(Название административной процедуры в редакции приказа Управления записи актов гражданского состояния Курганской области от 01.02.2011 г. N 10: НГР RU45000201100030)
60. Основанием для направления письменного обращения гражданина на рассмотрение является зарегистрированное письменное обращение гражданина.
(Пункт 60 в редакции приказа Управления записи актов гражданского состояния Курганской области от 01.02.2011 г. N 10: НГР RU45000201100030)
61. Ответственный сотрудник передает его начальнику Управления для принятия решения о направлении письменного обращения гражданина в отделы Управления на рассмотрение.
Срок выполнения действия составляет 3 минуты.
(Пункт 61 в редакции приказа Управления записи актов гражданского состояния Курганской области от 01.02.2011 г. N 10: НГР RU45000201100030)
62. Начальник Управления принимает решение о направлении письменного обращения гражданина в отделы Управления на рассмотрение и оформляет поручение, которое содержит:
- фамилию и инициалы исполнителя, которому дается поручение;
- предписание действия;
- срок исполнения поручения;
- подпись начальника Управления.
Поручение может состоять из нескольких частей, предписывающих нескольким исполнителям самостоятельное действие.
Срок выполнения действия составляет 10 минут.
(Пункт 62 в редакции приказа Управления записи актов гражданского состояния Курганской области от 01.02.2011 г. N 10: НГР RU45000201100030)
63. Начальник Управления письменное обращение гражданина с оформленным поручением возвращает ответственному сотруднику.
Срок выполнения действия составляет 3 минуты.
(Пункт 63 в редакции приказа Управления записи актов гражданского состояния Курганской области от 01.02.2011 г. N 10: НГР RU45000201100030)
64. Ответственный сотрудник в день получения письменного обращения гражданина с поручением:
(Абзац 1 пункта 64 в редакции приказа Управления записи актов гражданского состояния Курганской области от 01.02.2011 г. N 10: НГР RU45000201100030)
- вносит в журнал учета обращений граждан фамилию и инициалы исполнителя (исполнителей) в соответствии с поручением, содержание поручения, сроки его выполнения;
(Абзац 2 пункта 64 в редакции приказа Управления записи актов гражданского состояния Курганской области от 01.02.2011 г. N 10: НГР RU45000201100030)
- осуществляет передачу письменного обращения гражданина в соответствии с поручением в отделы Управления.
(Абзац 3 пункта 64 в редакции приказа Управления записи актов гражданского состояния Курганской области от 01.02.2011 г. N 10: НГР RU45000201100030)
65. Документы, направляемые на исполнение нескольким соисполнителям, передаются им в копиях. При этом необходимое количество копий документов для передачи подготавливается ответственным сотрудником.
Срок выполнения действия составляет 10 минут.
Максимальный срок выполнения процедуры составляет 26 минут.