ДЕПАРТАМЕНТ ФИНАНСОВ ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА - ЮГРЫ

ПРИКАЗ

от 3 декабря 2013 года N 21-нп


Об утверждении Порядка участия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления муниципальных образований в заседаниях координационных и совещательных органов, образованных Департаментом финансов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

(с изменениями на 29 сентября 2023 года)

(в ред. приказа Департамента финансов ХМАО - Югры от 29.09.2023 N 26-нп)



В целях реализации Федерального закона от 9 февраля 2009 года N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", Закона Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 9 апреля 2010 года N 79-оз "Об обеспечении доступа к информации о деятельности органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры", приказываю:


1. Утвердить прилагаемый Порядок участия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления муниципальных образований в заседаниях координационных и совещательных органов, образованных Департаментом финансов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.


2. Опубликовать настоящий приказ в газете "Новости Югры".



Директор Департамента финансов -
заместитель Губернатора Ханты-Мансийского
автономного округа - Югры
В.А.ДЮДИНА



Приложение
к приказу Департамента финансов
Ханты-Мансийского автономного округа - Югры
от 3 декабря 2013 г. N 21-нп



ПОРЯДОК УЧАСТИЯ ГРАЖДАН (ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ), В ТОМ ЧИСЛЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ОРГАНИЗАЦИЙ (ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ), ОБЩЕСТВЕННЫХ ОБЪЕДИНЕНИЙ, ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ И ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ В ЗАСЕДАНИЯХ КООРДИНАЦИОННЫХ И СОВЕЩАТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ, ОБРАЗОВАННЫХ ДЕПАРТАМЕНТОМ ФИНАНСОВ ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА - ЮГРЫ

(в ред. приказа Департамента финансов ХМАО - Югры от 29.09.2023 N 26-нп)




I. Общие положения


1. Настоящий Порядок определяет порядок участия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления (далее также - заинтересованные лица), на заседании координационных и совещательных органов, образованных Департаментом финансов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (далее соответственно - коллегиальный орган, Департамент).


2. Заинтересованным лицам гарантируется возможность присутствия на заседаниях коллегиального органа, за исключением закрытых заседаний, на которых рассматриваются сведения, относящиеся к информации ограниченного доступа.


При этом заседание является закрытым для заинтересованных лиц только в той его части, в которой рассматриваются сведения, относящиеся к информации ограниченного доступа.


Перечень сведений, относящихся к информации ограниченного доступа, а также порядок отнесения указанных сведений к информации ограниченного доступа устанавливается федеральным законодательством.


3. Действие настоящего Порядка не распространяется:


на лиц, включенных в состав коллегиального органа;


на лиц, приглашенных на заседание коллегиального органа;


на представителей государственных органов, органов местного самоуправления, которые вправе присутствовать на заседании коллегиального органа в соответствии с действующим законодательством.



II. Обеспечение возможности присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления на заседании коллегиального органа


4. Структурное подразделение Департамента, обеспечивающее деятельность коллегиального органа, не позднее 10 рабочих дней до дня проведения заседания, представляет в Управление методологии и информационных технологий Департамента информацию о запланированном к проведению заседании коллегиального органа для информирования заинтересованных лиц через средства массовой информации и (или) путем размещения информации на официальном сайте Департамента.


5. Информация включает в себя следующие сведения:


1) дата и время проведения заседания;


2) место проведения заседания с указанием точного адреса;


3) тема проведения заседания;


4) необходимость гражданину иметь при себе паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность, а также в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления - документ, подтверждающий полномочия;


5) порядок присутствия заинтересованных лиц на заседании;


6) контактный телефон и электронный адрес Департамента;


7) иная справочная информация по вопросам проведения заседания.


6. В случае проведения закрытого заседания или отдельной его части в тех же источниках приводится соответствующая информация.



