МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ, ПРОМЫШЛЕННОСТИ И ТОРГОВЛИ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ
ПРИКАЗ
от 06 февраля 2008 года N 34
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА МИНИСТЕРСТВА ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ И ТОРГОВЛИ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО ВЕДЕНИЮ РЕЕСТРА ГОСУДАРСТВЕННЫХ КОНТРАКТОВ, ЗАКЛЮЧЕННЫХ ПО ИТОГАМ РАЗМЕЩЕНИЯ ЗАКАЗОВ ДЛЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НУЖД РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ, В КОТОРЫЕ ВКЛЮЧАЮТСЯ СВЕДЕНИЯ, СОСТАВЛЯЮЩИЕ ГОСУДАРСТВЕННУЮ ТАЙНУ
{Акт утратил силу: приказом Министерства экономического развития и торговли Республики Марий Эл от 03.12.2010 года № 25 н }
{Наименование в редакции: приказа Министерства экономического развития и торговли Республики Марий Эл от 28.06.2010 года N 11 н}
{Изменения и дополнения:
приказ Министерства экономического развития, промышленности и торговли Республики Марий Эл от 29.09.2009 года N 230;
приказ Министерства экономического развития и торговли Республики Марий Эл от 28.06.2010 года N 11 н;
приказ Министерства экономического развития и торговли Республики Марий Эл от 05.08.2010 года N 15 н}
В соответствии с пунктом 6 Порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов оказания государственных услуг в Республике Марий Эл, утвержденного постановлением Правительства Республики Марий Эл от 7 декабря 2006 г. N 258 "О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов оказания государственных услуг в Республике Марий Эл", приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Административный регламент Министерства экономического развития и торговли Республики Марий Эл по исполнению государственной функции по ведению реестра государственных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов для государственных нужд Республики Марий Эл, в которые включаются сведения, составляющие государственную тайну.
{Пункт 1 в редакции: приказа Министерства экономического развития и торговли Республики Марий Эл от 28.06.2010 года N 11 н}
2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Заместителя министра экономического развития и торговли Республики Марий Эл С.И. Милосердову.
{Пункт 2 в редакции: приказа Министерства экономического развития и торговли Республики Марий Эл от 28.06.2010 года N 11 н}
Министр И.Г. Якупов
УТВЕРЖДЕН
приказом Министерства экономического развития, промышленности и торговли Республики Марий Эл от 6 февраля 2008 г. N 34 (в редакции приказа Министерства экономического развития, промышленности и торговли Республики Марий Эл от 29 сентября 2009 г. N 230)
Административный регламент Министерства экономического развития и торговли Республики Марий Эл по исполнению государственной функции по ведению реестра государственных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов для государственных нужд Республики Марий Эл, в которые включаются сведения, составляющие государственную тайну
{Наименование Административного регламента в редакции: приказа Министерства экономического развития и торговли Республики Марий Эл от 28.06.2010 года N 11 н}
I. Общие положения
1. Государственная функция - "Ведение реестра государственных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов для государственных нужд Республики Марий Эл, в которые включаются сведения, составляющие государственную тайну".
2. Исполнение государственной функции осуществляется органом исполнительной власти Республики Марий Эл - Министерством экономического развития и торговли Республики Марий Эл (далее - Министерство).
{Пункт 2 Административного регламента в редакции: приказа Министерства экономического развития и торговли Республики Марий Эл от 28.06.2010 года N 11 н}
3. Исполнение государственной функции осуществляется Министерством в соответствии с:
Федеральным законом от 21 июля 1993 г. N 5485-I "О государственной тайне" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 41, ст. 4673; 2003, N 27 (часть I), ст. 2700, N 46 (часть II), ст. 4449; 2004, N 27, ст. 2711, N 35, ст. 3607; 2007, N 49, ст. 6055, N 49, ст. 6079);
Федеральным законом от 21 июля 2005 г. N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 30 (часть I), ст. 3105; 2006, N 1, ст. 18, N 31(часть I), ст. 3441; 2007, N 17, ст. 1929; N 31, ст. 4015, N 46,ст. 5553; 2008, N 30 (часть II), ст. 3616, N 49, ст. 5723; 2009, N 1, ст. 16, ст. 31, N 18 (часть I), ст. 2148, N 19, ст. 2283);
Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31 (часть I), ст.3448);
постановлением Правительства Российской Федерации от 31 июля 2007 г. N 491 "Об утверждении Положения о ведении реестра государственных или муниципальных контрактов, в которые включаются сведения, касающиеся размещения заказов и составляющие государственную тайну" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 32, ст. 4149);
постановлением Правительства Республики Марий Эл от 10 апреля 2006 г. N 68 "О некоторых вопросах размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Республики Марий Эл" (Собрание законодательства Республики Марий Эл, 2006, N 5, ст. 203; 2007, N 8 (часть II), ст. 418).
