КОМИТЕТ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 11 мая 2012 года N 4/1
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ КОМИТЕТОМ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО СОГЛАСОВАНИЮ ПОЛОЖЕНИЙ ОБ АРХИВЕ, ПОЛОЖЕНИЙ ОБ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ОРГАНИЗАЦИЙ ИСТОЧНИКОВ КОМПЛЕКТОВАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ, МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВОВ КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ
В редакции:
приказа комитета по делам архивов Костромской области N 4/1 от 01.04.2013 года (НГР RU000201300263)
приказа комитета по делам архивов Костромской области N 8/1 от 13.06.2013 года (НГР RU44000201300527)
приказа комитета по делам архивов Костромской области от 19.02.2014 года N 2/1 (НГР RU44000201400143)
В целях реализации Федерального закона от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", постановления администрации Костромской области от 11 мая 2012 года N 175-а "О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и предоставления государственных услуг исполнительными органами государственной власти Костромской области"
(в новой редакции приказа комитета по делам архивов Костромской области от 01.04.2013 года N 4/1 (НГР RU000201300263))
приказываю:
1. Утвердить прилагаемый административный регламент предоставления комитетом по делам архивов Костромской области государственной услуги по согласованию положений об архиве, положений об экспертной комиссии организаций источников комплектования государственных, муниципальных архивов Костромской области.
2. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.
Председатель комитета по делам
архивов Костромской области В.Д. Морозов
ПРИЛОЖЕНИЕ
УТВЕРЖДЕН
приказом комитета по делам архивов Костромской области
от 11 мая 2012 г. N 4/1
(в новой редакции приказа комитета по делам архивов Костромской области от 01.04.2013 года N 4/1 (НГР RU000201300263))
Административный регламент предоставления комитетом по делам архивов Костромской области государственной услуги по согласованию положений об архиве, положений об экспертной комиссии организаций-источников комплектования государственных, муниципальных архивов Костромской области
Глава 1. Общие положения
1. Административный регламент предоставления комитетом по делам архивов Костромской области государственной услуги по согласованию положений об архиве, положений об экспертной комиссии организаций- источников комплектования государственных, муниципальных архивов Костромской области (далее - административный регламент) регулирует отношения, связанные с предоставлением государственной услуги, устанавливает сроки и последовательность административных процедур (действий) при осуществлении полномочий по согласованию положений об архиве, положений об экспертной комиссии организаций-источников комплектования государственных, муниципальных архивов Костромской области, порядок взаимодействия между членами экспертно-проверочной комиссии, должностными лицами, комитетом по делам архивов Костромской области с организациями при предоставлении государственной услуги по согласованию положений об архиве, положений об экспертной комиссии организаций-источников комплектования государственных, муниципальных архивов Костромской области.
2. Заявителями, в отношении которых предоставляется государственная услуга, являются:
1) территориальные органы федеральных органов исполнительной власти;
2) законодательные органы государственной власти;
3) исполнительные органы государственной власти;
4) органы местного самоуправления;
5) организации - источники комплектования государственных и муниципальных архивов
(далее - заявители).
3. От имени заявителя с заявлением о предоставлении государственной услуги может обратиться его представитель (далее - представитель заявителя).
4. Информация о месте нахождения, графике работы, справочных телефонах комитета по делам архивов Костромской области, сведения о местонахождении, контактных телефонах и адресах государственных, муниципальных архивов, а также адреса официальных сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сеть Интернет), адреса электронной почты приведены в Приложении N 1 к административному регламенту.
Для получения информации по вопросам предоставления государственной услуги, сведений о ходе ее предоставления заявитель обращается лично, письменно, по телефону, по электронной почте в комитет по делам архивов Костромской области или через федеральную государственную информационную систему "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" через раздел портала "Каталог услуг/описание услуг".
Информирование (консультирование) по вопросам предоставления государственной услуги предоставляются специалистами комитета по делам архивов Костромской области, в том числе специально выделенными для предоставления консультаций.
Консультации предоставляются по следующим вопросам:
содержание и ход предоставления государственной услуги;
перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, комплектность (достаточность) представленных документов;
источник получения документов, необходимых для предоставления государственной услуги (исполнительный орган государственной власти, орган местного самоуправления, организация и их местонахождение);
время приема и выдачи документов специалистами комитета по делам архивов Костромской области;
срок принятия комитетом по делам архивов Костромской области решения о предоставлении государственной услуги;
порядок обжалования действий (бездействий) и решений, осуществляемых и принимаемых комитетом по делам архивов Костромской области в ходе предоставления государственной услуги.
