7. Заинтересованные лица, изъявившие желание присутствовать на заседании коллегиального органа, направляют заявку об участии в заседании коллегиального органа (далее - заявка) в Департамент не позднее 3 рабочих дней до дня начала заседания. Форма заявки приведена в приложении к настоящему Порядку.
8. Заявка направляется заинтересованным лицом в письменной форме по адресу Департамента: 628011, Тюменская область, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, г. Ханты-Мансийск, ул. Мира, 5, либо в электронном виде на электронный адрес: www.depfin.admhmao.ru.
9. Регистрация заявок осуществляется организационным отделом Административного управления Департамента. При регистрации заявки проставляется отметка о дате и времени ее поступления.
(в ред. приказа Департамента финансов ХМАО - Югры от 29.09.2023 N 26-нп)
Обработка персональных данных заинтересованных лиц осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".
10. Количество присутствующих на заседании коллегиального органа заинтересованных лиц не должно создавать препятствий в работе членам коллегиального органа. Департамент предусматривает необходимые условия для размещения заинтересованных лиц в месте проведения заседания.
В месте проведения заседания оборудуются места для заинтересованных лиц. Количество мест рассчитывается исходя из количества зарегистрированных заинтересованных лиц, но общее число мест на заседаниях не должно быть менее трех.
В случае превышения числа заинтересованных лиц, представивших заявку, числу свободных мест размещение производится Департаментом в порядке очереди по дате и времени получения заявки.
Департамент сообщает заинтересованным лицам, представившим заявку, об отсутствии мест для размещения с использованием средств телефонной связи и (или) электронной почты не позднее 2 рабочих дней до дня начала заседания.
11. Заинтересованное лицо не допускается к участию в заседании в следующих случаях:
1) непредставление заявки в срок, указанный в пункте 7 настоящего Порядка;
2) отсутствие паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, а в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления - документа, подтверждающего полномочия;
3) непрохождение процедуры регистрации в соответствии с пунктом 13 настоящего Порядка;
4) отсутствие свободных мест для размещения.