МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ, ОПЕКИ И ПОПЕЧИТЕЛЬСТВА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 27 июля 2012 года N 189-мпр
ОБ ОТДЕЛЬНЫХ МЕРАХ, НАПРАВЛЕННЫХ НА РЕАЛИЗАЦИЮ ПОСТАНОВЛЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 21 МАРТА 2012 ГОДА N 211
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Приказа министерства социального развития, опеки и попечительства Иркутской области от 15.07.2019 N 53-240/19-мпр.
____________________________________________________________________
(в ред. приказов министерства социального развития,
опеки и попечительства Иркутской области
от 12.10.2012 N 266-мпр, от 26.03.2013 N 48-мпр,
от 04.09.2013 N 186-мпр, от 18.09.2013 N 196-мпр,
от 15.10.2013 N 211-мпр, от 02.12.2013 N 231-мпр,
от 08.09.2014 N 137-мпр, от 20.10.2014 N 168-мпр)
В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", руководствуясь Положением о министерстве социального развития, опеки и попечительства Иркутской области, утвержденным постановлением Правительства Иркутской области от 18 сентября 2009 года N 261/40-пп, статьей 21 Устава Иркутской области,
приказываю:
1. Утвердить прилагаемые Правила обработки персональных данных в министерстве социального развития, опеки и попечительства Иркутской области, территориальных подразделениях (управлениях) министерства социального развития, опеки и попечительства Иркутской области, государственных учреждениях социального обслуживания Иркутской области.
2. Утвердить прилагаемые Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей, поступивших в министерство социального развития, опеки и попечительства Иркутской области, территориальные подразделения (управления) министерства социального развития, опеки и попечительства Иркутской области, государственные учреждения социального обслуживания Иркутской области.
3. Утвердить прилагаемые Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним правовыми актами министерства социального развития, опеки и попечительства Иркутской области.
4. Утвердить прилагаемые Правила работы с обезличенными персональными данными в министерстве социального развития, опеки и попечительства Иркутской области, территориальных подразделениях (управлениях) министерства социального развития, опеки и попечительства Иркутской области, государственных учреждениях социального обслуживания Иркутской области.
(п. 4 в ред. приказа министерства социального развития, опеки и попечительства Иркутской области от 12.10.2012 N 266-мпр)
5. Утвердить прилагаемый Перечень информационных систем персональных данных министерства социального развития, опеки и попечительства Иркутской области.
6. Утвердить прилагаемый Перечень персональных данных, обрабатываемых в министерстве социального развития, опеки и попечительства Иркутской области, территориальных подразделениях (управлениях) министерства социального развития, опеки и попечительства Иркутской области, государственных учреждениях социального обслуживания Иркутской области в связи с реализацией служебных или трудовых отношений.
7. Утвердить прилагаемый Перечень персональных данных, обрабатываемых в министерстве социального развития, опеки и попечительства Иркутской области, территориальных подразделениях (управлениях) министерства социального развития, опеки и попечительства Иркутской области, государственных учреждениях социального обслуживания Иркутской области в связи с оказанием государственных услуг и осуществлением государственных функций.
8. Утвердить прилагаемый Перечень должностей служащих министерства социального развития, опеки и попечительства Иркутской области, территориальных подразделений (управлений) министерства социального развития, опеки и попечительства Иркутской области, работников государственных учреждений социального обслуживания Иркутской области, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных.
9. Утвердить прилагаемый Перечень должностей служащих министерства социального развития, опеки и попечительства Иркутской области, территориальных подразделений (управлений) министерства социального развития, опеки и попечительства Иркутской области, работников государственных учреждений социального обслуживания Иркутской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным.
10. Утвердить прилагаемое Типовое обязательство служащего министерства социального развития, опеки и попечительства Иркутской области, территориального подразделения (управления) министерства социального развития, опеки и попечительства Иркутской области, работника государственного учреждения социального обслуживания Иркутской области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта (контракта) или трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей.
11. Утвердить Типовую форму согласия на обработку персональных данных служащих министерства социального развития, опеки и попечительства Иркутской области, территориальных подразделений (управлений) министерства социального развития, опеки и попечительства Иркутской области, работников государственных учреждений социального обслуживания Иркутской области, иных субъектов персональных данных.
12. Утвердить Типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные.
13. Утвердить прилагаемый Порядок доступа служащих министерства социального развития, опеки и попечительства Иркутской области, территориальных подразделений (управлений) министерства социального развития, опеки и попечительства Иркутской области, работников государственных учреждений социального обслуживания Иркутской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных.
14. Настоящий приказ вступает в силу не ранее чем через десять календарных дней после дня его официального опубликования.
