9. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами:
1) организует и определяет состав документов, подлежащих приему в областные архивы и архивные отделы области, обеспечивает соблюдение установленного порядка передачи документов в областные архивы и архивные отделы;
2) организует хранение и ведет государственный учет документов Архивного фонда области, хранящихся в областных архивах и архивных отделах, ведомственных архивах - источниках их комплектования, государственных музеях и библиотеках, и представляет в установленном порядке сведения по учету в Федеральную архивную службу России;
3) осуществляет межотраслевое организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов - источников комплектования областных архивов и архивных отделов, в том числе архивов по личному составу, и организацией документов в делопроизводстве государственных и муниципальных, а также негосударственных организаций на основе договорных отношений;
4) разрабатывает и обеспечивает реализацию программ, перспективных и текущих планов развития архивного дела и ведет статистический учет состояния и деятельности подведомственных архивных учреждений;
5) обеспечивает подготовку и вносит на рассмотрение правительства администрации области проекты правовых актов и нормативных документов по архивному делу и организации документов в делопроизводстве, предложения развития архивной службы;
6) организует и проводит в установленном порядке работу по совершенствованию сети и структуры архивных учреждений в области, вносит предложения правительству администрации области об образовании и упразднении государственных архивов, архивных отделов;
7) решает вопросы о передаче в пределах области документов из областных архивов и архивных отделов в другие государственные архивы, архивные отделы, вносит предложения в Федеральную архивную службу России о передаче документов из областных архивов и архивных отделов области в государственные архивы, архивные органы и учреждения муниципальных образований других субъектов Российской Федерации;
8) в установленном порядке решает совместно с собственниками архивных документов вопросы об отнесении этих документов к составу Архивного фонда области;
9) организует создание баз данных, а также традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов Архивного фонда области;
10) координирует и направляет научно-исследовательскую и методическую работу областных архивов и архивных отделов, участвует в работе Зонального научно-методического совета архивных учреждений Центрального федерального округа, разрабатывает меры по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения и археографии в практику архивного дела;
11) разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции обязательные к исполнению учреждениями инструкции и методические пособия по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве;
12) организует экспертизу научной и практической ценности документов в областных архивах и архивных отделах;
13) проверяет выполнение государственными и муниципальными учреждениями независимо от их ведомственной подчиненности, а также негосударственными организациями требований законодательства Российской Федерации, закона Белгородской области "Об Архивном фонде Белгородской области и архивах", постановлений и распоряжений губернатора области, в сфере архивного дела, обеспечения сохранности и использования архивных фондов, организации документов в делопроизводстве;
14) содействует совершенствованию организации документов в делопроизводстве учреждений - источников комплектования на основе внедрения государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации, государственных стандартов Российской Федерации (ГОСТ Р.6. 30-2003);
15) оказывает содействие собственникам негосударственных архивов в сохранении, комплектовании и использовании их архивов;
16) реализует преимущественное право государства на приобретение документов негосударственной части Архивного фонда области;