(Название административной процедуры в редакции приказа Управления записи актов гражданского состояния Курганской области от 01.02.2011 г. N 10: НГР RU45000201100030)
58. Основанием для регистрации поступившего письменного обращения гражданина является окончание его первичной обработки.
(Пункт 58 в редакции приказа Управления записи актов гражданского состояния Курганской области от 01.02.2011 г. N 10: НГР RU45000201100030)
59. Ответственный сотрудник:
(Абзац 1 пункта 59 в редакции приказа Управления записи актов гражданского состояния Курганской области от 01.02.2011 г. N 10: НГР RU45000201100030)
в правом нижнем углу первой страницы письменного обращения гражданина проставляет регистрационный штамп с указанием присвоенного регистрационного номера. В случае если место, предназначенное для штампа, занято текстом обращения, штамп может быть проставлен в ином месте, обеспечивающем его прочтение;
(Абзац 2 пункта 59 в редакции приказа Управления записи актов гражданского состояния Курганской области от 01.02.2011 г. N 10: НГР RU45000201100030)
вносит сведения в журнал учета обращений граждан, в котором указывает:
- порядковый номер;
- дата поступления;
- фамилия, имя, отчество гражданина, направившего обращение;
(Абзац 6 пункта 59 в редакции приказа Управления записи актов гражданского состояния Курганской области от 01.02.2011 г. N 10: НГР RU45000201100030)
- краткое содержание письменного обращения гражданина;
(Абзац 7 пункта 59 в редакции приказа Управления записи актов гражданского состояния Курганской области от 01.02.2011 г. N 10: НГР RU45000201100030)
- когда и какое решение принято;
- номер номенклатурного дела.
Срок выполнения действия составляет 5 минут.
В случае повторного обращения гражданина ответственный специалист осуществляет подборку всех имеющихся материалов, касающихся данного гражданина.
(Абзац 11 пункта 59 в редакции приказа Управления записи актов гражданского состояния Курганской области от 01.02.2011 г. N 10: НГР RU45000201100030)
Срок выполнения действия составляет 5 минут.
Максимальный срок выполнения процедуры составляет 10 минут.