ПРАВИТЕЛЬСТВО БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 12 мая 2008 года N 105-пп
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ (ЗАГС) БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
____________________________________________________________________
Утратил силу с 1 января 2018 года на основании постановления Правительства Белгородской области от 18.12.2017 N 465-пп.
____________________________________________________________________
(в редакции постановлений Правительства Белгородской области от 09.12.2008 N 297-пп, от 08.06.2009 N 190-пп, от 24.08.2009 N 284-пп, от 25.04.2011 N 165-пп, от 15.07.2013 N 292-пп, от 06.04.2015 N 118-пп, от 03.04.2017 N 109-пп, от 22.05.2017 N 186-пп, от 27.09.2017 N 344-пп)
В целях совершенствования организации деятельности по исполнению федеральных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Белгородской области Правительство области постановляет:
(в ред. постановления Правительства Белгородской области от 06.04.2015 N 118-пп)
1. Утвердить Положение об управлении записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Белгородской области (прилагается).
2. Контроль за исполнением постановления возложить на департамент здравоохранения и социальной защиты населения области (Зубарева Н.Н.).
(в ред. постановления Правительства Белгородской области от 03.04.2017 N 109-пп)
Губернатор Белгородской области
Е.САВЧЕНКО
Утверждено
постановлением
правительства Белгородской области
от 12 мая 2008 года N 105-пп
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УПРАВЛЕНИИ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ (ЗАГС) БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
(в редакции постановлений Правительства Белгородской области от 09.12.2008 N 297-пп, от 08.06.2009 N 190-пп, от 24.08.2009 N 284-пп, от 25.04.2011 N 165-пп, от 15.07.2013 N 292-пп, от 06.04.2015 N 118-пп, от 03.04.2017 N 109-пп, от 22.05.2017 N 186-пп, от 27.09.2017 N 344-пп)
I. Общие положения
1. Управление записи актов гражданского состояния Белгородской области (далее - управление ЗАГС Белгородской области) является органом исполнительной власти Белгородской области, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Белгородской области и контроль за исполнением органами местного самоуправления переданных федеральных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.
(в ред. постановления Правительства Белгородской области от 25.04.2011 N 165-пп)
Непосредственно координирует и контролирует деятельность управления записи актов гражданского состояния Белгородской области заместитель Губернатора Белгородской области - начальник департамента здравоохранения и социальной защиты населения Белгородской области.
(абзац введен постановлением Правительства Белгородской области от 06.04.2015 N 118-пп; в ред. постановления Правительства Белгородской области от 03.04.2017 N 109-пп)
2. Основными задачами управления ЗАГС Белгородской области являются:
1) организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Белгородской области в соответствии с законодательством Российской Федерации;
2) осуществление контроля за исполнением органами местного самоуправления переданных им федеральных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;
3) формирование книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), архивного фонда записей актов гражданского состояния Белгородской области и обеспечение его сохранности, а также хранение записей актов гражданского состояния, составленных в форме электронных документов, в информационной системе управления ЗАГС Белгородской области;
(в ред. постановления Правительства Белгородской области от 06.04.2015 N 118-пп)
4) участие в пределах своей компетенции в реализации государственной и региональной семейной политики в области.
3. Управление ЗАГС Белгородской области в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, актами Министерства юстиции Российской Федерации, Уставом Белгородской области, иными нормативными правовыми актами Белгородской области, а также настоящим Положением.
4. Управление ЗАГС Белгородской области осуществляет свою деятельность непосредственно и (или) через органы записи актов гражданского состояния органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов области (далее - органы ЗАГС области).
5. Управление ЗАГС Белгородской области осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами, органами государственной власти области, органами местного самоуправления, общественными объединениями и организациями.
II. Полномочия
1. Управление ЗАГС Белгородской области осуществляет следующие полномочия:
1) обеспечивает соблюдение законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов Белгородской области органами местного самоуправления муниципальных образований (далее - органы местного самоуправления), осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Белгородской области, оказывает им консультационную и методическую помощь, связанную с организацией осуществления переданных федеральных полномочий;
2) осуществляет государственную функцию по контролю за исполнением органами местного самоуправления переданных им федеральных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния; анализирует их деятельность и вырабатывает меры по ее совершенствованию;
(пп. 2 в ред. постановления Правительства Белгородской области от 27.09.2017 N 344-пп)
3) разрабатывает в установленном порядке проекты нормативных правовых актов Белгородской области, в том числе о внесении изменений, признании утратившими силу отдельных норм или нормативных правовых актов Белгородской области по вопросам, находящимся в компетенции управления;
4) формирует в соответствии с законодательством Российской Федерации заказ на изготовление бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и обеспечивает органы, осуществляющие государственную регистрацию актов гражданского состояния, бланками записей актов гражданского состояния и бланками свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, осуществляет их надлежащий учет, хранение и контроль за расходованием;
5) организует в установленном порядке на территории Белгородской области работу по исполнению международных обязательств Российской Федерации в сфере правовой помощи, предоставляет государственную услугу по истребованию личных документов, включающую в себя истребование личных документов с территории иностранных государств и истребование личных документов с территории Российской Федерации;
(в ред. постановлений Правительства Белгородской области от 25.04.2011 N 165-пп, от 15.07.2013 N 292-пп)
6) осуществляет взаимодействие с Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Белгородской области в процессе администрирования поступлений средств в федеральный бюджет от уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и принятия решения о возврате излишне уплаченных средств от платежей в федеральный бюджет за государственную регистрацию актов гражданского состояния в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
(в ред. постановления Правительства Белгородской области от 09.12.2008 N 297-пп)
7) согласно утвержденному порядку осуществляет распределение субвенций из федерального бюджета, предоставляемых на осуществление полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния, между муниципальными районами и городскими округами, формирует реестр на перечисление субвенций местным бюджетам в разрезе муниципальных районов и городских округов, осуществляет функции главного администратора доходов областного бюджета по кодам бюджетной классификации Российской Федерации, ежегодно утверждаемым законом Белгородской области об областном бюджете на соответствующий год, и возврата остатка субвенций в федеральный бюджет, представляет бухгалтерскую и статистическую отчетность о расходовании субвенций, осуществляет государственную функцию по контролю в пределах своей компетенции за использованием органами местного самоуправления предоставленных материальных ресурсов и финансовых средств из областного бюджета, обеспечивает ведение бухгалтерского, оперативного и статистического учета и анализа деятельности управления;
(в ред. постановлений Правительства Белгородской области от 09.12.2008 N 297-пп, от 25.04.2011 N 165-пп, от 15.07.2013 N 292-пп, от 06.04.2015 N 118-пп, от 27.09.2017 N 344-пп)
8) формирует архивный фонд и электронную базу данных из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, осуществляет контроль за своевременностью и полнотой передачи органами ЗАГС муниципальных районов и городских округов вторых экземпляров записей актов гражданского состояния на бумажных носителях и в электронном виде.
