АДМИНИСТРАЦИЯ ГУБЕРНАТОРА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 02 июня 2004 года N 32-пр

ОБ УПРАВЛЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ И КАДРОВ АДМИНИСТРАЦИИ ГУБЕРНАТОРА ОБЛАСТИ

{УТРАТИЛ СИЛУ:
Приказ администрации губернатора Иркутской области от 04.12.2006 г. N 815-пр}

В соответствии с постановлением администрации области от 25.03.2004 N 1-па "Об администрации губернатора области", руководствуясь статьей 38(1) Устава Иркутской области:

1. Переименовать управление государственной службы и кадров аппарата губернатора области в управление государственной службы и кадров администрации губернатора области.

2. Утвердить прилагаемое Положение об управлении государственном службы и кадров администрации губернатора области.

3. Утвердить прилагаемую структуру управления государственной службы и кадров администрации губернатора области.*

4. Установить предельную штатную численность управления государственной службы и кадров администрации губернатора области в количестве 15 единиц областных государственных служащих.

Руководитель администрации губернатора области
А.Г. Веледеев

УТВЕРЖДЕНО
приказом администрации
губернатора области
от 02.05.2004 N 32-пр

ПОЛОЖЕНИЕ об управлении государственной службы и кадров администрации губернатора области

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Управление государственной службы и кадров администрации губернатора области (далее - управление государственной службы и кадров) является подразделением, входящим в администрацию губернатора области.

1.2. Управление государственной службы и кадров в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, областными правовыми актами, настоящим Положением.

1.3. Деятельность управления государственной службы и кадров курирует и контролирует заместитель руководителя администрации губернатора области -помощник губернатора области.

2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ И КАДРОВ

Основными задачами управления государственной службы и кадров являются:

- обеспечение деятельности губернатора области по реализации основных направлений кадровой политики и развития областной государственной службы, а также по решению кадровых вопросов, отнесенных к его ведению Уставом и законами области;

- участие в реализации комплекса мероприятий, направленных на реформирование областной государственной службы;

- участие в обеспечении контроля администрацией губернатора области за соблюдением в исполнительных органах государственной власти области законодательства по вопросам кадровой политики, государственной службы и наград, отнесенным к ведению губернатора области;

- аналитическое обеспечение деятельности губернатора области, руководителя администрации губернатора области, по вопросам соблюдения законодательства о государственной службе;

- организация переподготовки (переквалификации) и повышения квалификации областных государственных служащих исполнительных органов государственной власти области в соответствии с областным заказом на переподготовку (переквалификацию) и повышение квалификации областных

- государственных служащих исполнительных органов государственной власти области;

- кадровое и организационно - штатное обеспечение деятельности администрации губернатора области;

- обеспечение реализации губернатором области его полномочий в области государственных наград Российской Федерации и наград Иркутской области в соответствии с Уставом области.

3. ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ И КАДРОВ

Основными функциями управления государственной службы и кадров в области кадровой политики и государственной службы являются:

- подготовка проектов областных правовых актов в пределах компетенции управления государственной службы и кадров;

- оформление областных правовых актов на основании представлений соответствующих комиссий по результатам государственного квалификационного экзамена или аттестации областных государственных служащих;

- подготовка предложений по совершенствованию областной правовой базы по вопросам кадровой политики, государственной службы и наград, входящих в компетенцию управления государственной службы и кадров;

- участие в подготовке заключений на законопроекты и проекты областных правовых актов по вопросам кадровой политики, государственной службы и наград;

- реализация областных правовых актов в сфере организации, функционирования и прекращения областной государственной службы;

- использование современных информационных кадровых технологий в деятельности исполнительных органов государственной власти области и областных государственных служащих;

- подготовка губернатору области, руководителю администрации губернатора области, заместителю руководителя администрации губернатора области - помощнику губернатора области, курирующему и контролирующему направление деятельности управления государственной службы и кадров, докладов, аналитических, справочных и других информационных материалов по вопросам кадровой политики, государственной службы и наградам;

- подготовка практических пособий и методических материалов, оказание методической помощи по вопросам поступления на областную государственную службу, прохождения и прекращения областной государственной службы, использования кадрового резерва для замещения государственных должностей областной государственной службы, аттестации областных государственных: служащих исполнительных органов государственной власти области, подготовки, переподготовки (переквалификации) и повышения квалификации областных государственных служащих исполнительных органов государственной власти области, оценке показателей эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности областных

