ГЛАВА РЕСПУБЛИКИ ДАГЕСТАН

УКАЗ

от 02 июня 2008 года N 102

О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ РЕСПУБЛИКИ ДАГЕСТАН И РЕЕСТРОВ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНАХ РЕСПУБЛИКИ ДАГЕСТАН

(в редакции Указа Президента Республики Дагестан от 27.08.2008 N 175, Указов Главы Республики Дагестан от 23.01.2014 N 20, от 14.09.2015 N 221)

В соответствии с Законом Республики Дагестан от 12 октября 2005 года N 32 "О государственной гражданской службе Республики Дагестан" (Собрание законодательства Республики Дагестан, 2005, N 10, ст. 656; 2006, N 4, ст. 221; 2007, N 9, ст. 463; N 15, ст. 719) постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке ведения Реестра государственных гражданских служащих Республики Дагестан и реестров государственных гражданских служащих в государственных органах Республики Дагестан.

2. Руководителям государственных органов Республики Дагестан организовать работу в соответствии с Положением о порядке ведения Реестра государственных гражданских служащих Республики Дагестан и реестров государственных гражданских служащих в государственных органах Республики Дагестан.

3. Настоящий Указ вступает в силу со дня его подписания.

Президент
Республики Дагестан
М.АЛИЕВ

     Махачкала
     2 июня 2008 года
     N 102

Утверждено
Указом Президента
Республики Дагестан
от 2 июня 2008 года N 102

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ РЕСПУБЛИКИ ДАГЕСТАН И РЕЕСТРОВ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНАХ РЕСПУБЛИКИ ДАГЕСТАН

(в ред. Указа Президента Республики Дагестан от 27.08.2008 N 175, Указов Главы Республики Дагестан от 23.01.2014 N 20, от 14.09.2015 N 221)

I. Общие положения

1. Настоящее Положение определяет содержание и порядок ведения Реестра государственных гражданских служащих Республики Дагестан (далее - Реестр) и реестров государственных гражданских служащих в государственных органах Республики Дагестан (далее - реестр гражданских служащих в государственном органе).

2. Реестр представляет собой сводный перечень сведений о государственных гражданских служащих Республики Дагестан (далее - гражданские служащие), составленный на основе сведений из личных дел гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы в государственных органах Республики Дагестан (далее - государственный орган).

3. Сведения, внесенные в Реестр и реестры гражданских служащих в государственных органах, являются персональными данными и подлежат защите в соответствии с законодательством Российской Федерации.

(п. 3 в ред. Указа Главы Республики Дагестан от 14.09.2015 N 221)

II. Ведение Реестра и реестров гражданских служащих в государственных органах

4. Реестр и реестры гражданских служащих в государственных органах ведутся с использованием государственной информационной системы "Реестр государственных гражданских служащих Республики Дагестан" (далее - ГИС "Реестр") по формам согласно приложениям N 1 и N 2 с обеспечением защиты от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий. Доступ к ГИС "Реестр" предоставляется государственным органам, подключенным к Единой государственной системе управления и передачи данных Республики Дагестан, действующей на территории Республики Дагестан.

(п. 4 в ред. Указа Главы Республики Дагестан от 14.09.2015 N 221)

5. Ведение Реестра осуществляется Управлением Администрации Главы и Правительства Республики Дагестан по вопросам государственной службы, кадров и государственным наградам (далее - Управление) на основе реестров гражданских служащих в государственном органе.

(в ред. Указа Главы Республики Дагестан от 23.01.2014 N 20)

6. Ведение реестра гражданских служащих в государственном органе осуществляется структурным подразделением государственного органа по вопросам государственной службы и кадров или гражданским служащим государственного органа, на которого возложено выполнение обязанностей по вопросам государственной службы и кадров.

7. Реестр и реестры гражданских служащих в государственных органах содержат следующие сведения о гражданском служащем:

(в ред. Указа Президента Республики Дагестан от 27.08.2008 N 175)

наименование государственного органа, в котором гражданский служащий проходит гражданскую службу;

наименование территориального, обособленного или структурного подразделения данного государственного органа;

фамилия, имя, отчество;

национальность (указывается при письменном согласии гражданского служащего);

(в ред. Указа Президента Республики Дагестан от 27.08.2008 N 175)

дата рождения (число, месяц, год);

наименование замещаемой гражданским служащим должности государственной гражданской службы в соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Республики Дагестан;

включение гражданского служащего в кадровый резерв Республики Дагестан или кадровый резерв государственного органа (дата включения, наименование должности, основание включения в кадровый резерв, основание исключения из кадрового резерва);

профессиональное образование (наименование учебного заведения, дата окончания обучения, номер диплома, специальность и квалификация);

прохождение профессиональной переподготовки (наименование учебного заведения, дата окончания обучения, наименование программы, итоговый документ);

повышение квалификации, стажировка (наименование учебного заведения, дата окончания обучения, наименование учебного курса, количество часов, итоговый документ);

общий трудовой стаж по состоянию на 1 января текущего года, рассчитанный в годах, месяцах, днях;

стаж государственной гражданской службы по состоянию на 1 января текущего года, рассчитанный в годах, месяцах, днях;

дата прохождения последней аттестации, решение аттестационной комиссии;

классный чин (наименование, дата и номер акта о его присвоении);

ученая степень (дата присвоения, наименование ученой степени);

ученое звание (дата присвоения, наименование ученого звания);

государственные награды, почетные, воинские и специальные звания, государственные премии (даты награждения, присвоения, присуждения, их виды);

дата заключения служебного контракта, срок его действия.

