3.6. Рассмотрение и исполнение заявлений о предоставлении государственной услуги в министерстве
(в ред. приказа Минимущества ВО от 02.02.2024 N 279)
3.6.1. Юридическим фактом для начала исполнения административной процедуры является передача заявления начальнику отдела, который будет осуществлять исполнение документа.
3.6.2. Начальник отдела определяет ответственного исполнителя, который, получив заявление о выдаче копии запрашиваемого документа, осуществляет подготовку копии документа (выписки из документа) либо мотивированный отказ заявителю.
(в ред. приказа департамента имущественных и земельных отношений Воронежской области от 29.12.2020 N 3104)
3.6.3. В случае наличия в архиве министерства запрашиваемого архивного документа исполнитель снимает копию с подлинника экземпляра документа либо при содержании в документе нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов, готовит выписку из документа: дословно воспроизводит часть текста, относящуюся к запросу, проставляет номер и дату документа.
(в ред. приказа департамента имущественных и земельных отношений Воронежской области от 29.12.2020 N 3104, приказа Минимущества ВО от 02.02.2024 N 279)
3.6.4. На подготовленной копии документа (выписке из документа) исполнитель оформляет отметку о заверении копии.
Отметка о заверении копии оформляется для свидетельствования верности копии (выписки из документа) подлиннику документа на последнем листе копии (выписки из документа) на свободном месте под текстом и включает: слово "Верно", указание о месте нахождения подлинника документа, наименование должности лица, заверившего копию, личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения, гербовую печать. Листы многостраничных копий (выписок из документа) нумеруются, отметка о заверении копии дополняется указанием количества листов копии (выписки из документа): "Всего в копии _____ л.".
Например:
Верно.
Подлинник находится в министерстве имущественных
и земельных отношений Воронежской области.
Всего в копии _______ л.
Министр имущественных и земельных
отношений Воронежской области личная подпись И.О.Фамилия
Дата Печать
(в ред. приказа Минимущества ВО от 02.02.2024 N 279)