АДМИНИСТРАЦИЯ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 04 декабря 2008 года N 1051
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ
Изменения:
Постановление правительства Воронежской области от 14.04.2009 N 263 НГР ru36000200900109
Данное постановление правительства Воронежской области утратило силу в соответствии с постановлением правительства Воронежской области от 16.09.2011 N 819 НГР Ru36000201100871
В соответствии с Законами Воронежской области от 30 сентября 2008 года N 75-ОЗ "О поправках к Уставу Воронежской области", от 30 сентября 2008 года N 76-ОЗ "О системе исполнительных органов государственной власти Воронежской области", от 30 сентября 2008 года N 77-ОЗ "О правительстве Воронежской области" и указом губернатора Воронежской области от 14 октября 2008 года N 132-у "О структуре исполнительных органов государственной власти Воронежской области" администрация Воронежской области постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение об архивном отделе Воронежской области.
2. Признать утратившими силу постановления администрации Воронежской области:
- от 8 декабря 2006 года N 1011 "Об утверждении Положения об архивном отделе Воронежской области";
- от 27 июня 2008 года N 551 "О внесении изменений в постановление администрации области от 08.12.2006 N 1011";
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя губернатора Воронежской области - руководителя аппарата губернатора и правительства Воронежской области Колядина А.М.
Исполняющий обязанности
губернатора Воронежской области Л.И.СЕЛИТРЕННИКОВ
Утверждено
постановлением
администрации области
от 04.12.2008 N 1051
(в ред.постановления правительства Воронежской области от 14.04.2009 N 263 НГР ru36000200900109)
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ
1.1. Архивный отдел Воронежской области (далее именуется "отдел") является исполнительным органом государственной власти Воронежской области, обеспечивающим на территории Воронежской области разработку и реализацию государственной политики Воронежской области в сфере архивного дела.
1.2. Отдел находится в непосредственном подчинении заместителя губернатора Воронежской области, курирующего архивную отрасль.
1.3. В структуре исполнительных органов государственной власти Воронежской области отдел является отраслевым.
1.4. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, иными правовыми актами органов государственной власти Российской Федерации, Уставом Воронежской области, законами Воронежской области, указами губернатора Воронежской области, иными правовыми актами органов государственной власти Воронежской области, а также настоящим Положением.
1.5. Отдел является юридическим лицом, имеет собственные бланки, штампы и печать с изображением герба Воронежской области, имеет самостоятельный баланс и смету, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и неимущественные права, выступать истцом, ответчиком, третьим лицом и заинтересованным лицом в судах.
1.6. Отдел как исполнительный орган государственной власти издает в пределах своей компетенции нормативные правовые акты - приказы, которые являются обязательными для исполнения на территории Воронежской области.
1.7. За отделом закрепляются служебные помещения и имущество Воронежской области на праве оперативного управления.
1.8. Положение об отделе утверждается, изменяется постановлением правительства Воронежской области.
1.9. Адрес места нахождения отдела: г. Воронеж, ул. Плехановская, д. 7.
2.1. Формирование и содержание Архивного фонда Воронежской области.
2.2. Анализ состояния и государственное регулирование развития архивного дела в области.
2.3. Координация деятельности архивных учреждений области, обеспечение их функционирования.
2.4. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и области по вопросам архивного дела в пределах своей компетенции.
3.1. Государственные функции:
3.1.1. Организация хранения архивных документов и архивных фондов.
3.1.2. Ведение государственного учета архивных документов и архивных фондов.
3.1.3. Контроль выполнения организациями независимо от ведомственной подчиненности и формы собственности законодательства Российской Федерации, области и других правовых актов по вопросам архивного дела.
3.1.4. Решение в установленном порядке вопросов о передаче архивных документов, находящихся в собственности области, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и/или муниципальных образований, а также о передаче в пределах территории области документов из одного государственного архива в другой.
3.1.5. Установление решением экспертно-проверочной комиссии архивного отдела порядка отнесения документов к составу Архивного фонда области и экспертизы их ценности, определение категории организаций, документы которых подлежат включению в состав Архивного фонда области, согласование списков источников комплектования архивных учреждений области, решение вопросов об отнесении к составу Архивного фонда области конкретных документов.
3.1.6. Обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну.
3.1.7. Рассмотрение обращений граждан.
3.1.8. Использование архивных документов и архивных фондов.
3.2. Государственные услуги:
3.2.1. Организация исполнения поступивших из-за рубежа запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод (проставление апостиля).
3.2.2. Утверждение и согласование положений о центральных экспертных комиссиях, инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, описей дел, актов, представленных исполнительными органами государственной власти, другими государственными органами и организациями, государственными и муниципальными архивами области.
3.2.3. Предоставление пользователю архивными документами оформленных в установленном порядке архивных справок или копий архивных документов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.2.4. Осуществление экспертизы ценности документов во взаимодействии с государственными и муниципальными архивами совместно с собственником или владельцем архивных документов.
