Недействующий

ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ, СОСТАВЛЯЕМЫХ В ХОДЕ И ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ПРОВЕДЕНИЯ СЛУЖБОЙ ПО ОХРАНЕ ОБЪЕКТОВ КУЛЬТУРНОГО НАСЛЕДИЯ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ ПРОВЕРОК В ОБЛАСТИ СОХРАНЕНИЯ, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, ПОПУЛЯРИЗАЦИИ И ГОСУДАРСТВЕННОЙ ОХРАНЫ ОБЪЕКТОВ КУЛЬТУРНОГО НАСЛЕДИЯ (ПАМЯТНИКОВ ИСТОРИИ И КУЛЬТУРЫ) НАРОДОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ПОРЯДКА ИХ ЗАПОЛНЕНИЯ И УЧЕТА

Глава 2. Порядок учета документов, составляемых в ходе и по результатам проведения службой по охране объектов культурного наследия Иркутской области проверок в сфере сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации

6. Порядок учета документов, составляемых в ходе и по результатам проведения службой по охране объектов культурного наследия Иркутской области проверок в сфере сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия осуществляется на основании Федерального закона от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Закона Иркутской области от 4 апреля 2008 года N 4-оз "Об архивном деле в Иркутской области", в соответствии с постановлением Правительства Иркутской области от 29 декабря 2009 года N 403/182-пп "Об архивном агентстве Иркутской области", распорядительных документов и распоряжения руководителя службы.

{п.6 изменен Постановлением Правительства Иркутской области от 07.06.2011 г. N 147-пп}

7. Все материалы осуществленных проверок должны регистрироваться в журнале учета проверок службы непосредственно после их завершения, а предписания в журнале учета выданных предписаний, после выдачи предписания.

8. Делопроизводство, связанное с проведением проверок и выдачей предписаний, состоит из:

а) журнала учета актов проверки;

б) журнала учета выданных предписаний;

в) отдельных дел на каждый объект проверки с соответствующим номером, наименованием и количеством томов, которые должны содержать распоряжения, акты осуществленных проверок со всеми приложениями, а также в случае выявления нарушений законодательства - копии принятых решений и документы по их выполнению, иные материалы.

Учет журналов ведется в соответствии с номенклатурой службы.

9. Ответственный за ведение учета, назначается распоряжением руководителя службы.

10. Срок хранения материалов по проверкам и выданным предписаниям устанавливается для:

а) актов проверок и предписаний не менее 5 лет;

б) журналов учета проверок, актов проверок и выданных предписаний не менее 5 лет;

в) отдельных дел на каждый объект проверки не менее 5 лет.

11. Журналы учета проверок, актов проверок и выданных предписаний, отдельные дела по результатам проведенных проверок хранятся в архиве службы, с использованием специального оборудования (стеллажей, сейфов и т.д.).

Руководитель службы по охране
объектов культурного наследия
Иркутской области
В.В. Барышников