1. Общие положения
1.1. Примерный регламент устанавливает общие правила организации деятельности исполнительного органа государственной власти области (далее исполнительный орган), кроме высшего исполнительного органа государственной власти области, по реализации его полномочий.
1.2. Регламент исполнительного органа разрабатывается в соответствии с федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, Уставом Новгородской области, областными законами, указами Губернатора области, постановлениями и распоряжениями Администрации области, положением об исполнительном органе и примерным регламентом.
1.3. Структура и штатное расписание исполнительного органа утверждаются руководителем исполнительного органа либо иным способом в соответствии с положением об исполнительном органе.
1.4. Штатное расписание исполнительного органа формируется в пределах предельной штатной численности, установленной Администрацией области, с учетом Реестра должностей государственной гражданской службы Новгородской области в соответствии с областным законом от 12.09.2006 N 715-ОЗ "О некоторых вопросах правового регулирования государственной гражданской службы Новгородской области и деятельности лиц, замещающих государственные должности Новгородской области".
2. Полномочия руководителей исполнительного органа
2.1. Руководитель исполнительного органа обеспечивает осуществление полномочий и функций исполнительного органа, закрепленных в положении об исполнительном органе.
2.2. Заместители руководителя исполнительного органа в соответствии с распределением обязанностей в случае предоставления им соответствующих полномочий могут по отдельным вопросам деятельности исполнительного органа координировать осуществление полномочий и функций исполнительного органа, подписывать правовые акты исполнительного органа, а также на основании выданных руководителем исполнительного органа доверенностей подписывать от имени исполнительного органа договоры и другие гражданско-правовые документы.
2.3. Руководитель исполнительного органа и его заместители в соответствии с распределением обязанностей:
2.3.1. Взаимодействуют (в том числе ведут переписку) с федеральными органами исполнительной власти, аппаратом полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе, территориальными органами федеральных органов государственной власти, исполнительными органами государственной власти других субъектов Российской Федерации, органами государственной власти области, органами местного самоуправления, а также гражданами и организациями по кругу вопросов, входящих в компетенцию исполнительного органа;
2.3.2. Координируют и контролируют работу структурных подразделений исполнительного органа, дают поручения их руководителям;
2.3.3. Взаимодействуют с подведомственными исполнительному органу предприятиями и учреждениями;
2.3.4. Проводят совещания с представителями исполнительных органов государственной власти области, органов местного самоуправления и организаций;
2.3.5. Рассматривают поступившие в исполнительный орган обращения, документы и материалы;
2.3.6. Рассматривают и визируют проекты документов, представляемых на подпись Губернатору области, первым заместителям Главы администрации области, заместителям Главы администрации области;
2.3.7. Согласовывают проекты правовых актов и другие документы, а в случаях, установленных областными нормативными правовыми актами, подписывают заключения на них.
2.4. Руководитель структурного подразделения исполнительного органа представляет в организациях исполнительный орган в соответствии с полномочиями, определенными в регламенте исполнительного органа, положением о структурном подразделении, должностным регламентом, а также на основании отдельных поручений руководителя (заместителя руководителя) исполнительного органа.
2.5. Руководитель структурного подразделения исполнительного органа в соответствии с регламентом исполнительного органа, положением о структурном подразделении, должностным регламентом, поручениями руководителя (заместителя руководителя) исполнительного органа:
2.5.1. Осуществляет непосредственное руководство структурным подразделением;
2.5.2. Взаимодействует с иными структурными подразделениями исполнительного органа;
2.5.3. Взаимодействует (в том числе ведет переписку) со структурными подразделениями других органов исполнительной власти области, а также подведомственными исполнительному органу предприятиями и учреждениями;
2.5.4. Обеспечивает подготовку в установленном порядке проектов правовых актов и других документов исполнительного органа;
2.5.5. Осуществляет иные полномочия, установленные регламентом исполнительного органа, положением о структурном подразделении, поручениями (указаниями) руководителя исполнительного органа и его заместителей в соответствии с распределением обязанностей.
2.6. Помимо указанных в пункте 2.5 примерного регламента полномочий на руководителя структурного подразделения исполнительного органа могут быть также возложены следующие полномочия:
2.6.1. Обеспечение подготовки в установленном порядке проектов нормативных правовых актов;
2.6.2. Обеспечение рассмотрения и согласования в исполнительном органе поступивших проектов нормативных правовых актов.
2.7. В период временного отсутствия в связи с временной нетрудо-способностью, отпуском, служебной командировкой руководителя исполнительного органа его обязанности исполняет первый заместитель руководителя исполнительного органа (заместитель руководителя исполнительного органа).
В случае временного отсутствия заместителя руководителя исполнительного органа исполнение отдельных его полномочий может быть возложено приказом исполнительного органа на руководителя структурного подразделения исполнительного органа с его согласия.