III. Порядок присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления на заседаниях коллегиального органа


7. Заинтересованные лица, изъявившие желание присутствовать на заседании коллегиального органа, направляют заявку об участии в заседании коллегиального органа (далее - заявка) в Департамент не позднее 3 рабочих дней до дня начала заседания. Форма заявки приведена в приложении к настоящему Порядку.


8. Заявка направляется заинтересованным лицом в письменной форме по адресу Департамента: 628011, Тюменская область, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, г. Ханты-Мансийск, ул. Мира, 5, либо в электронном виде на электронный адрес: www.depfin.admhmao.ru.


9. Регистрация заявок осуществляется организационным отделом Административного управления Департамента. При регистрации заявки проставляется отметка о дате и времени ее поступления.


(в ред. приказа Департамента финансов ХМАО - Югры от 29.09.2023 N 26-нп)


Обработка персональных данных заинтересованных лиц осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".


10. Количество присутствующих на заседании коллегиального органа заинтересованных лиц не должно создавать препятствий в работе членам коллегиального органа. Департамент предусматривает необходимые условия для размещения заинтересованных лиц в месте проведения заседания.


В месте проведения заседания оборудуются места для заинтересованных лиц. Количество мест рассчитывается исходя из количества зарегистрированных заинтересованных лиц, но общее число мест на заседаниях не должно быть менее трех.


В случае превышения числа заинтересованных лиц, представивших заявку, числу свободных мест размещение производится Департаментом в порядке очереди по дате и времени получения заявки.


Департамент сообщает заинтересованным лицам, представившим заявку, об отсутствии мест для размещения с использованием средств телефонной связи и (или) электронной почты не позднее 2 рабочих дней до дня начала заседания.


11. Заинтересованное лицо не допускается к участию в заседании в следующих случаях:


1) непредставление заявки в срок, указанный в пункте 7 настоящего Порядка;


2) отсутствие паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, а в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления - документа, подтверждающего полномочия;


3) непрохождение процедуры регистрации в соответствии с пунктом 13 настоящего Порядка;


4) отсутствие свободных мест для размещения.


12. Участие граждан в заседании осуществляется при предъявлении паспорта либо иного документа, удостоверяющего личность, а в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления - документа, подтверждающего полномочия, за исключением лиц, имеющих право представлять интересы без доверенности.


На заседании коллегиального органа допускается присутствие не более одного представителя от каждой организации (юридического лица), общественного объединения, государственного органа и органа местного самоуправления.


Заинтересованные лица имеют право участвовать в обсуждении вопросов, рассматриваемых на заседании коллегиального органа, вносить свои замечания и предложения, которые носят рекомендательный характер.


13. Специалисты Департамента, ответственные за проведение заседания коллегиального органа, перед началом заседания проводят процедуру регистрации заинтересованных лиц.


В лист регистрации вносятся фамилия, имя и отчество. Листы регистрации приобщаются к материалам заседания.


При регистрации заинтересованные лица информируются о своих правах и ответственности в связи с присутствием на заседании коллегиального органа.


14. Расходы по участию в заседаниях коллегиального органа осуществляются за счет собственных средств заинтересованных лиц, если иное не предусмотрено действующим законодательством.


15. Для обеспечения беспрепятственного доступа заинтересованных лиц в административные здания (помещения), где планируется проведение заседания коллегиального органа, Департамент обязан уведомить должностных лиц, ответственных за организацию пропускного режима.



Приложение
к Порядку участия граждан (физических лиц),
в том числе представителей организаций
     (юридических лиц), общественных объединений,
государственных органов и органов местного
самоуправления муниципальных образований в заседаниях
координационных и совещательных органов,
образованных Департаментом финансов
Ханты-Мансийского автономного округа - Югры


                                                     В Департамент финансов

                                              Ханты-Мансийского автономного

                                                              округа - Югры

                                  ЗАЯВКА

                          об участии в заседании

___________________________________________________________________________

                   (наименование коллегиального органа)

    Я, ___________________________________________________________________,

Этот документ входит в профессиональные
справочные системы «Кодекс» и  «Техэксперт»