(в ред. постановления Правительства ХМАО - Югры от 08.07.2016 N 242-п)
4.1. Поступающая в Фонд геологическая информация подлежит учету и систематизации.
(в ред. постановления Правительства ХМАО - Югры от 08.07.2016 N 242-п)
4.2. В процессе учета осуществляется описание и индивидуализация функциональных, технических, экономических, топографических, юридических и иных характеристик полученной геологической информации, обеспечивающих ее однозначную идентификацию.
(в ред. постановления Правительства ХМАО - Югры от 08.07.2016 N 242-п)
4.3. По мере изменения характеристик, описанных в процессе учета, изменения вносятся в учетную документацию.
4.4. При обновлении характеристик предыдущие сведения архивируются и подлежат постоянному хранению. В обновленных характеристиках геологической информации должны содержаться ссылки на предыдущие данные и сведения о датах внесения изменений и дополнений.
4.5. В процессе систематизации геологической информации осуществляется ее разделение на категории и виды в целях оптимизации поиска и ее использования.
(в ред. постановления Правительства ХМАО - Югры от 08.07.2016 N 242-п)
4.6. Требования к учетной документации, условиям и критериям систематизации геологической информации утверждаются Департаментом.
(в ред. постановлений Правительства ХМАО - Югры от 08.07.2016 N 242-п, от 23.06.2017 N 245-п)