4. Результатом исполнения государственной функции является формирование Министерством реестра государственных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов для государственных нужд Республики Марий Эл, в которые включаются сведения, составляющие государственную тайну (далее - Реестр контрактов).
5. При исполнении государственной функции Министерство взаимодействует с государственными органами, органами управления государственными внебюджетными фондами, а также с бюджетными учреждениями, иными получателями средств бюджета Республики Марий Эл (далее - государственные заказчики, заявители).
Государственные заказчики представляют в Министерство сведения о государственных контрактах, заключенных по итогам размещения заказов для государственных нужд Республики Марий Эл, в которые включаются сведения, составляющие государственную тайну (далее - контракты).
II. Требования к порядку исполнения государственной функции Порядок информирования о правилах исполнения государственной функции
6. Информацию о порядке исполнения государственной функции можно получить в Министерстве, расположенном по адресу: 424001, г. Йошкар-Ола, Ленинский пр., д. 29.
Часы работы:
Понедельник-пятница - 8.30-17.30 (перерыв с 12.30 до 13.30);
Суббота, воскресенье - выходные дни.
Часы приема сведений о контракте от государственных заказчиков:
Понедельник-пятница - 09.00-16.00 (перерыв с 12.30 до 13.30);
Суббота, воскресенье - выходные дни.
Телефон приемной: (8362) 64-20-71.
Информацию о порядке исполнения государственной функции можно получить также на сайте в сети Интернет: http://tender.mari.ru/.
7. Консультации по вопросам представления сведений о контрактах, составляющих государственную тайну, в целях включения их в Реестр контрактов предоставляются Министерством на безвозмездной основе только в случае поступления письменных обращений в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о защите государственной тайны.
Срок предоставления ответа на обращение составляет 10 календарных дней с даты поступления обращения.
Сроки исполнения государственной функции
8. Государственные заказчики в течение 3 рабочих дней с даты заключения контракта (его изменения) или его исполнения (прекращения) направляют в Министерство сведения в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о защите государственной тайны и пунктом 13 настоящего Регламента.
9. Не позднее даты, следующей за датой включения в Реестр контрактов Сведений о заключении (изменении) контракта или Сведений об исполнении (о прекращении действия) контракта, должностное лицо Министерства в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о защите государственной тайны направляет государственному заказчику уведомление о включении сведений о контракте по форме согласно приложению N 1 к настоящему Регламенту.
10. В случае несоответствия сведений о контракте, представленных государственным заказчиком в Министерство, требованиям настоящего Регламента должностное лицо Министерства не позднее 3 рабочих дней с даты получения таких сведений от государственного заказчика направляет ему уведомление о возврате сведений о контракте (его изменении, исполнении, прекращении действия) по форме согласно приложению N 2 к настоящему Регламенту с указанием причин возврата.
Перечень оснований для приостановления исполнения государственной функции либо отказа в исполнении государственной функции
11. Основания для приостановления исполнения государственной функции либо отказа в исполнении государственной функции отсутствуют, государственная функция осуществляется непрерывно.
Требования к местам исполнения государственной функции
12. Исполнение государственной функции осуществляется с применением государственной информационной системы с соблюдением норм и требований законодательства Российской Федерации и Республики Марий Эл о защите государственной тайны. Государственная информационная система, предназначенная для ведения Реестра контрактов и составляющие ее средства должны быть аттестованы в системе сертификации средств защиты информации по требованиям безопасности информации в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Марий Эл.
Рабочее место должностного лица Министерства, исполняющего государственную функцию, оборудуется компьютером и оргтехникой, позволяющими организовать исполнение государственной функции в соответствии с настоящим Регламентом.
