2.1. Кредитная организация на основании документов на открытие счета и договора на выпуск и обслуживание банковских карт для корпоративных клиентов открывает Департаменту финансов балансовый счет 40116 "Средства для выплаты наличных денег организациям" (далее - счет 40116) отдельно для расчетов по банковским "корпоративным" картам и банковским "корпоративным-бензиновым" картам.
На счет 40116 поступают средства со счетов, открытых Департаменту финансов в РКЦ, кредитной организации, для учета средств учреждений, лицевые счета которым открыты в Департаменте финансов.
2.2. Учреждение с использованием банковских карт осуществляет получение наличных денежных средств в валюте Российской Федерации для текущих расходов и иных операций в валюте Российской Федерации в отношении которых законодательством Российской Федерации не установлен запрет (ограничение) на их совершение.
2.3. Для получения банковских карт учреждение представляет в Департамент финансов:
для получения банковских "корпоративных" карт - Заявку на выдачу банковских карт в 2-х экземплярах, оформленную согласно приложению 1 к настоящим Правилам;
для получения "корпоративных-бензиновых" банковских карт - Заявку на выдачу банковских карт в 2-х экземплярах, оформленную согласно приложению 2 к настоящим Правилам;
Заявление на выдачу доверенности согласно приложению 3 к настоящим Правилам;
заполненный бланк Доверенности согласно приложению 4 к настоящим Правилам.
2.4. Заявки на получение банковских карт подлежат регистрации в Журнале регистрации заявок на получение банковских карт в соответствии с приложением 5 к настоящим Правилам, который должен быть прошнурован, пронумерован, скреплен печатью Департамента финансов и заверен подписями директора и главного бухгалтера (уполномоченными лицами) Департамента финансов.
2.5. После согласования Департаментом финансов представленных документов учреждение направляет в кредитную организацию пакет документов и оформляет Заявление на открытие счета и выдачу банковской карты для корпоративных клиентов на каждого уполномоченного работника, по форме и в порядке, установленными кредитной организацией.
2.6. Каждый уполномоченный работник учреждения самостоятельно получает в кредитной организации банковскую карту.
2.7. Ответственность за сохранность полученных банковских карт и пин-кодов несет уполномоченный работник учреждения.
2.8. По истечении срока действия банковских карт, при необходимости, учреждение оформляет Заявку на перевыпуск банковских карт согласно приложению 6 к настоящим Правилам.
2.9. Учреждение возвращает банковские карты в кредитную организацию по Заявлению на возврат банковских карт, оформленному согласно приложению 7 к настоящим Правилам, в котором указываются: причина возврата, серии и номера подлежащих возврату банковских карт, в случае:
закрытия лицевых счетов, открытых учреждению в Департаменте финансов;
изменения наименования учреждения;
повреждения банковской карты;
истечения срока действия банковской карты;
утраты пин-кода;
смены уполномоченного работника учреждения;
закрытия или изменения номера счета, открытого Департаменту финансов в кредитной организации;
в иных случаях, предусмотренных правилами кредитной организации.
2.10. При изменении наименования учреждения, не связанном с его реорганизацией, замена карты не требуется.
2.11. В случае утери пин-кода и (или) банковской карты учреждение обязано незамедлительно сообщить в кредитную организацию о факте утери пин-кода и (или) банковской карты и необходимости блокировки операций по данной карте, а также не позднее первого рабочего дня, следующего за днем выявления утраты банковской карты, сообщить об этом в отдел единого казначейского счета или отдел по работе с получателями средств в административно-территориальных единицах автономного округа.
2.12. Для получения наличных денежных средств с использованием банковской карты учреждение направляет в Департамент финансов платежное поручение на перечисление денежных средств на каждую банковскую карту отдельно с использованием системы электронного документооборота (при наличии технической возможности) или на бумажном носителе в порядке, установленном приказом Департамента финансов от 30 декабря 2008 года N 247-о "Об утверждении порядка открытия и ведения лицевых счетов Департаментом финансов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры" (далее - Порядок открытия и ведения лицевых счетов).
2.13. Платежные поручения на перечисление денежных средств на банковские карты заполняются учреждением в соответствии с Порядком открытия и ведения лицевых счетов с учетом следующих особенностей:
в поле "Банк получателя" указывается кредитная организация (филиал), выдавшая банковские карты;
счет получателя указывается счет 40116;