Информация по вопросам предоставления государственной услуги размещается:
на информационных стендах комитета по делам архивов Костромской области;
на официальном сайте комитета по делам архивов Костромской области (www.arhiv.adm44.ru) в сети Интернет;
на портале государственных и муниципальных услуг Костромской области (www.gosuslugi.region.kostroma.ru);
в федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (www.gosuslugi.ru).
Размещаемая информация содержит в том числе:
извлечения из нормативных правовых актов, устанавливающих порядок и условия предоставления государственной услуги;
текст административного регламента с приложениями;
блок-схему (согласно Приложению N 2 к административному регламенту);
перечень документов, необходимый для предоставления государственной услуги, и требования, предъявляемые к этим документам;
порядок информирования о ходе предоставления государственной услуги;
порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления государственной услуги.
Глава 2. Стандарт предоставления государственной услуги
5. Наименование государственной услуги - согласование положений об архиве, положений об экспертной комиссии организаций источников комплектования государственных, муниципальных архивов Костромской области (далее - государственная услуга).
6. Государственная услуга предоставляется комитетом по делам архивов Костромской области (далее - комитет).
7. Результатом предоставления государственной услуги является:
1) решение экспертно-проверочной комиссии комитета о согласовании положения об архиве, положения об экспертной комиссии;
2) решение экспертно-проверочной комиссии комитета о несогласовании положения об архиве, положения об экспертной комиссии.
Процедура предоставления государственной услуги завершается получением заявителем:
1) положения об архиве, положения об экспертной комиссии с отметкой "Согласовано";
2) сопроводительного письма, подписанного председателем комитета, и оформленного на бланке письма комитета.
8. Срок предоставления государственной услуги - 15 рабочих дней со дня регистрации заявления и комплекта документов, необходимых для предоставления государственной услуги, в комитете.
9. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004 г, N 43 ст. 4169);
Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук", зарегистрированным в Минюсте России 06.03.2007 N 9059 (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, N 20, 14.05.2007);
Законом Костромской области от 28 апреля 2006 года N 17-4-ЗКО "О формировании и содержании архивных фондов Костромской области" ("СП - нормативные документы" от 16.05.2006 N 21(23));
Постановлением губернатора Костромской области от 21.09.2009 N 194 "О комитете по делам архивов Костромской области" ("СП - нормативные документы", N 40, 25.09.2009).
10. В Перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, входят:
1) сопроводительное письмо, подписанное руководителем организации или его заместителем;
2) положение об архиве (в 2 экземплярах);
3) положение об экспертной комиссии (в 2 экземплярах);
4) выписка из протокола заседания экспертной комиссии организации (ЭК) по вопросу положения об архиве, положения об экспертной комиссии (решение экспертной комиссии).
Запрещается требовать от заявителя:
представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги;
представления документов и информации, которые в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и муниципальными правовыми актами находятся в распоряжении государственных органов, предоставляющих государственную услугу, иных государственных органов, органов местного самоуправления и (или) подведомственных государственным органам и органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении государственных или муниципальных услуг, за исключением документов, указанных в части 6 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";
осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы и организации, за исключением получения услуг, включенных в перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных услуг, утвержденный Правительством Российской Федерации.
11. Документы, предоставляемые заявителем, должны соответствовать следующим требованиям:
тексты документов должны быть написаны разборчиво;
фамилия, имя и отчества (при наличии) заявителя, его адрес места жительства, телефон (если есть) должны быть написаны полностью;
документы не должны содержать подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений;
документы не должны быть исполнены карандашом;
документы не должны иметь серьезных повреждений, наличие которых допускает неоднозначность их толкования.
Документы, необходимые для получения государственной услуги, могут быть предоставлены как в подлинниках, так и в копиях, заверенных выдавшей документы организацией (органом, учреждением) или нотариально удостоверены (в случаях, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации).
Копии предоставленных документов заверяются специалистом комитета по делам архивов Костромской области на основании предоставленного подлинника этого документа.
12. Положение об архиве, положение об экспертной комиссии должно соответствовать требованиям нормативных правовых актов:
1) Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169);
2) Приказа Комитета по делам архивов при Правительстве Российской Федерации от 29.06.1992 N 151 "О Примерном положении о центральном архиве министерства, ведомства Российской Федерации", зарегистрированного в Минюсте России 28.07.1992 N 19.