Перечень необходимых для исполнения государственной функции документов, их формы, способ получения, в том числе в электронной форме
13. Для включения в Реестр контрактов сведений о контракте, а также для их обновления, должностное лицо Министерства в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о защите государственной тайны принимает на бумажном и, при наличии технической возможности, на магнитном носителе от государственного заказчика следующие документы:
а) Сведения о заключении (изменении) контракта по форме "Сведения о государственном контракте (его изменении), содержащем сведения, составляющие государственную тайну, заключенном государственным заказчиком" (приложение N 3 к настоящему Регламенту) в соответствии с требованиями приложения N 4 к настоящему Регламента;
б) Сведения об исполнении (о прекращении действия) контракта по форме "Сведения об исполнении (о прекращении действия) государственного контракта, содержащего сведения, составляющие государственную тайну" (приложение N 5 к настоящему Регламенту) в соответствии с требованиями приложения N 6 к настоящему Регламенту.
III. Административные процедуры
14. Исполнение государственной функции по ведению Реестра контрактов включает в себя следующие административные процедуры:
14.1. Процедура приема документов от государственного заказчика.
Прием от государственного заказчика документов осуществляется с соблюдением требований законодательства Российской Федерации о защите государственной тайны и пунктом 13 настоящего Регламента.
К рассмотрению принимаются сведения о контрактах, заключенных по итогам размещения заказа государственным заказчиком на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Республики Марий Эл, в которые включаются сведения, составляющие государственную тайну.
Государственные заказчики не позднее 3 рабочих дней с даты заключения контракта (его изменения, исполнения или прекращения действия) направляют в Министерство сведения о контракте в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о защите государственной тайны и пунктом 13 настоящего Регламента.
Сведения об изменении контракта или Сведения об исполнении (о прекращении действия) контракта государственные заказчики формируют только в случае, если сведения о заключении данного контракта включены в Реестр контрактов и данному контракту присвоен номер уникальной реестровой записи.
14.2. Процедура проверки документов.
При приеме от представителя государственного заказчика Сведений о заключении (изменении) контракта или Сведений об исполнении (о прекращении действия) контракта должностное лицо Министерства осуществляет визуальную проверку документов на:
наличие в представленных заказчиком сведениях всех показателей;
соответствие форм представляемых государственным заказчиком сведений формам согласно приложениям N 3 и N 5 к настоящему Регламенту;
наличие подписи руководителя и должностного лица государственного заказчика.
14.3. Процедура присвоения уникального номера реестровой записи.
В случае успешного выполнения визуальной проверки Сведений о заключении контракта должностное лицо Министерства формирует новую реестровую запись с уникальным номером реестровой записи.
Уникальный номер реестровой записи имеет следующую структуру:
1, 2, 3, 4, 5 - идентификационный код заказчика, присвоенный Министерством;
6, 7 - последние две цифры года, в котором сведения о контракте были включены в Реестр контрактов;
8, 9, 10, 11, 12, 13 - порядковый номер реестровой записи, присваиваемый в соответствии со сквозной нумерацией, осуществляемой в пределах календарного года и государственного заказчика.
14.4. Включение сведений в Реестр контрактов.
В случае успешно проведенной визуальной проверки документов принимается решение о включении в Реестр контрактов сведений о контракте. При этом должностное лицо Министерства осуществляет:
а) формирование уникальной реестровой записи;
б) включение в Реестр контрактов уникальной реестровой записи по форме согласно приложению N 7 к настоящему Регламенту.
14.5. Направление уведомления государственным заказчикам осуществляется в случаях, предусмотренных пунктами 10, 11 настоящего Регламента.
15. Сведения о контракте не подлежат включению в Реестр контрактов в случае обнаружения должностным лицом Министерства:
несоответствия формы сведений формам приложений N 3 и N 5 к настоящему Регламенту и несоблюдения требований приложений N 4 и N 6 к настоящему Регламенту;
отсутствия в сведениях показателей, предусмотренных приложениями N 3 и N 5 к настоящему Регламенту, с учетом требований приложений N 4 и N 6 к настоящему Регламенту;
несоответствия друг другу показателей в сведениях, предусмотренных приложениями N 3 и N 5 к настоящему Регламенту, с учетом требований приложений N 4 и N 6 к настоящему Регламенту;
