ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ (ГУБЕРНАТОР) КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 08 августа 2003 года N 156

Об образовании секретариата (управления) администрации Особой экономической зоны

<Утратил силу: распоряжение Губернатора Калининградской области от 03 октября 2005 года N 2-р>

<Изменения:
постановление Главы администрации Калининградской области от 30 января 2004 года N 16>

В целях обеспечения полномочий администрации Особой экономической зоны, в соответствии со статьей 40 Устава (Основного Закона) Калининградской области, статьей 7 Закона Калининградской области "Об администрации Калининградской области" постановляю:

1. Образовать секретариат (управление) администрации Особой экономической зоны.

2. Утвердить предельную штатную численность секретариата (управления) администрации Особой экономической зоны в количестве 07 штатных единиц.

3. Утвердить Положение о секретариате (управлении) администрации Особой экономической зоны согласно приложению N 1.

4. <Утратил силу : постановление Главы администрации Калининградской области от 30 января 2004 года N 16 >

5. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на Главное контрольное управление администрации области (В.В. Литвина).

6. Постановление вступает в силу со дня подписания.

Глава администрации

(губернатор) области В.Г. Егоров

Приложение N 1

к постановлению главы администрации

(губернатора) области от 08 августа 2003 года N 156

ПОЛОЖЕНИЕ о секретариате администрации Особой экономической зоны

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1) Секретариат администрации Особой экономической зоны (далее именуется-секретариат) является структурным подразделением администрации Особой экономической зоны.

2) Секретариат в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами федеральных органов государственной власти, законами Калининградской области, постановлениями администрации области, постановлениями, распоряжениями и поручениями главы администрации (губернатора) области, вице - губернатора области - руководителя администрации Особой экономической зоны и настоящим Положением.

2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ СЕКРЕТАРИАТА

Основными задачами секретариата являются:

1) Организационное обеспечение исполнения мероприятий, проводимых с участием или по поручению вице-губернатора области руководителя администрации Особой экономической зоны.

2) Координация деятельности структурных подразделений

администрации Особой экономической зоны по правовому, информационному,

материальному и иным видам обеспечения деятельности администрации Особой экономической зоны.

3) Организационное обеспечение выполнения графиков работы вице-губернатора области - руководителя администрации Особой экономической зоны.

4) Осуществление контроля за исполнением документов по указанию вице-губернатора области - руководителя администрации Особой экономической зоны.

3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ СЕКРЕТАРИАТА

Основными функциями секретариата являются:

1) Выработка предложений по планированию рабочего времени вице-губернатора области - руководителя администрации Особой экономической зоны, организация обеспечения проводимых мероприятий и внесение их в месячные, недельные и суточные графики его работы.

2) Предварительное ознакомление с корреспонденцией, поступающей в адрес вице-губернатора области - руководителя администрации Особой экономической зоны, определение степени срочности ее исполнения, выработка предложений по реализации указаний и распоряжений федеральных органов государственной власти, докладов и обращений.

3) Обеспечение сохранности служебной тайны при обработке документов на стадии принятия решения по ним вице-губернатором области руководителем администрации Особой экономической зоны.

4) Обмен информацией с управлением делами администрации области по регистрационному учету входящих и исходящих документов, обеспечение соблюдения установленного порядка их прохождения.

5) Совместно с управлением делами администрации области организация своевременного доведения решений (поручений) вице - губернатора области - руководителя администрации Особой экономической зоны до заместителей главы администрации области, руководителей структурных подразделений администрации Особой экономической зоны и других исполнителей.

6) Во взаимодействии с Главным контрольным управлением администрации области осуществление контроля исполнения поручений вице-губернатора области - руководителя администрации Особой экономической зоны исполнителями.

7) Обеспечение взаимодействия вице-губернатора области руководителя администрации Особой экономической зоны с Администрацией Президента Российской Федерации и Правительством Российской Федерации, палатами Федерального Собрания Российской Федерации, федеральными и их территориальными органами государственной власти, органами местного самоуправления.

8) Обеспечение взаимодействия с Главным управлением оперативного обеспечения деятельности главы администрации (губернатора) области с целью координации работы вице-губернатора области - руководителя администрации Особой экономической зоны по мероприятиям, проводимым с участием главы администрации (губернатора) области.

9) Координация организационного обеспечения приемов вице-губернатором области - руководителем администрации Особой экономической зоны руководителей и представителей федеральных органов государственной власти, иностранных делегаций, встреч, совещаний с ними, а также приема посетителей.

10) Организация сбора информационных материалов (докладов, справок), необходимых для осуществления деятельности вице-губернатора области - руководителя администрации Особой экономической зоны.

11) Организационное обеспечение командировок вице-губернатора области - руководителя администрации Особой экономической зоны.

4. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СЕКРЕТАРИАТА

Секретариат для осуществления своих функций имеет право:

1) Запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы от органов исполнительной власти области, органов местного самоуправления, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, организаций и должностных лиц.

2) Пользоваться в установленном порядке всеми банками информационных данных администрации области.

3) Использовать имеющиеся в администрации области системы связи и коммуникации.

4) Проводить инструктажи совместно с органами исполнительной власти области по организационным вопросам подготовки и осуществления мероприятий с участием вице-губернатора области - руководителя администрации Особой экономической зоны.

5) Участвовать в мероприятиях, проводимых вице - губернатором области - руководителем администрации Особой экономической зоны.

6) Направлять на рассмотрение и для подготовки предложений заместителям главы администрации области, руководителям структурных подразделений администрации Особой экономической зоны корреспонденцию, адресованную вице-губернатору области - руководителю администрации Особой экономической зоны.

7) Пользоваться служебным автотранспортом администрации области при выполнении задач, входящих в компетенцию секретариата.

5. РУКОВОДСТВО СЕКРЕТАРИАТОМ

1) Секретариат возглавляет руководитель секретариата, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой администрации (губернатором) области.

2) В отсутствие руководителя секретариата (командировки, отпуск, болезнь) его обязанности исполняет заместитель руководителя секретариата.

3) Руководитель секретариата:

- подчиняется непосредственно вице-губернатору области - руководителю администрации Особой экономической зоны;

- руководит деятельностью секретариата, обеспечивая решение возложенных на секретариат задач;

- определяет должностные обязанности сотрудников секретариата;

-представляет вице-губернатору области - руководителю администрации Особой экономической зоны кандидатуры для назначения на должность и вносит предложения об освобождении от должности сотрудников секретариата;

- вносит вице-губернатору области - руководителю администрации Особой экономической зоны предложения по улучшению деятельности секретариата, о поощрении сотрудников секретариата или применении к ним мер дисциплинарного взыскания;

- подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;

- по распоряжению вице-губернатора области - руководителя администрации Особой экономической зоны направляет в комитет по информации, печати и связям с общественностью 'администрации области необходимую информацию для размещения в средствах массовой информации;

- обеспечивает выполнение Закона Калининградской области "О порядке предоставления информации органами государственной власти Калининградской области".

6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1) Возложение на секретариат обязанностей, не предусмотренных настоящим Положением, не допускается.

2) Деятельность секретариата прекращается по решению главы администрации (губернатора) области в установленном законом порядке.

Приложение N 2

к постановлению главы администрации

(губернатора) области от 08 августа 2003 года N 156

Предельная штатная численность структурных подразделений администрации Особой экономической зоны