АППАРАТ ГУБЕРНАТОРА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ И ПРАВИТЕЛЬСТВА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 14 сентября 2012 года N 17/1-пра
О РАБОТЕ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Приказа аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 14.02.2018 N 5-пра.
____________________________________________________________________
(в редакции Приказов аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 11.02.2013 N 3-пра, от 17.04.2013 N 10-пра, от 16.10.2013 N 27-пра, от 07.11.2013 N 28-пра, от 27.12.2013 N 31-пра, от 16.03.2015 N 8-пра, от 15.12.2015 N 49-пра)
В целях исполнения требований Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", руководствуясь статьей 21 Устава Иркутской области:
1. Утвердить Положение об организации работы с персональными данными при осуществлении кадровой работы в аппарате Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области (прилагается).
2. Утвердить Положение об организации работы с персональными данными при формировании и использовании государственных информационных ресурсов Иркутской области в аппарате Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области (прилагается).
3. Утратил силу. - Приказ аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 11.02.2013 N 3-пра.
4. Утвердить Перечень должностей в аппарате Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных при осуществлении кадровой работы (прилагается).
5. Утвердить Перечень должностей в аппарате Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным при формировании и использовании государственных информационных ресурсов Иркутской области (прилагается).
6. Утвердить Перечень должностей в аппарате Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных при формировании и использовании государственных информационных ресурсов Иркутской области (прилагается).
7. Утвердить Перечень информационных систем персональных данных в аппарате Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области (прилагается).
8. Настоящий приказ вступает в силу через десять календарных дней после его официального опубликования.
Заместитель Губернатора
Иркутской области - руководитель аппарата
Губернатора Иркутской области
и Правительства Иркутской области
В.Ю.ДОРОФЕЕВ
Утверждено
приказом
аппарата Губернатора Иркутской области
и Правительства Иркутской области
от 14 сентября 2012 года
N 17/1-пра
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ КАДРОВОЙ РАБОТЫ В АППАРАТЕ ГУБЕРНАТОРА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ И ПРАВИТЕЛЬСТВА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
(в редакции Приказов аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 17.04.2013 N 10-пра, от 16.10.2013 N 27-пра, от 07.11.2013 N 28-пра, от 15.12.2015 N 49-пра)
Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящее Положение регулирует отношения, связанные с организацией обработки и защиты персональных данных при осуществлении кадровой работы в аппарате Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области (далее - кадровая работа), в том числе определяет: правила обработки персональных данных, устанавливающие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований; перечень персональных данных, обрабатываемых при осуществлении кадровой работы; правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей; правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных; правила работы с обезличенными данными; порядок доступа государственных гражданских служащих Иркутской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных.
2. Настоящее Положение разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", другими федеральными законами, постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", постановлением Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 года N 781 "Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Иркутской области, Законом Иркутской области от 4 апреля 2008 года N 2-оз "Об отдельных вопросах государственной гражданской службы Иркутской области", Законом Иркутской области от 13 декабря 2010 года N 125-ОЗ "О государственных должностях Иркутской области", другими законами Иркутской области и иными нормативными правовыми актами Иркутской области.
3. Обработка персональных данных при осуществлении кадровой работы осуществляется в отношении следующих категорий лиц:
1) Губернатора Иркутской области;
2) первого заместителя Губернатора Иркутской области, первого заместителя Губернатора Иркутской области - Председателя Правительства Иркутской области, заместителей Губернатора Иркутской области, заместителей Председателя Правительства Иркутской области, министров Иркутской области;
(пп. 2 в ред. Приказа аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 15.12.2015 N 49-пра)
3) полномочного представителя Губернатора Иркутской области в Законодательном Собрании Иркутской области;
4) руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области;
5) руководителей исполнительных органов государственной власти Иркутской области, не являющихся членами Правительства Иркутской области;
6) лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Иркутской области в аппарате Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области;
7) лиц, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Иркутской области и государственными должностями Иркутской области, в аппарате Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области;
8) лиц, претендующих на замещение должностей, указанных в подпунктах 1 - 7 настоящего пункта;
9) лиц, замещавших должности, указанные в подпунктах 1 - 7 настоящего пункта;
10) лиц, обучающихся в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, с которыми аппарат Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области заключил договоры о целевом обучении с обязательством последующего прохождения государственной гражданской службы Иркутской области;
(пп. 10 в ред. Приказа аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 16.10.2013 N 27-пра)
11) лиц, состоящих в кадровом резерве на государственной гражданской службе Иркутской области (далее - кадровый резерв);
12) супругов и несовершеннолетних детей лиц, которые замещают (претендуют на замещение) должности (должностей), указанные (указанных) в подпунктах 1 - 6 настоящего пункта, и в соответствии с законодательством Российской Федерации обязаны представлять сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
13) иных лиц, с которыми трудовой договор заключен Губернатором Иркутской области или аппаратом Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области;
14) иных лиц, с которыми аппаратом Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области заключены договоры на оказание экспертных услуг.
