Действующий

Об утверждении Административного регламента по предоставлению государственной услуги "Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей" (с изменениями на 2 февраля 2024 года)


3.6. Рассмотрение и исполнение заявлений о предоставлении государственной услуги в министерстве


(в ред. приказа Минимущества ВО от 02.02.2024 N 279)


3.6.1. Юридическим фактом для начала исполнения административной процедуры является передача заявления начальнику отдела, который будет осуществлять исполнение документа.


3.6.2. Начальник отдела определяет ответственного исполнителя, который, получив заявление о выдаче копии запрашиваемого документа, осуществляет подготовку копии документа (выписки из документа) либо мотивированный отказ заявителю.


(в ред. приказа департамента имущественных и земельных отношений Воронежской области от 29.12.2020 N 3104)


3.6.3. В случае наличия в архиве министерства запрашиваемого архивного документа исполнитель снимает копию с подлинника экземпляра документа либо при содержании в документе нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов, готовит выписку из документа: дословно воспроизводит часть текста, относящуюся к запросу, проставляет номер и дату документа.


(в ред. приказа департамента имущественных и земельных отношений Воронежской области от 29.12.2020 N 3104, приказа Минимущества ВО от 02.02.2024 N 279)


3.6.4. На подготовленной копии документа (выписке из документа) исполнитель оформляет отметку о заверении копии.


Отметка о заверении копии оформляется для свидетельствования верности копии (выписки из документа) подлиннику документа на последнем листе копии (выписки из документа) на свободном месте под текстом и включает: слово "Верно", указание о месте нахождения подлинника документа, наименование должности лица, заверившего копию, личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения, гербовую печать. Листы многостраничных копий (выписок из документа) нумеруются, отметка о заверении копии дополняется указанием количества листов копии (выписки из документа): "Всего в копии _____ л.".


Например:


Верно.

Подлинник находится в министерстве имущественных

и земельных отношений Воронежской области.

Всего в копии _______ л.

Министр имущественных и земельных

отношений Воронежской области          личная подпись           И.О.Фамилия

Дата                  Печать


(в ред. приказа Минимущества ВО от 02.02.2024 N 279)