(в ред. указа Губернатора Воронежской области от 13.06.2024 N 199-у)
Управление государственной службы и кадров Правительства Воронежской области в соответствии со своей компетенцией осуществляет подготовку к организации вручения государственных наград Российской Федерации и наград Воронежской области награжденным в установленном порядке:
- согласовывает с управлением протокола и организационной работы Правительства Воронежской области включение церемонии вручения государственных наград Российской Федерации, наград и поощрений Губернатора и Правительства Воронежской области в график мероприятий, проводимых в Воронежской области;
- готовит список награжденных государственными наградами Российской Федерации, наградами и поощрениями Губернатора и Правительства Воронежской области;
- приглашает на церемонию вручения награжденных государственными наградами Российской Федерации, наградами и поощрениями Губернатора и Правительства Воронежской области;
- размещает награжденных государственными наградами Российской Федерации, наградами и поощрениями Губернатора и Правительства Воронежской области и приглашенных в зале, в котором состоится церемония вручения наград.
Управление протокола и организационной работы Правительства Воронежской области:
- готовит заявку в управление делами Воронежской области о приобретении цветов, минеральной воды, организации фуршета (в случае необходимости);
- готовит список членов Правительства Воронежской области, руководителей исполнительных органов Воронежской области, руководителей структурных подразделений Правительства Воронежской области, приглашенных на церемонию вручения государственных наград Российской Федерации и наград Воронежской области;
- обеспечивает проход в здание Правительства Воронежской области награжденных государственными наградами Российской Федерации и наградами Воронежской области, приглашенных;
- осуществляет протокольное обеспечение церемоний вручения государственных наград Российской Федерации и наград Воронежской области;
- готовит информацию для вступительного и заключительного слова Губернатора Воронежской области при вручении государственных наград Российской Федерации и наград Воронежской области;
- зачитывает тексты указов Президента Российской Федерации о награждении государственными наградами Российской Федерации, указов Губернатора Воронежской области и постановлений Правительства Воронежской области о награждении наградами Воронежской области;
- информирует о проведении вручения государственных наград Российской Федерации и наград Воронежской области все заинтересованные службы в соответствии с графиком мероприятий, проводимых в Воронежской области;
- совместно с управлением делами Воронежской области обеспечивает подготовку зала Правительства Воронежской области (вентиляция, освещение, установка микрофона) к церемонии вручения государственных наград Российской Федерации и наград Воронежской области.