Министр социального развития,
опеки и попечительства
Иркутской области
В.А.РОДИОНОВ
Утверждены
приказом
министерства социального развития,
опеки и попечительства
Иркутской области
от 27 июля 2012 года
N 189-мпр
ПРАВИЛА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В МИНИСТЕРСТВЕ СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ, ОПЕКИ И ПОПЕЧИТЕЛЬСТВА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ, ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ (УПРАВЛЕНИЯХ) МИНИСТЕРСТВА СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ, ОПЕКИ И ПОПЕЧИТЕЛЬСТВА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ, ГОСУДАРСТВЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. приказов министерства социального развития,
опеки и попечительства Иркутской области
от 12.10.2012 N 266-мпр, от 26.03.2013 N 48-мпр,
от 15.10.2013 N 211-мпр)
Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящие Правила разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон N 152-ФЗ), постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" и определяют содержание обрабатываемых персональных данных, цели обработки персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований, а также устанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных в министерстве социального развития, опеки и попечительства Иркутской области, территориальных подразделениях (управлениях) министерства социального развития, опеки и попечительства Иркутской области, государственных учреждениях социального обслуживания Иркутской области (далее соответственно - оператор, министерство, управления министерства, учреждения).
2. В настоящих Правилах используются основные понятия, определенные в статье 3 Федерального закона N 152-ФЗ.
Глава 2. СОДЕРЖАНИЕ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3. Перечни персональных данных, обрабатываемых оператором, утверждены настоящим Приказом.
4. Информация о персональных данных может содержаться:
1) на бумажных носителях;
2) на электронных носителях;
3) в информационных системах персональных данных оператора, перечень которых утвержден настоящим Приказом;
4) на официальном сайте оператора в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
5. Оператором используются следующие способы обработки персональных данных:
1) без использования средств автоматизации;
2) смешанная обработка (с применением объектов вычислительной техники).
Глава 3. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6. Целями обработки персональных данных оператором являются:
1) осуществление возложенных на оператора полномочий в соответствии с законодательством Российской Федерации и Иркутской области, Положением о министерстве социального развития, опеки и попечительства Иркутской области, утвержденным постановлением Правительства Иркутской области от 18 сентября 2009 года N 261/40-пп;
2) организация учета государственных гражданских служащих Иркутской области в министерстве, управлениях министерства, работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Иркутской области, в министерстве, управлениях министерства, и вспомогательного персонала министерства, управлений, а также работников учреждений для обеспечения соблюдения законодательства, содействия в трудоустройстве, обучении, продвижении по службе, пользования льготами в соответствии с законодательством в сфере государственной гражданской службы в Российской Федерации и Иркутской области, Трудовым кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации.
7. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
Глава 4. КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
8. Категории субъектов, персональные данные которых подлежат обработке в информационных системах персональных данных оператора, определяются целью обработки персональных данных в каждой информационной системе персональных данных.
9. К категориям субъектов персональных данных оператора (далее - субъект персональных данных) относятся:
1) государственные гражданские служащие Иркутской области в министерстве, управлениях министерства, работники, замещающие в министерстве, управлении министерства должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Иркутской области, работники учреждений, а также иные лица, обратившиеся к оператору в целях трудоустройства;
2) граждане, обратившиеся к оператору за предоставлением государственных услуг;
3) граждане, чьи персональные данные стали известны в связи с исполнением функций министерства.
(п. 9 в ред. приказа министерства социального развития, опеки и попечительства Иркутской области от 12.10.2012 N 266-мпр)
Глава 5. ПОРЯДОК СБОРА И УТОЧНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
10. Сбор документов, содержащих персональные данные, осуществляется путем их приобщения к материалам личных дел субъектов персональных данных либо путем создания, в том числе копирования представленных оригиналов документов, внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях).
11. Уточнение персональных данных производится путем обновления или изменения данных на материальном носителе, а если это не допускается техническими особенностями материального носителя, - путем фиксации на том же материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях либо путем изготовления нового материального носителя с уточненными персональными данными.
Уточнение персональных данных производится только на основании законно полученной в установленном законодательством порядке информации.
12. Субъект персональных данных свои персональные данные предоставляет самостоятельно либо через своего представителя. В случаях, предусмотренных законодательством, персональные данные также могут быть переданы оператору третьими лицами.
12(1). Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением принципов, правил и в случаях, установленных федеральным законом.
(п. 12(1) введен приказом министерства социального развития, опеки и попечительства Иркутской области от 26.03.2013 N 48-мпр)
13. Обработка персональных данных в случаях, установленных федеральным законом, осуществляется с согласия субъекта персональных данных на их обработку. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных в любой форме, подтверждающей факт его получения, если иное не установлено федеральным законом.
В случаях, предусмотренных федеральным законом, обработка персональных данных осуществляется только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных. Равнозначным содержащему собственноручную подпись субъекта персональных данных согласию в письменной форме на бумажном носителе признается согласие в форме электронного документа, подписанного в соответствии с федеральным законом электронной подписью.
По желанию субъекта персональных данных согласие составляется в письменном виде по типовой форме, утвержденной настоящим Приказом.
В случае получения согласия на обработку персональных данных от представителя субъекта персональных данных полномочия данного представителя на дачу согласия от имени субъекта персональных данных проверяются оператором.
