Действующий

Об Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (с изменениями на 16 января 2024 года)



Приложение 38
к Инструкции по делопроизводству
в исполнительных органах
Ханты-Мансийского автономного округа - Югры
(введен постановлением Губернатора
ХМАО - Югры от 16.05.2014 N 57;
в ред. постановления Губернатора
ХМАО - Югры от 11.07.2022 N 78)



                                                                  УТВЕРЖДАЮ

                                                     Наименование должности

                                 руководителя органа государственной власти

                                                         автономного округа

                                             ______________________________

                                             Подпись    Расшифровка подписи

                                                "____" ___________ 20___ г.


                                    АКТ

         проверки наличия и состояния конфиденциальных документов


              _______________________________________________

               (наименование органа государственной власти)


            Дата начала проверки: "_____" ___________ _____ г.

            Дата завершения проверки: "____" _________ ____ г.


Настоящий  акт  составлен  по  результатам  проверки  наличия  и  состояния

конфиденциальных документов в ____________________________________________,

                              (наименование органа государственной власти)

проведенной в соответствии с _____________________________________________,

                   (наименование и реквизиты решения о проведении проверки)

в ходе проверки установлено:

    1.  Все  числящиеся в ___________________________ документы в наличии и

предъявлены  комиссии  в  полном  объеме,  за  исключением  отправленных  и

уничтоженных, по которым имеются подтверждающие документы (реестры, акты на

уничтожение).

    2.  Находящиеся  в  наличии  документы  по состоянию на 29 декабря 20__

года учтены:

    Входящие конфиденциальные документы и приложения к ним с N ___ по N ___

согласно  журналу  учета входящих (поступивших) конфиденциальных документов

(N ____ по номенклатуре дел) в наличии.

    Регистрация  полученных  документов  сверена с соответствующим журналом