(пп. 14 введен Приказом аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 16.10.2013 N 27-пра)
4. Действие настоящего Положения не распространяется на отношения, связанные с организацией обработки персональных данных, отнесенных к сведениям, составляющим государственную тайну.
5. Обработка персональных данных при осуществлении кадровой работы представляет собой любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных, осуществляемые в следующих случаях:
1) формирование кадрового состава для замещения должностей государственной гражданской службы Иркутской области в аппарате Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области;
2) ведение трудовых книжек лиц, указанных в подпунктах 1 - 7, 13 пункта 3 настоящего Положения;
3) ведение личных дел лиц, указанных в подпунктах 1 - 7, 13 пункта 3 настоящего Положения;
4) ведение реестра государственных гражданских служащих Иркутской области в аппарате Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области;
5) оформление и выдача удостоверений лиц, указанных в подпунктах 1 - 7, 13 пункта 3 настоящего Положения;
6) обеспечение деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Иркутской области и урегулированию конфликта интересов в аппарате Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области;
7) обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Иркутской области в аппарате Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области и на включение государственных гражданских служащих Иркутской области в кадровый резерв;
8) обеспечение проведения аттестации государственных гражданских служащих Иркутской области в аппарате Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области;
9) обеспечение проведения квалификационных экзаменов государственных гражданских служащих Иркутской области в аппарате Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области;
10) заключение договоров с гражданами, указанными в подпунктах 7, 10, 13, 14 пункта 3 настоящего Положения;
11) организация дополнительного профессионального образования государственных гражданских служащих Иркутской области в аппарате Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области;
12) формирование кадрового резерва и организация работы с кадровым резервом;
13) организация проверки достоверности представляемых лицами, указанными в пункте 3 настоящего Положения, персональных данных и иных сведений;
14) организация проведения служебных проверок;
15) организация проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых лицами, указанными в подпунктах 1 - 6 пункта 3 настоящего Положения, и лиц, претендующих на замещение указанных должностей, а также соблюдения государственными гражданскими служащими Иркутской области в аппарате Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области ограничений, установленных федеральными законами;
16) осуществление иных мероприятий, связанных с кадровой работой, в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе, законодательством по вопросам замещения государственных должностей Иркутской области, трудовым законодательством;
17) осуществление в пределах полномочий аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области финансового обеспечения деятельности Губернатора Иркутской области, Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, помощников депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и помощников члена Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации.
6. Обработка персональных данных лиц осуществляется в следующих целях:
1) утратил силу. - Приказ аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 16.10.2013 N 27-пра;
2) обеспечение соблюдения законодательства Российской Федерации о персональных данных;
3) содействие государственному гражданскому служащему Иркутской области в прохождении государственной гражданской службы Иркутской области в аппарате Губернаторе Иркутской области и Правительства Иркутской области, обучении и должностном росте;
4) обеспечение личной безопасности лиц, указанных в подпунктах 1 - 7, 13 пункта 3 настоящего Положения, и членов их семей, а также обеспечение сохранности принадлежащего им имущества;
5) учет результатов исполнения должностных обязанностей государственными гражданскими служащими Иркутской области в аппарате Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области;
6) обеспечение сохранности имущества аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области.
7. Перечень персональных данных, обрабатываемых при осуществлении кадровой работы, определяется в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе, трудовым законодательством, а в отношении лиц, указанных в подпункте 10 пункта 3 настоящего Положения, - гражданским законодательством.
8. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, не совместимых между собой.
Глава 2. УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
9. Обработка персональных данных осуществляется управлением Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области по государственной гражданской службе, кадрам и государственным наградам (далее - Управление) и отделом финансового обеспечения Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области (далее - Отдел), а также иными должностными лицами аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области в соответствии с перечнем должностей, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным в аппарате Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, утверждаемым правовым актом аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области (далее - уполномоченные должностные лица).
(п. 9 в ред. Приказа аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 16.10.2013 N 27-пра)
10. Утратил силу. - Приказ аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 16.10.2013 N 27-пра.
11. Уполномоченные должностные лица в обязательном порядке под роспись знакомятся с настоящим Положением и дают обязательство о неразглашении информации, содержащей персональные данные, в письменной форме в соответствии с типовым обязательством о неразглашении информации, содержащей персональные данные (приложение 1 к настоящему Положению).
