3.1. Стаж работы для установления надбавки за непрерывный стаж работы в библиотеках определяется администрацией и специально назначенной комиссией, куда должны входить представители администрации.
3.2. Основным документом для определения непрерывного стажа работы в библиотеке является трудовая книжка. Порядок сохранения непрерывного трудового стажа работы в библиотеке определяется \"Правилами исчисления непрерывного трудового стажа рабочих и служащих при назначении пособий по государственному социальному страхованию\", утвержденному Постановлением Совета Министров СССР от 13 апреля 1973 года N 252 с последующими изменениями и дополнениями и настоящим Положением.
3.3. При отсутствии записей в трудовой книжке могут быть представлены другие документы, подтверждающие работу в библиотеке либо в другом учреждении или учебы в среднем специальном и высшем учебных заведениях, дающих право на надбавку. Таким документом может быть справка с прежнего места работы, копия документа об окончании среднего специального или высшего учебного заведения, аспирантуры, свидетельские показания о совместной работе, заверенные нотариально.
3.4. После установления непрерывного стажа работы в библиотеке издается приказ руководителя библиотеки (учреждения) о выплате надбавок к должностным окладам. Выписка из приказа передается в бухгалтерию, приобщается к личному делу работника, которому устанавливается непрерывный трудовой стаж. Исчисления и выплата последующих надбавок производится на основании приказа руководителя по мере наступления стажа, дающего право на увеличение надбавки.