АППАРАТ ГУБЕРНАТОРА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ И ПРАВИТЕЛЬСТВА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 19 января 2010 года N 10/1-пра
О СЕКРЕТАРИАТЕ РУКОВОДИТЕЛЯ АППАРАТА ГУБЕРНАТОРА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ И ПРАВИТЕЛЬСТВА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
{ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ:
приказ аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 19.01.2011 г. N 1-пра;
приказ аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 29.04.2011 г. N 10-пра}
Руководствуясь статьей 21 Устава Иркутской области:
1. Утвердить прилагаемое Положение о секретариате руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области.
2. Утвердить прилагаемую структуру секретариата руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области.*
{п.3 утратил силу приказом аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 19.01.2011 г. N 1-пра}
4. Признать утратившими силу:
1) приказ администрации Губернатора Иркутской области от 1 января 2008 года N 35-пр "О секретариате руководителя администрации Губернатора Иркутской области";
2) пункты 1, 3 приказа администрации Губернатора Иркутской области от 3 июля 2008 года N 346-пр "О внесении изменений в отдельные приказы администрации Губернатора Иркутской области";
4) приказ аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 9 сентября 2009 года N 361-пра "О внесении изменений в приказ администрации Губернатора Иркутской области от 1 января 2008 года N 35-пр".
Заместитель Председателя
Правительства Иркутской области -
руководитель аппарата Губернатора
Иркутской области и Правительства
Иркутской области
В.Ю. Дорофеев
УТВЕРЖДЕНО
приказом аппарата Губернатора
Иркутской области и Правительства
Иркутской области
от "19" января 2010 N 10/1-пра
ПОЛОЖЕНИЕ о секретариате руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области
I. Общие положения
1. Секретариат руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области (далее - секретариат) является самостоятельным структурным подразделением аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области (на правах управления), осуществляющим организационно-плановое и документационное обеспечение деятельности первых заместителей Председателя Правительства Иркутской области, заместителей Губернатора Иркутской области, заместителей Председателя Правительства Иркутской области, руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, первого заместителя руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, заместителя руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, (далее - должностные лица Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области).
2. Секретариат в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Уставом Иркутской области, законами Иркутской области, иными правовыми актами, а также настоящим Положением.
3. Секретариат осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами государственной власти (государственными органами), самостоятельными структурными подразделениями аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, исполнительными органами государственной власти Иркутской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области (далее - органы местного самоуправления), организациями, общественными объединениями (далее - организации), гражданами.
II. Задача секретариата
4. Задачей секретариата является организационное - плановое и документационное обеспечение деятельности должностных лиц Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области в соответствии с настоящим Положением.
III. Функции секретариата
5. Секретариат в соответствии с возложенной задачей в установленном порядке осуществляет следующие функции:
1) планирование рабочих встреч, служебных совещаний и ведение рабочих графиков должностных лиц Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области;
2) организация работы приемных должностных лиц Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, в том числе обеспечение служебных переговоров должностных лиц Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области по техническим средствам связи;
3) организация регистрации, учета и установленного порядка прохождения поступающих документов и материалов, своевременного их рассмотрения и направления руководителям исполнительных органов государственной власти Иркутской области, руководителям самостоятельных структурных подразделений аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, в соответствии с поручениями (резолюциями) должностных лиц Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, а также регистрации, учета исходящей корреспонденции;
4) оформление поручений (резолюций) должностных лиц Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, иных документов по поручению должностных лиц Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области (служебных записок, писем) с обеспечением прохождения установленного порядка согласования;
5) контроль за исполнением поручений должностных лиц Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, в том числе контроль за подготовкой в соответствии с поручениями указанных должностных лиц документов, включая проекты правовых актов Иркутской области, за их оформлением в установленном порядке и наличием необходимых согласований при представлении должностным лицам Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области на подписание или визирование;
6) подготовка и сбор аналитических, информационно-справочных и других материалов, необходимых для текущей деятельности должностных лиц Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области;
7) подготовка проектов поздравительных и приветственных писем и телеграмм, подписываемых должностными лицами Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области;
8) организация совместно с другими соответствующими самостоятельными структурными подразделениями аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, исполнительными органами государственной власти Иркутской области совещаний, заседаний и иных мероприятий, проводимых должностными лицами Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, оповещение участников указанных мероприятий, оформление принимаемых решений и организация контроля за их исполнением;
9) осуществление с участием других соответствующих самостоятельных структурных подразделений аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, исполнительных органов государственной власти Иркутской области организационного и информационного обеспечения официальных визитов, встреч, поездок, в том числе на территории иностранных государств, должностных лиц Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области;
10) обеспечение установленного доступа к служебной информации, сохранности служебной документации.
{пп.11 п.5 утратил силу приказом аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 29.04.2011 г. N 10-пра}
6. Секретариат в установленной сфере деятельности разрабатывает проекты правовых актов Иркутской области и иных актов, формирует предложения о ежегодном плане и показателях деятельности секретариата, осуществляет иные функции, предусмотренные законодательством.
IV. Обеспечение деятельности секретариата
7. Секретариат для решения возложенной задачи и реализации функций в установленном порядке вправе:
1) запрашивать и получать от органов государственной власти (государственных органов), самостоятельных структурных подразделений аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, исполнительных органов государственной власти Иркутской области, органов местного самоуправления, организаций и граждан необходимую информацию;
2) принимать участие в работе заседаний совещательных и координационных органов при Губернаторе Иркутской области и Правительстве Иркутской области, иных заседаниях и совещаниях;
3) способствовать привлечению в необходимых случаях специалистов исполнительных органов государственной власти Иркутской области, а также специалистов (экспертов) иных органов и организаций для решения вопросов, относящихся к сфере деятельности секретариата;
4) осуществлять иные права, предусмотренные законодательством.
8. Информационное, документационное, материально-техническое, транспортное обеспечение деятельности секретариата осуществляют управление делами Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области и соответствующие самостоятельные структурные подразделения аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области.
V. Организация деятельности секретариата
9. Секретариат возглавляет руководитель секретариата, который назначается на должность и освобождается от должности в установленном порядке.
10. Руководитель секретариата:
1) представляет секретариат в отношениях с органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, организациями, гражданами;
2) организует деятельность секретариата и осуществляет руководство этой деятельностью;
3) распределяет обязанности государственных гражданских служащих Иркутской области в секретариате и работников, замещающих в секретариате должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Иркутской области, при их наличии (далее - сотрудники секретариата) в соответствии с должностными регламентами (должностными инструкциями), настоящим Положением;
4) обеспечивает подготовку должностных регламентов сотрудников секретариата;
5) вносит в установленном порядке проект положения о секретариате, предложения о структуре, предельной штатной численности секретариата;
6) утверждает должностные инструкции;
7) вносит предложения по улучшению условий труда сотрудников секретариата, направлению их на дополнительное профессиональное образование, а также их поощрению и награждению за государственную гражданскую службу Иркутской области, наложению на них дисциплинарных взысканий, принимает участие в подборе кадров секретариата в установленном порядке;
8) подписывает документы, исходящие из секретариата;
9) осуществляет иные полномочия, предусмотренные законодательством.
VI. Ответственность сотрудников секретариата
11. Руководитель секретариата несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на секретариат.
12. Сотрудники секретариата несут ответственность, предусмотренную законодательством.
Заместитель Председателя
Правительства Иркутской области -
руководитель аппарата Губернатора
Иркутской области и Правительства
Иркутской области
В.Ю. Дорофеев
*Структура секретариата руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, утвержденная приказом аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 19.01.2010 г. N 10/1-пра, имеется на бумажном носителе в архивном фонде федерального регистра
