ДЕПАРТАМЕНТ ОБЩЕСТВЕННЫХ И ВНЕШНИХ СВЯЗЕЙ ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА - ЮГРЫ
ПРИКАЗ
от 31 октября 2013 года N 282-нп
Об утверждении Порядка участия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления муниципальных образований в заседаниях координационных и совещательных органов, образованных Департаментом молодежной политики, гражданских инициатив и внешних связей Ханты-Мансийского автономного округа - Югры
(с изменениями на 20 февраля 2024 года)
(в ред. приказов Департамента общественных и внешних связей ХМАО - Югры от 11.03.2014 N 53-нп, от 31.01.2020 N 2-нп, приказа Департамента общественных, внешних связей и молодежной политики ХМАО - Югры от 15.09.2022 N 6-нп, приказа Департамента молодежной политики, гражданских инициатив и внешних связей Югры от 20.02.2024 N 5-нп)
В целях реализации Федерального закона от 9 февраля 2009 года N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", Закона Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 9 апреля 2010 года N 79-оз "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры" приказываю:
(в ред. приказа Департамента общественных и внешних связей ХМАО - Югры от 11.03.2014 N 53-нп, приказа Департамента общественных, внешних связей и молодежной политики ХМАО - Югры от 15.09.2022 N 6-нп, приказа Департамента молодежной политики, гражданских инициатив и внешних связей Югры от 20.02.2024 N 5-нп)
2. Опубликовать настоящий приказ в газете "Новости Югры".
Директор Департамента
И.А.ВЕРХОВСКИЙ
Приложение
к приказу Департамента общественных и внешних связей
Ханты-Мансийского автономного округа - Югры
от 31 октября 2013 года N 282-нп
ПОРЯДОК УЧАСТИЯ ГРАЖДАН (ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ), В ТОМ ЧИСЛЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ОРГАНИЗАЦИЙ (ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ), ОБЩЕСТВЕННЫХ ОБЪЕДИНЕНИЙ, ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ И ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ В ЗАСЕДАНИЯХ КООРДИНАЦИОННЫХ И СОВЕЩАТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ, ОБРАЗОВАННЫХ ДЕПАРТАМЕНТОМ МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ, ГРАЖДАНСКИХ ИНИЦИАТИВ И ВНЕШНИХ СВЯЗЕЙ ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА - ЮГРЫ
(в ред. приказов Департамента общественных и внешних связей ХМАО - Югры от 11.03.2014 N 53-нп, от 31.01.2020 N 2-нп, приказа Департамента общественных, внешних связей и молодежной политики ХМАО - Югры от 15.09.2022 N 6-нп, приказа Департамента молодежной политики, гражданских инициатив и внешних связей Югры от 20.02.2024 N 5-нп)
I. Общие положения
1. Настоящий Порядок определяет порядок участия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления (далее также - заинтересованные лица), на заседании координационных и совещательных органов, образованных Департаментом молодежной политики, гражданских инициатив и внешних связей Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (далее соответственно - коллегиальный орган, Департамент).
(в ред. приказа Департамента общественных и внешних связей ХМАО - Югры от 11.03.2014 N 53-нп, приказа Департамента общественных, внешних связей и молодежной политики ХМАО - Югры от 15.09.2022 N 6-нп, приказа Департамента молодежной политики, гражданских инициатив и внешних связей Югры от 20.02.2024 N 5-нп)
2. Заинтересованным лицам гарантируется возможность присутствия на заседаниях коллегиального органа, за исключением закрытых заседаний, на которых рассматриваются сведения, относящиеся к информации ограниченного доступа.
При этом заседание является закрытым для заинтересованных лиц только в той его части, в которой рассматриваются сведения, относящиеся к информации ограниченного доступа.
Перечень сведений, относящихся к информации ограниченного доступа, а также порядок отнесения указанных сведений к информации ограниченного доступа устанавливается федеральным законодательством.
3. Действие настоящего Порядка не распространяется:
на лиц, включенных в состав коллегиального органа;
на лиц, приглашенных на заседание коллегиального органа;
на представителей государственных органов, органов местного самоуправления, которые вправе присутствовать на заседании коллегиального органа в соответствии с действующим законодательством.
