Действующий

Об Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (с изменениями на 16 января 2024 года)



Приложение 30
к Инструкции по делопроизводству
в исполнительных органах
Ханты-Мансийского автономного округа - Югры
(введен постановлением Губернатора
ХМАО - Югры от 16.05.2014 N 57;
в ред. постановления Губернатора
ХМАО - Югры от 11.07.2022 N 78)


Журнал учета конфиденциальных документов выделенного хранения

Учетный номер документа

Дата регистрации

Вид и заголовок документа

Откуда поступил или какой службой разработан

С каких учетных номеров переведен

Номера экземпляров

Кол-во листов в экземпляре

Сведения о тиражировании

номер и дата наряда на размножение

количество и номера размноженных экземпляров

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Отправление

Отметка о возврате

Уничтожение

Передача на архивное хранение

куда отправлен

номера экземпляров

наименование, номер и дата сопроводительного документа

номера экземпляров

номер и дата акта об уничтожении

номер экземпляра

архивный шифр