ГЛАВА РЕСПУБЛИКИ КОМИ
УКАЗ
от 03 июля 1998 года N 234
Об утверждении Положения о порядке хранения и использования территориального страхового фонда документации Республики Коми
(в редакции Указов Главы Республики Коми от 16.06.2015 N 67, от 20.01.2016 N 4, от 21.03.2019 N 26)
В соответствии с Указом Главы Республики Коми от 16 февраля 1998 г. N 77 "О создании территориального страхового фонда документации Республики Коми" постановляю:
1. Утвердить Положение о порядке хранения и использования территориального страхового фонда документации Республики Коми согласно приложению.
2. Исключен. - Указ Главы Республики Коми от 16.06.2015 N 67.
Глава Республики Коми
Ю.СПИРИДОНОВ
Утверждено
Указом
Главы Республики Коми
от 3 июля 1998 г. N 234
(приложение)
ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО СТРАХОВОГО ФОНДА ДОКУМЕНТАЦИИ РЕСПУБЛИКИ КОМИ
(в ред. Указов Главы Республики Коми от 16.06.2015 N 67, от 20.01.2016 N 4, от 21.03.2019 N 26)
1. Настоящее Положение определяет основные принципы хранения и использования территориального страхового фонда документации Республики Коми (далее именуется - территориальный фонд) для документального обеспечения Коми республиканской подсистемы единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций (далее именуется - подсистема РСЧС).
Действие настоящего Положения распространяется на органы исполнительной власти Республики Коми, органы управления подсистемы РСЧС, организации, учреждения и предприятия, в полномочия которых входит решение вопросов защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций.
(в ред. Указа Главы Республики Коми от 21.03.2019 N 26)
2. Использование территориального фонда осуществляется в соответствии с Федеральным законом "О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера", Положением о единой государственной системе предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 30 декабря 2003 г. N 794, Положением о едином российском страховом фонде документации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 26 декабря 1995 г. N 1253-68, Положением о территориальном страховом фонде документации Республики Коми, утвержденным Указом Главы Республики Коми от 16 февраля 1998 г. N 77, и настоящим Положением.
(в ред. Указа Главы Республики Коми от 16.06.2015 N 67)
3. Документальное обеспечение подсистемы РСЧС путем использования территориального фонда является частью информационного обеспечения функционирования подсистемы РСЧС.
Использование территориального фонда производится при необходимости оперативного и надежного информационного обеспечения осуществления конкретных действий при проведении аварийно-восстановительных и других неотложных работ в ходе ликвидации чрезвычайных ситуаций и для предупреждения чрезвычайных ситуаций.
4. Территориальный фонд формируется из основного и запасного территориальных фондов.
Основной территориальный фонд централизованно хранится в Комитете Республики Коми гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций в специальных помещениях с температурно-влажностными условиями согласно государственным стандартам.
(в ред. Указов Главы Республики Коми от 16.06.2015 N 67, от 20.01.2016 N 4)
Запасной территориальный фонд хранится в Министерстве культуры, туризма и архивного дела Республики Коми.
(в ред. Указов Главы Республики Коми от 16.06.2015 N 67, от 20.01.2016 N 4)
Формирование территориального фонда осуществляется органами исполнительной власти Республики Коми, определенными в соответствии с Указом Главы Республики Коми от 16 февраля 1998 г. N 77 "О создании территориального страхового фонда документации Республики Коми".
(абзац введен Указом Главы Республики Коми от 16.06.2015 N 67)
5. Решение по использованию основного территориального фонда принимается председателем Комитета Республики Коми гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций на основании запроса руководителя работ при ликвидации чрезвычайной ситуации, запросов органов исполнительной власти Республики Коми и органов государственного надзора в Республике Коми для предупреждения чрезвычайных ситуаций в день поступления указанных запросов.
(в ред. Указа Главы Республики Коми от 20.01.2016 N 4)
Указанные в настоящем пункте запросы должны содержать наименование необходимой документации и вид носителя информации, а запросы органов исполнительной власти Республики Коми и органов государственного надзора в Республике Коми, кроме того, обоснование необходимости предоставления запрашиваемых документов для предупреждения чрезвычайных ситуаций.
(п. 5 в ред. Указа Главы Республики Коми от 16.06.2015 N 67)
6. Решение по использованию запасного территориального фонда для восстановления основного территориального фонда принимается председателем Комитета Республики Коми гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций в день поступления сведений об утрате документации основного территориального фонда.
(в ред. Указов Главы Республики Коми от 16.06.2015 N 67, от 20.01.2016 N 4)
7. Документация из основного или запасного территориального фондов предоставляется в течение одних суток с момента принятия решения, предусмотренного пунктом 5 настоящего Положения, органами исполнительной власти Республики Коми, ответственными за хранение территориальных фондов.
(п. 7 в ред. Указа Главы Республики Коми от 16.06.2015 N 67)
8. Использование территориального фонда может осуществляться в виде:
(в ред. Указа Главы Республики Коми от 16.06.2015 N 67)
получения необходимых аварийных комплектов документации на компактных носителях информации;
получения бумажных копий необходимых аварийных комплектов документации;
телекоммуникационного доступа к документам территориального фонда по компьютерным сетям автоматизированной системы информационного обеспечения органов исполнительной власти Республики Коми в режиме санкционированного в установленном порядке доступа.
Вид использования территориального фонда определяется председателем Комитета Республики Коми гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций с учетом запроса по использованию территориального фонда.
(абзац введен Указом Главы Республики Коми от 16.06.2015 N 67; в ред. Указа Главы Республики Коми от 20.01.2016 N 4)
9. Не позднее десяти календарных дней после завершения ликвидации чрезвычайной ситуации документация на компактных носителях информации, выданная из основного территориального фонда, возвращается в Комитет Республики Коми гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций, а выданная из запасного территориального фонда - в Министерство культуры, туризма и архивного дела Республики Коми.
(в ред. Указа Главы Республики Коми от 20.01.2016 N 4)
Ответственным за возврат документации является лицо, по запросу которого указанная документация была предоставлена.
(п. 9 в ред. Указа Главы Республики Коми от 16.06.2015 N 67)
10. Ответственность за нецелевое использование территориального фонда несет Комитет Республики Коми гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций.
(в ред. Указов Главы Республики Коми от 16.06.2015 N 67, от 20.01.2016 N 4)
11. Деятельность по использованию территориального фонда для документального обеспечения подсистемы РСЧС осуществляется в соответствии с Законом Российской Федерации "О государственной тайне" и требованиями нормативных актов по вопросам секретного делопроизводства.