Осуществляет хранение записей актов гражданского состояния, составленных в форме электронных документов, в информационной системе управления ЗАГС Белгородской области.
(абзац введен постановлением Правительства Белгородской области от 06.04.2015 N 118-пп)
В случаях, предусмотренных законодательством, своевременно вносит исправления и изменения во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния на бумажных носителях и в электронном виде;
(пп. 8 в ред. постановления Правительства Белгородской области от 15.07.2013 N 292-пп)
9) осуществляет установку и обслуживание программного обеспечения в управлении и органах местного самоуправления, уполномоченных на государственную регистрацию актов гражданского состояния, формирует единый электронный банк записей актов гражданского состояния Белгородской области, обеспечивает защиту информационных ресурсов и систем документированной информации, в том числе персональных данных, доступ к которой ограничен в соответствии с федеральными законами, и передачу в электронном виде сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния органам, определенным законодательством.
(в ред. постановления Правительства Белгородской области от 06.04.2015 N 118-пп)
Организует и обеспечивает подачу в форме электронного документа заявлений о рождении ребенка, заключении брака, расторжении брака, установлении отцовства, усыновлении (удочерении), смерти, выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, через федеральную государственную информационную систему - единый портал государственных и муниципальных услуг (далее - единый портал государственных и муниципальных услуг).
(в ред. постановления Правительства Белгородской области от 06.04.2015 N 118-пп)
(пп. 9 в ред. постановления Правительства Белгородской области от 15.07.2013 N 292-пп)
10) предоставляет государственную услугу по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, в части внесения исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния;
(пп. 10 в ред. постановления Правительства Белгородской области от 15.07.2013 N 292-пп)
11) предоставляет государственную услугу по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, в части выдачи повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе по запросам, направленным в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети Интернет (включая единый портал государственных и муниципальных услуг);
(в ред. постановлений Правительства Белгородской области от 15.07.2013 N 292-пп, от 06.04.2015 N 118-пп)
12) предоставляет государственную услугу по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу;
(пп. 12 в ред. постановления Правительства Белгородской области от 27.09.2017 N 344-пп)
13) в установленном порядке осуществляет организацию и передачу на постоянное хранение в государственный архив Белгородской области актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния;
14) организует прием граждан, обеспечивает своевременное и в полном объеме рассмотрение их устных и письменных обращений с уведомлением граждан о принятии решений в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Оказывает гражданам бесплатную юридическую помощь в виде правового консультирования в устной и письменной форме по вопросам, относящимся к компетенции управления, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации для рассмотрения обращений граждан, а также организует и осуществляет мероприятия по вопросам правового информирования и правового просвещения населения;
(абзац введен постановлением Правительства Белгородской области от 15.07.2013 N 292-пп)
15) ведет учет количества актов гражданского состояния, зарегистрированных на территории области, других юридически значимых действий, совершаемых органами ЗАГС, представляет формы ведомственной отчетности по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности;
(в ред. постановлений Правительства Белгородской области от 08.06.2009 N 190-пп, от 06.04.2015 N 118-пп)
16) осуществляет кадровое обеспечение деятельности управления ЗАГС Белгородской области;
17) исключен. - Постановление Правительства Белгородской области от 09.12.2008 N 297-пп;
17) обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну;
18) осуществляет функции по планированию и закупке товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд;
(пп. 18 в ред. постановления Правительства Белгородской области от 06.04.2015 N 118-пп)
19) участвует в пределах своей компетенции в реализации государственной и региональной семейной политики, проводит мониторинг демографических процессов, организует и проводит семинары, конференции, выставки, смотры-конкурсы, принимает участие в российских и международных выставках, конференциях и семинарах, иных мероприятиях по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности;
20) осуществляет разработку и реализацию проектов;
(пп. 20 введен постановлением Правительства Белгородской области от 25.04.2011 N 165-пп)
21) осуществляет мероприятия по противодействию коррупции в установленной сфере деятельности;
(пп. 21 введен постановлением Правительства Белгородской области от 15.07.2013 N 292-пп)
22) организует и обеспечивает мобилизационную подготовку в управлении, а также координацию и контроль деятельности по мобилизационным вопросам в органах, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории области;
(пп. 22 введен постановлением Правительства Белгородской области от 15.07.2013 N 292-пп)
23) реализует мероприятия по противодействию терроризму в установленной сфере деятельности;