- государственных служащих исполнительных органов государственной власти области и другим вопросам;

- участие во внедрении современных подходов к планированию, организации и оценке достижения конкретных результатов областной государственной службы, ориентированных на обеспечение высокой эффективности труда областных государственных служащих;

- обеспечение порядка поступления на областную государственную службу, и участие в организации проведения конкурсов на замещение вакантных областных государственных должностей областной государственной службы с использованием современных кадровых технологий;

- проведение анализа кадрового состава областной государственной службы;

- формирование качественного кадрового резерва на областные государственные должности областной государственной службы, назначение на которые осуществляет губернатор области и руководитель администрации губернатора области, участие в эффективном его использовании и развитии профессиональных качеств лиц, состоящих в указанном кадровом резерве;

- ведение перечня лиц, состоящих в кадровом резерве на руководящие должности областной государственной службы в администрации губернатора области и иных исполнительных органах государственной власти области;

- обеспечение деятельности кадрового совета администрации области, Общественного совета по наградам при губернаторе Иркутской области, конкурсной комиссии для проведения конкурсов на размещение областных заказов на переподготовку (переквалификацию) и повышение квалификации областных государственных служащих исполнительных органов государственной власти области, а также участие в работе иных общественных консультативно-совещательных органов при администрации области по вопросам кадровой политики, государственной службы и наград;

- оказание содействия в работе Совета ветеранов при администрации губернатора области;

- обеспечение квалификационных комиссий кадровыми документами для проведения государственных квалификационных экзаменов при поступлении на областную государственную должность, присвоении очередного квалификационного разряда;

- организация проведения аттестации областных государственных служащих в администрации губернатора области, участие в проведении аттестации областных государственных служащих исполнительных органов государственное власти области, проведение анализа решений аттестационных комиссий, участие в подготовке предложений по результатам аттестации;

- формирование на основе предложений руководителей подразделений, входящих в администрацию губернатора области, и иных исполнительных органов государственной власти области, проектов ежегодных областных заказов на переподготовку (переквалификацию) и повышение квалификации областных государственных служащих исполнительных органов государственное власти области, утверждаемых руководителем администрации губернатора области;

- организация и контроль за качеством обучения, переподготовки (переквалификации) и повышения квалификации областных государственных служащих исполнительных органов государственной власти области в соответствии с областным заказом на переподготовку (переквалификацию) и повышение квалификации областных государственных служащих исполнительных органов государственной власти области на конкурсной основ с применением современных образовательных программ и государственных образовательных стандартов:

- оказание содействия в реализации профессиональной деятельности выпускников высших образовательных учреждений, обучившихся за счет средств областного бюджета, а также подготовка и направление в суд исковых заявлений о возмещении расходов, понесенных из областного бюджета на их поучение, в случаях неисполнения ими обязательств по заключенным договорам с расчетом цены исков;

- создание и ведение баз и банков данных по направлениям деятельности управления государственной службы и кадров, статистического учета и отчетности по количественному и качественному составу областных государственных служащих и их движению;

- ведение реестра областных государственных служащих:

- ведение табельного учета и учета листков нетрудоспособности лиц замещающих областные государственные должности губернатора области, заместителей главы администрации области, работников подразделений, входящих в администрацию губернатора области;

- рассмотрение в установленном порядке материалов по определению стажа замещения областных государственных должностей областной государственной службы;

- ведение личных дел, внесение записей в трудовые книжки и ведение книги учета движения трудовых книжек, ведение и храпение документов по кадровым вопросам лиц, замещающих областные государственные должности губернатора области, заместителей главы администрации области, руководителей и их заместителей исполнительных органов государственной власти области, работников подразделений, входящих в администрацию губернатора области, в установленном законодательством о труде и государственной службе порядке;

- оформление в установленном порядке служебных командировок работникам исполнительных органов государственной власти области:

- организация изготовления, оформления и выдачи в установленном порядке служебных удостоверений:

