9.1. Лицо, имеющее право на денежное вознаграждение в соответствии с законом области "О пенсионном обеспечении государственных служащих Воронежской области", подает заявление на имя руководителя органа, в котором работало, об оформлении документов для назначении ему денежного вознаграждения в связи с выходом на трудовую пенсию (приложение 13).
9.2. Документы, выдаваемые для назначения денежного вознаграждения в связи с выходом на пенсию, должны быть заверены руководителями государственных органов.
9.3. Для назначения денежного вознаграждения в соответствии с законом области "О пенсионном обеспечении государственных служащих Воронежской области" в главное управление труда и социального развития администрации области представляются следующие документы:
- письмо на имя главы администрации области, подписанное руководителем органа государственной власти, о направлении документов заявителя для назначения денежного вознаграждения (приложение 16);
- заявление лица, имеющего право на назначение денежного вознаграждения, на имя главы администрации области о назначении ему денежного вознаграждения в связи с выходом на пенсию;
- копия трудовой книжки;
- справка о стаже государственной службы;
- справка о размере оклада денежного содержания на дату увольнения с государственной службы;
- копия документа об увольнении в связи с выходом на пенсию (приложение 15);
- копия справки медико - социальной экспертизы об установлении инвалидности (для имеющих инвалидность);
(абз. 5,6 в ред.постановления администрации Воронежской области от 09.02.2005 N 77 НГР ru36000200600096)
9.4. Лицо, имеющее право одновременно на назначение пенсии за выслугу лет и денежного вознаграждения при выходе на трудовую пенсию и представившего документы в соответствии с п. 2 настоящего Положения, для назначения денежного вознаграждения представляют:
- заявление на имя главы администрации области о назначении денежного вознаграждения в связи с выходом на пенсию;
-справка о стаже государственной службы;
- справку о размере оклада денежного содержания на дату увольнения с государственной службы.
(абз.3, 4 в ред.постановления администрации Воронежской области от 09.02.2005 N 77 НГР ru36000200600096)
9.5. Для расчета среднего заработка для назначения денежного вознаграждения учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат в соответствии с законом области "О денежном содержании государственных служащих Воронежской области". Расчет среднего заработка при этом производится, исходя из фактически начисленного денежного содержания в соответствии с вышеуказанным законом и фактически отработанного времени за 12 полных календарных месяцев, предшествующих увольнению с государственной службы.
9.6. Если в расчетный период государственный служащий отработал менее 12 месяцев, то средний заработок для назначения денежного вознаграждения определяется путем деления начисленной суммы денежного содержания за фактически отработанные полные календарные месяцы на число этих месяцев.
9.7. В тех случаях, когда государственный служащий отработал в расчетном периоде менее одного календарного месяца, средний заработок для назначения денежного вознаграждения определяется путем деления фактически начисленной суммы денежного содержания в расчетном периоде на фактически отработанные в этом периоде рабочие дни и умножается на 21 (среднемесячное число рабочих дней в году) с учетом 1/12 начисленных премий по результатам работы (кроме единовременных) и 1/12 начисленной материальной помощи только за один календарный год.
9.8. По заявлению государственного служащего из расчетного периода для назначения денежного вознаграждения при выходе на пенсию могут исключаться месяцы, когда государственный служащий находился в отпуске без сохранения заработной платы или получал пособие по временной нетрудоспособности. При этом исключенные месяцы должны заменяться другими, непосредственно предшествующими избранному периоду.
9.9. Руководители государственных органов несут ответственность за достоверность сведений, содержащихся в документах, выданных для назначения денежного вознаграждения.