38. При необходимости специалист регистрирующего органа осуществляет подготовку писем о направлении текста соглашения, коллективного договора для выявления условий, ухудшающих положение работников, и направляет текст соглашения, коллективного договора и указанные письма в соответствующие исполнительные органы государственной власти области.
Максимальный срок выполнения действия, предусмотренного настоящим пунктом, не должен превышать 3 дней.
39. Специалист регистрирующего органа обобщает информацию о выявленных условиях соглашения, коллективного договора, ухудшающих положение работников, и осуществляет регистрацию соглашения, коллективного договора с присвоением ему регистрационного номера.
Максимальный срок выполнения действия, предусмотренного настоящим пунктом, не должен превышать 3 дней.
Специалист регистрирующего органа фиксирует в журнале регистрации соглашений, коллективных договоров сведения о дате регистрации и регистрационном номере соглашения.
Максимальный срок выполнения действия, предусмотренного настоящим пунктом, не должен превышать 2 часов.
40. Специалист регистрирующего органа осуществляет подготовку уведомлений о регистрации соглашения или коллективного договора и направляет их представителям сторон, заключивших соглашение или коллективный договор, как правило, вместе с зарегистрированными экземплярами соглашения, коллективного договора.
Максимальный срок выполнения действия, предусмотренного настоящим пунктом, не должен превышать 3 дней.
В случае если в соглашении, коллективном договоре не выявлены условия соглашения, коллективного договора, ухудшающие положение работников, уведомления о регистрации соглашения, коллективного договора оформляются в соответствии с приложением N 5 к настоящему Административному регламенту.
В случае если в соглашении, коллективном договоре выявлены условия, ухудшающие положение работников, уведомления о регистрации соглашения, коллективного договора оформляются в соответствии с приложением N 6 к настоящему Административному регламенту.
41. В случае если в соглашении, коллективном договоре выявлены условия соглашения, коллективного договора, ухудшающие положение работников, специалист регистрирующего органа осуществляет подготовку сообщения о выявленных условиях соглашения, коллективного договора, ухудшающих положение работников, и направляет его в государственную инспекцию труда в Воронежской области.
Сообщение оформляется в соответствии с приложением N 7 к настоящему Административному регламенту.
Максимальный срок выполнения действия, предусмотренного настоящим пунктом, не должен превышать 3 дней.
42. Специалист регистрирующего органа фиксирует в журнале регистрации соглашений, коллективных договоров информацию о:
дате и исходящем номере сообщения в государственную инспекцию труда в Воронежской области о выявленных условиях соглашения, коллективного договора, ухудшающих положение работников;
датах и исходящих номерах уведомлений о регистрации соглашения, коллективного договора либо об отказе в предоставлении государственной услуги.
Максимальный срок выполнения действия, предусмотренного настоящим пунктом, не должен превышать 2 часов.
43. Специалист регистрирующего органа заполняет на соглашение или коллективный договор регистрационную карту (приложения N N 3, 4).
Максимальный срок выполнения действия, предусмотренного настоящим пунктом, не должен превышать 3 дней.
44. После регистрации специалист регистрирующего органа один экземпляр соглашения или коллективного договора оставляет на хранение в регистрирующем органе, а другие возвращает заявителю через уполномоченное лицо (по предъявлении документа, удостоверяющего личность и принадлежность к данной организации, или по доверенности) либо по почте.
Специалист регистрирующего органа фиксирует в журнале регистрации соглашений, коллективных договоров информацию о дате выдачи, Ф.И.О., должности лица, получившего зарегистрированное соглашение или коллективный договор, либо делает отметку, что соглашение или коллективный договор направлены по почте.
Максимальный срок выполнения действия, предусмотренного настоящим пунктом, не должен превышать 3 дней.
45. При проведении регистрации соглашений, коллективных договоров о внесении изменений и дополнений в соглашения, коллективные договоры специалист регистрирующего органа осуществляет последовательность административных процедур и административных действий, предусмотренных пунктами 33 - 44 настоящего Административного регламента. Указанные соглашения, коллективные договоры являются неотъемлемым приложением к основному тексту соглашения или коллективного договора.
46. Специалист регистрирующего органа ежеквартально до 10-го числа первого месяца квартала, следующего за отчетным, направляет сведения о зарегистрированных за отчетный квартал соглашениях, коллективных договорах руководителю регистрирующего органа.
47. Руководитель регистрирующего органа до 20-го числа первого месяца квартала, следующего за отчетным, направляет обобщенные сведения о зарегистрированных за отчетный квартал соглашениях, коллективных договорах в департамент труда и социального развития Воронежской области для размещения на портале Воронежской области в сети Интернет.