- ведение воинского учета граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации, и бронирования их на период мобилизации и в военное время, из числа лиц, замещающих областные государственные должности губернатора области, заместителей главы администрации области и работников подразделений, входящих и администрацию губернатора области;

- организация проведения работ в области условий и охраны труда и администрации губернатора области;

- обеспечение контроля за соблюдением областными государственными служащими администрации губернатора области общих принципов служебного поведения и трудовой дисциплины государственных служащих;

- участие в установленном порядке в рассмотрении случаев нарушения трудовой дисциплины лицами, замещающих областные государственные должности областной государственной службы категории "Б", работниками администрации губернатора области, а также трудовых споров, возникающих между администрацией губернатора области и ее работниками;

- обеспечение ведения документации по вопросам обязательного медицинского и государственного социального страхования в отношении губернатора области, заместителей главы администрации области, работников подразделений, входящих в администрацию губернатора области;

- рассмотрение в установленном порядке обращений должностных лиц, работников подразделений, входящих в администрацию губернатора области, и иных исполнительных органов государственной власти области, а также граждан по вопросам, входящим в компетенцию управления государственной службы и кадров:

- оформление материалов на представление к награждению государственными наградами Российской Федерации, к присвоению почетного звания "Почетный гражданин Иркутской области", к награждению знаком отличия "За заслуги перед Иркутской области" и Почетной грамотой губернатора Иркутской области, к объявлению Благодарности и направлению Приветственного адреса губернатора Иркутской области;

- оформление материалов о восстановлении в правах на награды, выдаче дубликатов государственных наград и документов к ним;

- осуществление взаимодействия по вопросам награждения государственными наградами Российской Федерации с Управлением Президента Российской Федерации по кадровым вопросам и государственным наградам, Аппаратом Полномочного представителя Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе и федеральными органами государственной власти;

- организация вручения государственных наград Российской Федерации, присвоения почетного звания "Почетный гражданин Иркутской области", награждения знаком отличия "За заслуги перед Иркутской области", Почетной грамотой губернатора Иркутской области, объявления Благодарности. Приветственного адреса губернатора Иркутской области и ведение отчетности в установленном порядке о вручении государственных наград Российской Федерации и наград Иркутской области;

- ведение учета лиц, награжденных государственными наградами Российской Федерации, почетным званием "Почетный гражданин Иркутской области", знаком отличия "За заслуги перед Иркутской областью", Почетной грамотой губернатора Иркутской области;

- обеспечение заказа наград Иркутской области, бланков документов к ним, а также их сохранности;

- координация деятельности подразделений, входящих в администрацию губернатора области, и иных исполнительных органов государственной власти области по вопросам областной государственной службы, кадров и наград;

- выполнение других функций в соответствии с действующим законодательством в целях реализации возложенных на управление государственной службы и кадров задач.

4. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ И КАДРОВ

4.1. Управление государственной службы и кадров при осуществлении своих функций имеет право:

- запрашивать и получать в установленном порядке от федеральных органов исполнительной власти и их территориальных подразделений, исполнительных органов государственной власти области, органов местного самоуправления области, организаций и их должностных лиц, необходимые материалы по вопросам, в пределах компетенции управления государственной службы и кадров;

- пользоваться в установленном порядке информационными базами и банками данных исполнительных органов государственной власти области;

- использовать областные государственные системы связи и коммуникации;

- вносить предложения по вопросам реформирования областной государственной службы в пределах компетенции управления государственной службы и кадров;

- привлекать для осуществления подготовки областных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию управления государственной службы и кадров, специалистов исполнительных органов государственной власти области по согласованию с руководителями соответствующих исполнительных органов государственной власти области;

- требовать приведения в соответствие с действующим законодательством правовых актов губернатора (главы администрации) области и администрации губернатора области и их проектов, подготавливаемых подразделениями, входящими в администрацию губернатора области, и иными исполнительными органами государственной власти области, а также приведения в соответствие с изменениями в законодательстве действующих актов по вопросам кадровой политики, государственной службы и наград, отнесенным к компетенции управления государственной службы и кадров;

- принимать в установленном порядке участие в работе совещаний, заседаний, рабочих комиссий и групп, организуемых руководством исполнительных органов государственной власти области по вопросам кадровой политики и государственной службы, отнесенным к компетенции управления государственной службы и кадров.