3.7. При принятии решения о предоставлении лицензии (временной лицензии), переоформлении лицензии и (или) приложения к лицензии специалист департамента, ответственный за работу с документами, одновременно с подготовкой соответствующего приказа департамента (в течение 10 дней со дня завершения проведения проверки при рассмотрении вопроса о выдаче лицензии, переоформлении лицензии и (или) приложения к лицензии, по основаниям, предусмотренным подпунктом 1 пункта 9 статьи 33.1 Закона РФ "Об образовании", либо в течение 1 рабочего дня со дня завершения проведения проверки при рассмотрении вопроса о выдаче временной лицензии, переоформлении лицензии и (или) приложения к лицензии, по основаниям, не предусмотренным подпунктом 1 пункта 9 статьи 33.1 Закона РФ "Об образовании") готовит проект лицензии и (или) приложения к лицензии.
Если приложение к лицензии включает в себя более двух листов, листы приложения сшиваются.
Лицензия и приложение к лицензии подписывается директором департамента (в случае его отсутствия - лицом, его замещающим) и заверяется печатью департамента.
Специалист, ответственный за работу с документами, в течение 1 рабочего дня со дня оформления лицензии, временной лицензии и (или) приложения к лицензии уведомляет заявителя (по электронной почте, телефону или с использованием средств факсимильной связи) о готовности лицензии, временной лицензии и (или) приложения к лицензии.
Лицензия, временная лицензия и (или) приложение к лицензии вручаются заявителю при предъявлении паспорта и доверенности на получение соответствующих документов.
Копия лицензии и приложения к лицензии хранится в его лицензионном деле.
При принятии решения о выдаче дубликата лицензии специалист, ответственный за рассмотрение документов, одновременно с подготовкой проекта соответствующего приказа департамента (в течение 3 рабочих дней со дня регистрации поступления заявления) готовит дубликат лицензии.
Дубликат лицензии оформляется с пометкой "дубликат".
Если приложение к дубликату лицензии включает в себя более двух листов, листы приложения сшиваются.
Дубликат лицензии и приложение к нему подписываются директором департамента (в случае его отсутствия - лицом, его замещающим) и заверяются печатью департамента.
Специалист, ответственный за рассмотрение документов, в течение 1 календарного дня со дня оформления дубликата лицензии уведомляет заявителя (по электронной почте, телефону или с использованием средств факсимильной связи) о готовности дубликата лицензии.
Дубликат лицензии выдается заявителю при предъявлении паспорта и доверенности на получение лицензии.
Копия дубликата лицензии и приложения к дубликату лицензии хранится в его лицензионном деле.
3.8. Департаментом формируются и ведутся лицензионные дела, в которые включаются следующие документы:
- заявление о предоставлении лицензии и прилагаемые к соответствующему заявлению документы;
- приказы департаменты и акты проведения проверок при рассмотрении вопроса о предоставлении лицензии, временной лицензии, переоформлении лицензии и (или) приложения к лицензии, выдаче дубликата лицензии;
- приказы департамента о предоставлении лицензии, об отказе в предоставлении лицензии, о переоформлении лицензии и (или) приложения к лицензии;
- копия подписанной и зарегистрированной лицензии;
- копии уведомлений и других, связанных с осуществлением лицензирования, документов.
В последующем в состав лицензионного дела включаются копии приказов департамента о назначении проверок заявителя, актов проверок, предписаний об устранении выявленных нарушений лицензионных требований и условий при осуществлении образовательной деятельности, протоколов об административных правонарушениях, постановлений о назначении административных наказаний и других, связанных с осуществлением лицензионного контроля, документов; выписки из решений суда об аннулировании лицензии; приказы департамента о приостановлении, возобновлении и прекращении действия лицензии.
3.9. Решения о предоставлении или отказе в предоставлении государственной услуги регистрирует специалист, ответственный за делопроизводство, в соответствии с установленными правилами ведения делопроизводства.