1.1. Департамент документационного обеспечения администрации губернатора (далее - департамент) является подразделением администрации губернатора области.
1.2. Департамент находится в непосредственном подчинении заместителя руководителя администрации губернатора области - помощника губернатора. Структура, штатная численность департамента и положение о нем утверждаются в установленном порядке.
1.3. Департамент образован с целью документационного обеспечения управления, организации единой системы документооборота и контроля за своевременным и качественным исполнением документов, анализа объема документооборота и состояния исполнительской дисциплины в администрации области и выработки предложений по совершенствованию действующей системы работы с документами.
1.4. Департамент в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, Указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Иркутской области, Уставом Иркутской области, правовыми актами губернатора и администрации области, Инструкцией по делопроизводству в администрации области, настоящим Положением.
1.5. Департамент осуществляет свою деятельность во взаимодействии с Законодательным собранием области, аппаратом главного федерального инспектора в Иркутской области и Усть-Ордынском Бурятском автономном округе, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, структурными подразделениями администрации губернатора и исполнительными органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями.
1.6. Образование, преобразование и упразднение департамента производится в соответствии с установленным порядком.
1.7. Департамент имеет бланк со своим наименованием и печать.
Для удостоверения подлинности документов или соответствия копий документов подлинникам в департаменте имеются печати: гербовая, две круглые печати администрации области (для командировочных удостоверений, для телеграмм и пакетов), круглая печать для копий правовых актов губернатора и администрации области.