142. Организация обмена документированной информацией и электронными документами (информацией) подразделений аппарата, исполнительных органов области между собой, с государственными предприятиями, учреждениями, органами местного самоуправления муниципальных образований области и организациями осуществляется в порядке, установленном настоящим Регламентом, Инструкцией по делопроизводству и порядком работы со служебными документами в СЭД.
(в ред. постановлений губернатора Костромской области от 10.10.2018 N 212, от 18.08.2022 N 180)
143. Прием, первоначальная обработка, распределение и регистрация несекретных документов, поступивших в адрес губернатора области, заместителей губернатора области, администрации области (без конкретизации адреса) и аппарата администрации области осуществляются управлением делопроизводства и оргработы.
Первоначальное открытие документа, поступившего в адрес губернатора области, заместителей губернатора области, администрации области (без конкретизации адреса) и аппарата администрации области посредством официальной электронной почты, в обязательном порядке влечет за собой его обработку управлением делопроизводства и оргработы или его передачу исполнителем, первоначально открывшим документ, в отдел корреспонденции для обработки.
Обработка и хранение несекретных документов, находящихся на исполнении и исполненных в текущем году, осуществляются в подразделениях аппарата администрации области на основании утвержденной для них номенклатуры дел.
(п. 143 в ред. постановления губернатора Костромской области от 10.10.2018 N 212)
144. Работа с документами ограниченного доступа в подразделениях аппарата, исполнительных органах области, государственных предприятиях, учреждениях осуществляется в соответствии с действующими нормативными правовыми актами.
(в ред. постановлений губернатора Костромской области от 10.10.2018 N 212, от 18.08.2022 N 180)
Организация и ведение секретного делопроизводства в аппарате администрации области осуществляется управлением по мобилизационной работе администрации области и отделом специальной документальной связи и защиты государственной тайны администрации области в части, касающейся, в исполнительных органах области - подразделениями или уполномоченными работниками по защите государственной тайны.
(в ред. постановлений губернатора Костромской области от 10.10.2018 N 212, от 18.08.2022 N 180, от 29.06.2023 N 120)
145. Поступившие в администрацию области нормативные правовые акты Российской Федерации и распорядительные документы федеральных органов исполнительной власти принимаются и регистрируются отделом корреспонденции и направляются в правовое управление для подготовки проекта резолюции.
После подготовки проекта резолюции указанные документы передаются на рассмотрение губернатору области либо уполномоченному им лицу, а затем возвращаются в отдел корреспонденции для дальнейшей их обработки, передачи на ознакомление должностным лицам согласно списку (срок для ознакомления - 3 календарных дня) и исполнение в соответствии с резолюцией губернатора области.
Срок исполнения поручения губернатора области с резолюцией "Ознакомить согласно списку", "К сведению", "Для учета в работе" - 30 календарных дней.
Иная резолюция губернатора области является основанием постановки документа на контроль в контрольном управлении со сроком исполнения 30 календарных дней при условии, если другой срок не указан в резолюции или тексте документа.