ПРАВИТЕЛЬСТВО ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА - ЮГРЫ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 28 сентября 2012 года N 358-п
О службе по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры
(в ред. постановлений Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 22.12.2012 N 542-п, от 11.10.2013 N 435-п, от 25.04.2014 N 152-п, от 29.08.2014 N 320-п, от 20.03.2015 N 75-п, от 21.04.2017 N 160-п, от 08.06.2018 N 184-п, от 23.11.2018 N 446-п, от 08.08.2019 N 266-п, от 10.04.2020 N 125-п, от 24.07.2020 N 317-п, от 11.06.2021 N 219-п, от 16.07.2021 N 271-п, от 15.07.2022 N 349-п, от 05.05.2023 N 201-п, от 09.06.2023 N 260-п)
В соответствии с Федеральным законом от 31 июля 2020 года N 248-ФЗ "О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации", Уставом (Основным законом) Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, постановлениями Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 13 апреля 2010 года N 67 "О структуре исполнительных органов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры", от 2 июня 2022 года N 64 "О системе исполнительных органов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры", Правительство Ханты-Мансийского автономного округа - Югры постановляет:
(в ред. постановлений Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 08.08.2019 N 266-п, от 16.07.2021 N 271-п, от 15.07.2022 N 349-п)
1. Утвердить Положение о Службе по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (приложение 1), ее структуру (приложение 2) и предельную штатную численность в количестве 16 штатных единиц должностей государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.
(в ред. постановлений Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 08.06.2018 N 184-п, от 05.05.2023 N 201-п)
2. Опубликовать настоящее постановление в газете "Новости Югры".
Губернатор
Ханты-Мансийского
автономного округа - Югры
Н.В.КОМАРОВА
Приложение 1
к постановлению Правительства
Ханты-Мансийского
автономного округа - Югры
от 28 сентября 2012 года N 358-п
ПОЛОЖЕНИЕ О СЛУЖБЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА - ЮГРЫ
(в ред. постановлений Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 22.12.2012 N 542-п, от 11.10.2013 N 435-п, от 25.04.2014 N 152-п, от 29.08.2014 N 320-п, от 20.03.2015 N 75-п, от 21.04.2017 N 160-п, от 23.11.2018 N 446-п, от 10.04.2020 N 125-п, от 24.07.2020 N 317-п, от 11.06.2021 N 219-п, от 16.07.2021 N 271-п, от 15.07.2022 N 349-п, от 05.05.2023 N 201-п, от 09.06.2023 N 260-п)
I. Общие положения
1. Служба по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (Архивная служба Югры) является исполнительным органом Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (далее также - автономный округ), осуществляющим функции по реализации единой государственной политики, оказанию государственных услуг, а также региональному государственному контролю (надзору) в сфере архивного дела.
(в ред. постановлений Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 16.07.2021 N 271-п, от 15.07.2022 N 349-п)
2. Служба по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (далее - Служба) находится в ведении первого заместителя, заместителя Губернатора автономного округа в соответствии с распределением обязанностей, утвержденным Губернатором Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.
(в ред. постановления Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 21.04.2017 N 160-п)
3. Служба в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по оказанию государственных услуг, управлению федеральным имуществом в сфере архивного дела, Уставом (Основным законом) Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, законами Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, постановлениями и распоряжениями Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, постановлениями и распоряжениями Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, распоряжениями первого заместителя, заместителя Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры в соответствии с распределением обязанностей, утвержденным Губернатором Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, а также настоящим Положением.
(в ред. постановления Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 21.04.2017 N 160-п)
4. Служба осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по оказанию государственных услуг, управлению федеральным имуществом в сфере архивного дела (далее - федеральный орган в сфере архивного дела), иными федеральными органами исполнительной власти, органами государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, органами местного самоуправления муниципальных образований автономного округа (далее - органы местного самоуправления), общественными объединениями и иными организациями.
Служба осуществляет свою деятельность непосредственно и через подведомственное ей учреждение.
II. Полномочия
5. Служба осуществляет следующие полномочия в установленной сфере деятельности:
5.1. Вносит Губернатору и в Правительство автономного округа проекты законов, иных нормативных правовых актов автономного округа и другие документы, по которым требуется решение Губернатора, Правительства автономного округа, по вопросам, относящимся к сфере деятельности Службы, а также проект ежегодного плана работы и прогнозные показатели деятельности Службы.
5.2. Реализует единую государственную политику в области защиты прав юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и соблюдение законодательства в области защиты прав юридических лиц, индивидуальных предпринимателей при осуществлении регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле на территории автономного округа.
(в ред. постановления Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 16.07.2021 N 271-п)
5.3 - 5.4. Утратили силу с 19 июля 2021 года. - Постановление Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 16.07.2021 N 271-п.
5.5. Осуществляет:
5.5.1. Контроль за исполнением органами местного самоуправления отдельных государственных полномочий автономного округа по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности автономного округа и находящихся на территории муниципального образования.
5.5.2. Координацию и контроль за деятельностью подведомственного Службе учреждения, утверждает его предельную штатную численность, согласовывает устав.
5.5.3. Организационно-методическое руководство деятельностью государственного, муниципальных архивов, архивов организаций автономного округа по обеспечению сохранности, отбору, подготовке и передаче архивных документов на постоянное хранение.
5.5.4. Функции государственного заказчика при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд в сфере деятельности Службы.
