О КОМИТЕТЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ от 05 марта 2008

1.1. Комитет записи актов гражданского состояния Новгородской области (далее - комитет) является органом исполнительной власти Новгородской области, исполняющим государственные функции и реализующим переданные федеральные полномочия в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния на территории области. Сокращенное название - комитет ЗАГС Новгородской области.

1.2. Комитет руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, Гражданским кодексом Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 15 ноября 1997 года N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", другими федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, федеральных органов государственной власти, международными договорами Российской Федерации, Уставом Новгородской области, областными законами, указами Губернатора области, постановлениями и распоряжениями Администрации области, а также настоящим Положением.

1.3. Комитет осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами государственной власти и их территориальными органами, органами государственной власти области, иными государственными органами, органами местного самоуправления и организациями.

1.4. В структуру комитета входят:

аппарат комитета, состоящий из председателя комитета, заместителей председателя комитета, отделов комитета;

территориальные отделы записи актов гражданского состояния (далее - отделы ЗАГС), осуществляющие государственную регистрацию актов гражданского состояния на территориях административно-территориальных единиц области:

отдел ЗАГС Великого Новгорода;

отдел ЗАГС Батецкого района;

отдел ЗАГС Боровичского района;

отдел ЗАГС Валдайского района;

отдел ЗАГС Волотовского района;

отдел ЗАГС Демянского района;

отдел ЗАГС Крестецкого района;

отдел ЗАГС Любытинского района;

отдел ЗАГС Маловишерского района;

отдел ЗАГС Маревского района;

отдел ЗАГС Мошенского района;

отдел ЗАГС Новгородского района;

отдел ЗАГС Окуловского района;

отдел ЗАГС Парфинского района;

отдел ЗАГС Пестовского района;

отдел ЗАГС Поддорского района;

отдел ЗАГС Солецкого района;

отдел ЗАГС Старорусского района;

отдел ЗАГС Хвойнинского района;

отдел ЗАГС Холмского района;

отдел ЗАГС Чудовского района;

отдел ЗАГС Шимского района.

1.5. Комитет является юридическим лицом, имеет печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием, другие необходимые печати, штампы и бланки установленного образца, счет, открываемый в соответствии с действующим законодательством.

1.6. Место нахождения комитета: 173007, Великий Новгород, Троицкая ул., д. 5.

Почтовый адрес комитета: пл. Победы-Софийская, д. 1, Великий Новгород, Россия, 173005.

2. Цели и задачи комитета

2.1. Деятельность комитета направлена на достижение следующих целей:

реализация государственной политики в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния на территории области;

обеспечение прав и законных интересов граждан и государства в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

2.2. Основными задачами комитета являются:

2.2.1. Осуществление переданных федеральных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории области, за исключением переданных органам местного самоуправления области отдельных государственных полномочий на регистрацию актов гражданского состояния в соответствии с областными законами;

2.2.2. Формирование книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), архивного фонда записей актов гражданского состояния области и создание условий для его хранения.

"3. Полномочия и права комитета

3.1. Комитет в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие полномочия:

3.1.1. Производит государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории области, за исключением государственной регистрации актов гражданского состояния, осуществляемой органами местного самоуправления, наделенными данными полномочиями в соответствии с областным законодательством;

3.1.2. Выдает гражданам в установленном порядке повторные свидетельства и иные документы, подтверждающие государственную регистрацию актов гражданского состояния;

3.1.3. Производит восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния в установленном порядке;

3.1.4. Производит внесение в установленном порядке исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния;

3.1.5. Проставляет апостиль на документах, выданных органами записи актов гражданского состояния Новгородской области, предназначенных для представления в компетентные органы стран - участниц Гаагской конвенции;

3.1.6. Формирует из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, составленных отделами ЗАГС и органами местного самоуправления, наделенными отдельными государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории области, книги государственной регистрации актов гражданского состояния и организует их хранение в отделах ЗАГС;

3.1.7. Формирует из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, составленных отделами ЗАГС и органами местного самоуправления, наделенными отдельными государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории области, книги государственной регистрации актов гражданского состояния и организует их хранение в комитете;

3.1.8. Осуществляет по истечении 100-летнего срока хранения передачу актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, на хранение в государственный архив в порядке, установленном действующим законодательством;

3.1.9. Обеспечивает в пределах своих полномочий защиту конфиденциальной информации и сведений, составляющих государственную тайну;

3.1.10. Организует и координирует работу по ведению электронной базы данных записей актов гражданского состояния на территории области;

3.1.11. Обеспечивает ввод, хранение, обработку и техническую защиту персональных данных, обрабатываемых в информационных системах комитета;

3.1.12. Истребует документы, выдаваемые органами записи актов гражданского состояния, из компетентных органов иностранных государств в соответствии с Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (подписана 22.01.93 в Минске), международными договорами Российской Федерации;

3.1.13. Обеспечивает выполнение поручений федеральных органов государственной власти в рамках международных договоров Российской Федерации по семейным, гражданским делам;

3.1.14. Предоставляет сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния органам и организациям в соответствии с федеральным законодательством;

3.1.15. Обеспечивает рассмотрение обращений граждан в соответствии с действующим законодательством;

"3.1.16. Обеспечивает изготовление и организует вручение памятных знаков в соответствии с указом Губернатора области от 09.12.2009 N 272 "Об учреждении памятных знаков "Родившейся на Новгородской земле" и "Родившемуся на Новгородской земле"

{В ред. Постановления Администрации Новгородской области от 01 декабря 2011 N 666 НГР ru53000201100740}

3.1.17. Обеспечивает органы местного самоуправления, наделенные отдельными государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории области, бланками свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, документами, относящимися к деятельности комитета, печатями с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и наименованием соответствующих органов местного самоуправления, а также осуществляет контроль за их хранением и использованием;

3.1.18. Осуществляет контроль за исполнением органами местного самоуправления переданных им полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния в соответствии с областным законодательством;

3.1.19. Осуществляет размещение в средствах массовой информации официальных материалов по вопросам, связанным с государственной регистрацией актов гражданского состояния;

3.1.20. Издает следующие постановления комитета:

об утверждении порядка проведения антикоррупционной экспертизы постановлений комитета и их проектов;

об утверждении административных регламентов оказания государственных услуг (функций) комитетом;

"об утверждении порядка осуществления контроля за обеспечением доступа к информации о деятельности комитета;"

{В ред. Постановления Администрации Новгородской области от 01 декабря 2011 N 666 НГР ru53000201100740}

3.1.21. Осуществляет контроль за исполнением постановлений комитета;

3.1.22. Выступает государственным заказчиком по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд области, если комитету предусмотрены средства для размещения государственных заказов области;

3.1.23. Участвует в установленном порядке в реализации мер антикоррупционной политики.

3.2. В пределах своих полномочий комитет имеет право:

3.2.1. Разрабатывать проекты областных законов и иных нормативных правовых актов области по вопросам, отнесенным к целям и задачам комитета;

3.2.2. Проводить и принимать участие в мероприятиях, направленных на укрепление института семьи, повышение престижа материнства и отцовства;

Этот документ входит в профессиональные
справочные системы «Кодекс» и «Техэксперт»

УтвержденопостановлениемАдминистрации областиот 05.03.2008 N 57

Утверждено
постановлением
Администрации области
от 05.03.2008 N 57