4. Отдел в ходе своей деятельности для осуществления поставленных задач и реализации полномочий по исполнению государственных функций и предоставлению государственных услуг в подведомственной сфере деятельности вправе:
4.1. Учреждать печатные средства массовой информации.
4.2. Запрашивать и получать:
- сведения о деятельности от субъектов подведомственной сферы деятельности;
- справочные и информационные материалы от различных органов и организаций.
4.3. Пользоваться информационными ресурсами Воронежской области.
4.4. Контролировать деятельность:
- подведомственных областных государственных учреждений;
- исполнительных органов государственной власти области в подведомственной сфере деятельности.
(пункты 4.4., 4.5., 4.6 исключены в ред.постановления правительства Воронежской области от 14.04.2009 N 263 НГР ru36000200900109)
4.8. Создавать совещательные и экспертные органы, а также ставить вопрос о создании межведомственных комиссий и советов для государственного регулирования в подведомственной сфере деятельности.
4.9. Созывать совещания по проблемам государственного регулирования в подведомственной сфере деятельности с привлечением руководителей и специалистов исполнительных органов государственной власти области, органов местного самоуправления области, общественных объединений, хозяйствующих субъектов, расположенных на территории области.
4.10. Организовывать и проводить конференции, семинары, встречи, выставки, смотры и другие мероприятия, направленные на достижение поставленных целей и реализацию возложенных функций.
4.11. Принимать участие в совещаниях, а также в работе коллегиальных органов, создаваемых по решению исполнительных органов государственной власти области, по вопросам государственного регулирования в подведомственной сфере деятельности.
4.12. Вносить предложения по созданию (учреждению), реорганизации и ликвидации государственных учреждений для достижения поставленных целей и реализации возложенных функций.
(пункт 4.13. исключен в ред.постановления правительства Воронежской области от 14.04.2009 N 263 НГР ru36000200900109).
4.14. Издавать приказы, регулирующие отношения в подведомственной сфере деятельности:
- о поступлении, прохождении и прекращении гражданской службы;
- о создании, составе, деятельности совещательных и экспертных органов: коллегии, экспертно-проверочных комиссий, научного совета, методической комиссии и т.п.;
- об объявлении для исполнения решений коллегии отдела, в том числе по вопросам планирования, отчетности архивных учреждений области, итогам проверок их деятельности и т.д.;
- о введении в действие и отмене форм планово-отчетной документации архивных учреждений;
- о проведении паспортизации (государственного учета) документов Архивного фонда Воронежской области независимо от места их хранения;
- об утверждении положений о госархивах области, должностных инструкций директоров госархивов, проведении аттестации работников госархивов и т.п.;
- о проведении конференций, семинаров, смотров-конкурсов и других мероприятий;
- об утверждении штатных расписаний госархивов области;
- об утверждении перечней свободных цен на основные виды работ (услуг), выполняемых подразделениями госархивов области;
- о материальном стимулировании деятельности директоров госархивов области (установление надбавок к должностным окладам за работу с секретными документами; за сложность, напряженность, специальный режим работы; за выслугу лет; премирование; оказание материальной помощи);
- в иных случаях, установленных правовыми актами Российской Федерации и Воронежской области.
4.15. Организовывать проведение экспертиз проектов целевых программ, касающихся вопросов подведомственной сферы деятельности.
(пункт 4.16. исключен в ред.постановления правительства Воронежской области от 14.04.2009 N 263 НГР ru3600200900109).
4.17. Осуществлять функции получателя и распорядителя бюджетных средств, предусмотренных на содержание отдела и реализацию возложенных функций.
4.18. Привлекать в установленном порядке для выполнения возложенных функций научные, образовательные учреждения, отдельных ученых, специалистов органов государственной власти и местного самоуправления области, представителей федеральных органов власти.
4.19. Выполнять функции государственного заказчика при размещении заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг в подведомственной сфере деятельности.
4.20. Владеть, пользоваться на праве оперативного управления закрепленными за отделом служебными помещениями и имуществом.
(пункт 4.21. исключен в ред.постановления правительства Воронежской области от 14.04.2009 N 263 НГР ru36000200900109).
(пункт 4.22 в ред.постановления правительства Воронежской области от 14.04.2009 N 263 НГР ru36000200900109)
4.23. Реализовывать в установленном порядке преимущественное право государства на приобретение документов негосударственной части Архивного фонда области.
4.24. Организовывать научно-исследовательскую и информационную деятельность архивных учреждений области, в том числе путем создания и ведения информационных поисковых систем по архивным документам.
4.25. Организовывать внедрение в практику работы архивных учреждений области наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, копирования, использования, охраны документов, принятие мер по материально-техническому обеспечению госархивов, укреплению и развитию их материальной базы.
