140. Государственный учет Устава Иркутской области, законов Иркутской области, законов Иркутской области о поправках к Уставу Иркутской области, правовых актов Губернатора Иркутской области, Правительства Иркутской области, министерств и иных исполнительных органов государственной власти Иркутской области, распоряжений первых заместителей Председателя Правительства Иркутской области, распоряжений заместителей Губернатора Иркутской области, распоряжений заместителей Председателя Правительства Иркутской области осуществляется с целью создания и поддержания в контрольном состоянии фондов правовых актов Иркутской области и централизованной информации о них.
141. Канцелярия осуществляет сбор и хранение в бумажном и электронном виде Устава Иркутской области, законов Иркутской области, законов Иркутской области о поправках к Уставу Иркутской области, правовых актов Губернатора Иркутской области, Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, первых заместителей Председателя Правительства Иркутской области, заместителей Губернатора Иркутской области, заместителей Председателя Правительства Иркутской области, за исключением распоряжений аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области по кадровым вопросам, сбор и хранение которых осуществляет управление Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области по государственной гражданской службе, кадрам и государственным наградам.
142. Функция Правительства Иркутской области по государственному учету правовых актов министерств и иных исполнительных органов государственной власти Иркутской области осуществляется министерством юстиции Иркутской области.
(в ред. Постановлений Правительства Иркутской области от 15.12.2014 N 653-пп, от 09.09.2015 N 449-пп)
Для осуществления указанного учета подлежат направлению исполнительными органами государственной власти Иркутской области в министерство юстиции Иркутской области:
(в ред. Постановления Правительства Иркутской области от 15.12.2014 N 653-пп)
а) копии нормативных правовых актов в течение 3 рабочих дней со дня их подписания органом, издавшим правовой акт, для включения в Реестр приказов исполнительных органов государственной власти Иркутской области, носящих нормативный правовой характер;
б) перечни правовых актов, изданных исполнительным органом государственной власти Иркутской области, с указанием их реквизитов и даты направления приказов в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Иркутской области ежемесячно в срок до 5 числа следующего месяца.
(пп. "б" в ред. Постановления Правительства Иркутской области от 25.01.2013 N 13-пп)
143. Регистрация правовых актов - это запись учетных данных о правовом акте с одновременным присвоением ему регистрационного номера в соответствии с приложением 7 к настоящему Регламенту.
144. В канцелярии регистрации с присвоением порядкового номера по каждому виду документа в день подписания подлежат Устав Иркутской области, законы Иркутской области, законы Иркутской области о поправках к Уставу Иркутской области, правовые акты Губернатора Иркутской области, Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, распоряжения первых заместителей Председателя Правительства Иркутской области, заместителей Губернатора Иркутской области, заместителей Председателя Правительства Иркутской области, за исключением распоряжений аппарата Губернатора Иркутской области и Правительств Иркутской области по кадровым вопросам, регистрацию которых осуществляет управление Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области по государственной гражданской службе, кадрам и государственным наградам.
145. Правовые акты министерств и иных исполнительных органов государственной власти Иркутской области, за исключением правовых актов, предусмотренных пунктом 144 настоящего Регламента, подлежат регистрации с присвоением порядкового номера по каждому виду документа в день подписания в соответствующем исполнительном органе государственной власти Иркутской области, издавшем указанный акт.
146. В случае издания правового акта несколькими министерствами, иными исполнительными органами государственной власти Иркутской области присвоение регистрационного номера производится в каждом из них. При этом регистрационный номер совместного документа состоит из регистрационных номеров документа каждой из сторон, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе.
Документы, изданные двумя или более органами, должны иметь единую дату, которая соответствует наиболее поздней дате подписания.
147. Хранение текстов правовых актов осуществляется по месту их подписания до передачи в архив в установленном законодательством порядке. Вместе с подлинником правового акта в архив передаются все документы, связанные с его принятием.
148. Хранение экземпляров печатного средства массовой информации, учрежденного органами государственной власти Иркутской области для обнародования (официального опубликования) правовых актов органов государственной власти Иркутской области и Губернатора Иркутской области, иной официальной информации, осуществляет Иркутская областная государственная универсальная научная библиотека им. И.И.Молчанова-Сибирского.
(п. 148 в ред. Постановления Правительства Иркутской области от 14.04.2015 N 155-пп)