8. Реестр гражданских служащих в государственном органе составляется один раз в год по состоянию на 1 января текущего года в двух экземплярах и утверждается руководителем государственного органа.

Первый экземпляр реестра гражданских служащих в государственном органе хранится в структурном подразделении государственного органа по вопросам государственной службы и кадров или у гражданского служащего государственного органа, на которого возложено выполнение обязанностей по вопросам государственной службы и кадров.

Второй экземпляр реестра гражданских служащих в государственном органе представляется в Управление на бумажном и электронном носителях информации один раз в год не позднее 1 февраля текущего года.

9. Сведения о гражданах, поступающих на гражданскую службу Республики Дагестан, вносятся в реестры гражданских служащих в государственных органах в течение пяти дней со дня их назначения на должность.

10. При назначении гражданского служащего на другую должность в этом же государственном органе сведения о его назначении в течение пяти дней со дня его назначения на должность гражданской службы Республики Дагестан вносятся в реестр гражданских служащих в государственном органе.

11. Основанием для исключения сведений о гражданском служащем из реестра гражданских служащих в государственном органе является его увольнение, назначение на государственную должность Республики Дагестан, на должность гражданской службы в другом государственном органе или должность, не являющуюся должностью гражданской службы, смерть (гибель), а также признание гражданского служащего безвестно отсутствующим или объявление его умершим решением суда, вступившим в законную силу.

Сведения о гражданском служащем по указанным основаниям исключаются из реестра гражданских служащих в государственном органе в день, следующий за днем увольнения, назначения на государственную должность Республики Дагестан, на должность гражданской службы в другом государственном органе или должность, не являющуюся должностью гражданской службы, смерти (гибели) или днем вступления в силу соответствующего решения суда, на основании приказа (распоряжения) руководителя государственного органа об исключении соответствующих сведений из реестра гражданских служащих в государственном органе.

12. Сведения о соответствующих изменениях в реестре гражданских служащих в государственном органе ежемесячно (по состоянию на последнее число текущего месяца) до 2-го числа месяца, следующего за отчетным, актуализируются в ГИС "Реестр"

(п. 12 в ред. Указа Главы Республики Дагестан от 14.09.2015 N 221)

13. Свод актуализированных сведений в ГИС "Реестр" производится Управлением ежемесячно (по состоянию на последнее число текущего месяца) до 5-го числа месяца, следующего за отчетным.

(п. 13 в ред. Указа Главы Республики Дагестан от 14.09.2015 N 221)

14. Сведения о гражданских служащих, проходивших гражданскую службу в государственных органах и исключенных из реестров гражданских служащих в государственных органах, передаются в архив в соответствии с законодательством.

15. Споры, связанные с ведением Реестра и реестров гражданских служащих в государственных органах, рассматриваются в соответствии с законодательством.

III. Контроль за ведением реестров гражданских служащих в государственных органах

16. Контроль за ведением реестров гражданских служащих в государственных органах ежегодно осуществляется Управлением для проверки наличия и состояния личных дел, сверки сведений, содержащихся в персональных данных гражданских служащих, со сведениями, содержащимися в Реестре.

17. Гражданские служащие, на которых возложена обязанность по формированию и ведению Реестра и реестров гражданских служащих в государственном органе, виновные в разглашении сведений о персональных данных гражданских служащих, несут ответственность в соответствии с законодательством.

IV. Представление сведений по Реестру. Хранение Реестра и реестров гражданских служащих в государственных органах

18. Сведения по Реестру представляются Руководителем Администрации Главы и Правительства Республики Дагестан Главе Республики Дагестан.

(в ред. Указа Главы Республики Дагестан от 23.01.2014 N 20)

19. Реестр и реестры гражданских служащих в государственных органах по состоянию на 1 января текущего года хранятся на бумажных и электронных носителях информации в Управлении и в соответствующих государственных органах в течение 5 лет, после чего передаются на хранение в архив в соответствии с законодательством.

Приложение N 1
к Положению о порядке
ведения Реестра государственных
гражданских служащих Республики Дагестан
и реестров государственных гражданских
служащих в государственных органах
Республики Дагестан

РЕЕСТР ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ РЕСПУБЛИКИ ДАГЕСТАН

(в ред. Указа Президента Республики Дагестан от 27.08.2008 N 175)

по состоянию на _____________ 200_г.

Дата _________________________________________________________

Подпись руководителя государственного органа

Республики Дагестан

_____________________________________________________

Ф.И.О. и подпись лица, ответственного

за составление реестра, телефон

________________

<*> Указываются заместители руководителя, помощники (советники) и иные гражданские служащие, замещающие отдельные должности гражданской службы в государственном органе.