает совместно с Управлением кадров и государственной службы Правительства Республики Саха (Якутия) не менее одного раза в четыре года и не чаще одного раза в два года аттестацию государственных служащих органа исполнительной власти.

3.8. Планирует по согласованию с руководством деятельность органа исполнительной власти и обеспечивает совместно с Контрольным управлением Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) контроль за его исполнением.

(В ред. Указа Президента РС(Я) от 21.12.2001 N 1642)

3.9. Разрабатывает должностные инструкции.

3.10. Анализирует уровень профессиональной подготовки государственных служащих органа исполнительной власти.

3.11. Организует переподготовку, переквалификацию и повышение квалификации государственных служащих органа исполнительной власти.

3.12. Подбирает кандидатов в резерв для последующей оценки и зачисления на государственную службу в орган исполнительной власти.

3.13. Подготавливает резерв руководящих кадров и организует повышение и передвижение государственных служащих органа исполнительной власти.

3.14. Предоставляет в установленном порядке информацию по персоналу и исполнению законодательства о труде и государственной службе органа исполнительной власти в Управление кадров и государственной службы Правительства Республики Саха (Якутия).

3.15. Совершенствует методы и формы работы с персоналом, обобщает и распространяет передовой опыт в этой области.

3.16. Изучает и обобщает итоги работы с персоналом, проводит анализ текучести кадров, прогулов и нарушений трудовой дисциплины, вырабатывает предложения по устранению выявленных недостатков.

3.17. Контролирует выполнение персоналом требований режима секретности, обеспечения сохранности государственной тайны.

3.18. Ведет контроль за прохождением медицинского осмотра персоналом, осуществлением медицинского страхования государственных служащих органа исполнительной власти.

3.19. Анализирует рынок рабочей силы.

3.20. Ведет переписку со сторонними организациями, биржей труда, редакциями газет, ОВИРом.

3.21. Изучает условия труда и планирует их корректировку.

3.22. Планирует внутриорганизационные перемещения.

3.23. Изучает морально-психологический климат в коллективе, оценивает кадры.

3.23. Разработка и осуществление социальной политики.

3.24. Осуществляет контроль за исполнением принятых Президентом и Правительством Республики Саха (Якутия) решений.

3.25. Ведет учет контролируемых документов в автоматизированной системе.

(Подпункты 3.23, 3.24, 3.25 добавлены Указом Президента РС(Я) от 21.12.2001 N 1642)

IV. В ЦЕЛЯХ РЕАЛИЗАЦИИ ЗАДАЧ И ФУНКЦИЙ СЛУЖБА ИМЕЕТ ПРАВО:

4.1. Готовить приказы, распоряжения по работе с персоналом в пределах полномочий, делегированных руководителем органа исполнительной власти (прием, перевод, перемещение, увольнение, поощрение, привлечение к дисциплинарной ответственности, обучение, повышение квалификации, повышение квалификационных разрядов, отпуска и т.п.).

4.2. Объявлять через средства массовой информации о проведении конкурса на замещение вакантных государственных должностей государственной службы органа исполнительной власти Республики Саха (Якутия) по решению соответствующего органа.

4.3. В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 15.05.1997 г. N 484 "О предоставлении лицами, замещающими государственные должности Российской Федерации, и лицами, замещающими государственные должности государственной службы и должности в органах местного самоуправления, сведений о доходах и имуществе" и Указом Президента Республики Саха (Якутия) от 24.08.2000 г. N 1159 "О мерах по организации проверки сведений, представляемых лицами, замещающими государственные должности, государственные должности государственной службы и должности, назначение на которые, и освобождение от которых осуществляются Президентом и Правительством Республики Саха (Якутия)" запрашивать информацию у правоохранительных, налоговых и других органов о достоверности сведений, сообщенных гражданином о себе при назначении на государственную должность государственной службы органа исполнительной власти, организует проверки соблюдения лицами, замещающими государственные должности государственной службы, ограничений.

4.4. Проводить собеседование со всеми государственными служащими органа исполнительной власти.

4.5. Получать от государственных служащих органа исполнительной власти необходимую информацию в пределах своей компетенции.

4.6. Осуществлять проверку в пределах своих полномочий исполнения обязанностей всех государственных служащих органа исполнительной власти.

(В ред. Указа Президента РС(Я) от 21.12.2001 N 1642)

4.7. Контролировать исполнение руководителями управлений, отделов приказов и распоряжений по вопросам работы с персоналом, предоставления необходимой информации о работе с кадрами и состоянии трудовой дисциплины.

4.8. Запрашивать в Управлении кадров и государственной службы Правительства Республики Саха (Якутия) методические рекомендации по вопросам, отнесенным к компетенции Службы.

4.9. Вести переписку с организациями и учреждениями по кадровым вопросам, рассматривать и принимать решения по письмам, заявлениям и жалобам граждан в пределах своих полномочий.

(В ред. Указа Президента РС(Я) от 21.12.2001 N 1642)

4.10. Контролировать выполнение органом исполнительной власти решений, принимаемых вышестоящими органами государственной власти Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).

V. Ответственность

5.1. Службы несут персональную ответственность, установленную Законом Республики Саха (Якутия) "О государственной службе в Республике Саха (Якутия)", за качественный подбор кадров, выполнение возложенных на них задач и осуществление ими своих функций.

(Раздел V добавлен Указом Президента РС(Я) от 21.12.2001 N 1642)