3.1. Для решения поставленных задач управление выполняет следующие функции:
3.1.1. При осуществлении организационного обеспечения подготовки и проведения заседаний Правительства области:
3.1.1.1. Формирует проекты годовых и квартальных планов заседаний Правительства области на основании предложений должностных лиц Правительства области, структурных подразделений Правительства области, органов исполнительной власти области, готовит проекты соответствующих постановлений Правительства области.
(в ред. Распоряжения Губернатора Ярославской области от 31.01.2018 N 30-р)
3.1.1.2. Обеспечивает соблюдение плана заседаний Правительства области в соответствии с утвержденными сроками и перечнями вопросов, ежеквартально готовит для Председателя Правительства области справки об их выполнении.
3.1.1.3. Осуществляет мероприятия по организационно-техническому и документационному обеспечению заседаний Правительства области в соответствии с Регламентом Правительства Ярославской области, утвержденным указом Губернатора области от 23.09.2015 N 541 "Об утверждении Регламента Правительства Ярославской области и признании утратившими силу и частично утратившими силу отдельных правовых актов Ярославской области" (далее - Регламент), в установленном порядке привлекает к их проведению сотрудников органов исполнительной власти области.
3.1.1.4. Организует доработку принятых постановлений Правительства области в соответствии с поправками, одобренными на заседании Правительства области.
3.1.2. По вопросам организации документооборота в Правительстве области:
3.1.2.1. Контролирует соблюдение Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ярославской области, утвержденной распоряжением Губернатора области от 31.07.2009 N 164-р "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ярославской области" (далее - Инструкция по делопроизводству), в части организации документооборота, соблюдения правил подготовки и оформления проектов документов и работы с документами в Правительстве области.
3.1.2.2. В соответствии с Регламентом и Инструкцией по делопроизводству принимает, регистрирует и передает по назначению входящую корреспонденцию, отправляет исходящую корреспонденцию.
3.1.2.3. Осуществляет регистрацию принятых указов Губернатора области и распоряжений Губернатора области, постановлений Правительства области (далее - указы, постановления, распоряжения) и их рассылку.
3.1.2.4. Организует и осуществляет хранение оригиналов принятых законов Ярославской области, указов, постановлений, распоряжений.
3.1.2.5. Составляет сводную номенклатуру дел Правительства области и представляет ее на утверждение руководителю аппарата Правительства области.
(пп. 3.1.2.5 в ред. Распоряжения Губернатора Ярославской области от 31.01.2018 N 30-р)