(пп. 5.5.4 в ред. постановления Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 24.07.2020 N 317-п)
5.5.5. Информационное обслуживание, в том числе исполнение запросов государственных органов, органов местного самоуправления, граждан и организаций.
5.5.6. Функции главного распорядителя и получателя средств бюджета автономного округа, предусмотренных на содержание Службы и реализацию возложенных на Службу функций.
5.5.7. Работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Службы.
5.5.8. Прием граждан, своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов заявителям в установленный законодательством Российской Федерации срок.
5.5.9. Формирует и утверждает государственное задание на оказание государственных услуг в установленной сфере деятельности подведомственного учреждения, проводит контроль выполнения государственного задания.
5.5.10. Организацию и ведение гражданской обороны в Службе, а также контроль и координацию деятельности подведомственного учреждения в области гражданской обороны.
5.5.11. Исполнение поручений и указаний Президента Российской Федерации, в том числе принимает меры по организации контроля за их исполнением в установленной сфере деятельности.
(пп. 5.5.11 введен постановлением Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 25.04.2014 N 152-п)
5.5.12. Аттестацию экспертов, привлекаемых к осуществлению экспертизы в целях регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле, в порядке, установленном постановлением Правительства Российской Федерации от 29 декабря 2020 года N 2328 "О порядке аттестации экспертов, привлекаемых к осуществлению экспертизы в целях государственного контроля (надзора), муниципального контроля".
(пп. 5.5.12 в ред. постановления Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 16.07.2021 N 271-п)
5.5.13. Поддержку добровольческой (волонтерской) деятельности в установленной сфере.
(пп. 5.5.13 введен постановлением Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 10.04.2020 N 125-п)
5.5.13. Утратил силу. - Постановление Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 23.11.2018 N 446-п.
5.6. Организует:
5.6.1. Хранение, комплектование, учет и использование архивных документов и архивных фондов государственного архива автономного округа, музеев и библиотек автономного округа, органов государственной власти автономного округа, государственных унитарных предприятий автономного округа, включая казенные предприятия, и государственных учреждений автономного округа.
5.6.2. Выявление и приобретение архивных документов по истории Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, находящихся за пределами автономного округа.
5.6.3. Работу по использованию документов, отнесенных к Архивному фонду Российской Федерации.
5.6.4. Внедрение, ведение и развитие единой автоматизированной информационной системы, баз данных и архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов архивного фонда автономного округа.
5.7. Контролирует, проводит экспертизу научной, исторической и практической ценности документов и принимает по результатам данной экспертизы соответствующие решения о включении документов в состав Архивного фонда Российской Федерации.
5.8. Представляет в установленном порядке отчетную, аналитическую, справочно-информационную документацию в федеральный орган исполнительной власти в сфере архивного дела.
5.9. Участвует в реализации федеральных программ по развитию архивного дела.
5.10. Согласовывает:
5.10.1. Списки источников комплектования архивов автономного округа архивными документами.
5.10.2. Нормативно-методические документы, определяющие работу служб делопроизводства и архивов организаций - источников комплектования государственного и муниципальных архивов автономного округа.
5.10.3. Описи дел по личному составу, номенклатуры дел организаций - источников комплектования государственного и муниципальных архивов автономного округа и утверждает их.
5.10.4. Условия и места дальнейшего хранения архивных документов при реорганизации государственных и муниципальных организаций путем разделения или выделения из их состава одной или нескольких организаций.
5.11. Ведет государственный учет документов, отнесенных к Архивному фонду Российской Федерации, в порядке, предусмотренном законодательством об архивном деле.
5.12. Разрабатывает инструкции, методические пособия, рекомендации по вопросам организации архивного дела и делопроизводства.
5.13. Выявляет в соответствии с действующим законодательством особо ценные и уникальные архивные документы, определяет порядок их учета, а также создания и хранения их страховых копий, ведение Реестра уникальных документов автономного округа.
5.14. Проставляет апостиль на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных государственным, муниципальными архивами, иными органами и организациями, расположенными на территории автономного округа, за исключением случаев, установленных законодательством Российской Федерации.
5.15. Обобщает практику применения (мониторинг) законодательства Российской Федерации и автономного округа в установленной сфере деятельности, а также вносит предложения по его совершенствованию.
5.16. Принимает следующие нормативные правовые акты в форме приказов:
5.16.1. Утратил силу с 19 июля 2021 года. - Постановление Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 16.07.2021 N 271-п.
5.16.2. Административные регламенты предоставления государственных услуг в установленной сфере деятельности.
(в ред. постановления Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 16.07.2021 N 271-п)
5.16.3. Примерное Положение об установлении системы оплаты труда работников учреждения, подведомственного Службе.
5.16.4. Иные нормативные правовые акты в установленной сфере деятельности Службы, за исключением вопросов, правовое регулирование которых в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным законом) Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, законами автономного округа, актами Губернатора автономного округа и Правительства автономного округа осуществляются исключительно законами автономного округа, нормативными правовыми актами Губернатора и Правительства автономного округа.
(п. 5.16 в ред. постановления Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 22.12.2012 N 542-п)
5.17. Утверждает:
5.17.1. Перечень должностных лиц Службы, уполномоченных на составление протоколов об административных правонарушениях.
5.17.2. Положения об экспертно-проверочной комиссии Службы.
(в ред. постановления Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 10.04.2020 N 125-п)