II. Обеспечение возможности присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления на заседании коллегиального органа
4. Структурное подразделение Департамента, обеспечивающее деятельность коллегиального органа, не позднее 10 рабочих дней до дня проведения заседания, размещает информацию о запланированном к проведению заседании коллегиального органа на официальном сайте Департамента для информирования заинтересованных лиц.
(в ред. приказа Департамента общественных и внешних связей ХМАО - Югры от 31.01.2020 N 2-нп)
5. Информация включает в себя следующие сведения:
1) дата и время проведения заседания;
2) место проведения заседания с указанием точного адреса;
3) тема проведения заседания;
4) необходимость гражданину иметь при себе паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность, а также в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления - документ, подтверждающий полномочия;
5) порядок присутствия заинтересованных лиц на заседании;
6) контактный телефон и электронный адрес Департамента;
7) иная справочная информация по вопросам проведения заседания.
6. В случае проведения закрытого заседания или отдельной его части в тех же источниках приводится соответствующая информация.
III. Порядок присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления на заседаниях коллегиального органа
7. Заинтересованные лица, изъявившие желание присутствовать на заседании коллегиального органа, направляют заявку об участии в заседании коллегиального органа (далее - заявка) в Департамент не позднее 3 рабочих дней до дня начала заседания.
Форма заявки приведена в приложении к настоящему Порядку.
8. Заявка направляется заинтересованным лицом в письменной форме по адресу Департамента: 628011, Тюменская область, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, г. Ханты-Мансийск, ул. Комсомольская, 31 либо в электронном виде на электронный адрес: dos@admhmao.ru.
(в ред. приказа Департамента общественных и внешних связей ХМАО - Югры от 31.01.2020 N 2-нп)
9. Регистрация заявок осуществляется отделом правовой и организационной работы Административно-правового управления Департамента. При регистрации заявки проставляется отметка о дате и времени ее поступления.
(в ред. приказа Департамента общественных и внешних связей ХМАО - Югры от 31.01.2020 N 2-нп, приказа Департамента молодежной политики, гражданских инициатив и внешних связей Югры от 20.02.2024 N 5-нп)
В течение одного рабочего дня после регистрации заявка направляется в структурное подразделение Департамента, обеспечивающее деятельность коллегиального органа.
(абзац введен приказом Департамента общественных и внешних связей ХМАО - Югры от 31.01.2020 N 2-нп)
Обработка персональных данных заинтересованных лиц осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".
10. Количество присутствующих на заседании коллегиального органа заинтересованных лиц не должно создавать препятствий в работе членам коллегиального органа. Структурное подразделение Департамента, обеспечивающее деятельность коллегиального органа, предусматривает необходимые условия для размещения заинтересованных лиц в месте проведения заседания.
(в ред. приказа Департамента общественных и внешних связей ХМАО - Югры от 31.01.2020 N 2-нп)
В месте проведения заседания оборудуются места для заинтересованных лиц. Количество мест рассчитывается исходя из количества зарегистрированных заинтересованных лиц, но общее число мест на заседаниях не должно быть менее трех.
В случае превышения числа заинтересованных лиц, представивших заявку, числу свободных мест размещение производится в порядке очереди по дате и времени получения заявки.
(в ред. приказа Департамента общественных и внешних связей ХМАО - Югры от 31.01.2020 N 2-нп)
Структурное подразделение Департамента, обеспечивающее деятельность коллегиального органа, сообщает заинтересованным лицам, представившим заявку, об отсутствии мест для размещения с использованием средств телефонной связи и (или) электронной почты не позднее 2 рабочих дней до дня начала заседания.
(в ред. приказа Департамента общественных и внешних связей ХМАО - Югры от 31.01.2020 N 2-нп)
11. Заинтересованное лицо не допускается к участию в заседании в следующих случаях:
1) непредставление заявки в срок, указанный в пункте 7 настоящего Порядка;
2) отсутствие паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, а в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления - документа, подтверждающего полномочия;
3) непрохождение процедуры регистрации в соответствии с пунктом 13 настоящего Порядка;
4) отсутствие свободных мест для размещения.
12. Участие граждан в заседании осуществляется при предъявлении паспорта либо иного документа, удостоверяющего личность, а в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления - документа, подтверждающего полномочия, за исключением лиц, имеющих право представлять интересы без доверенности.
